Kako koristiti Excel funkciju ODABIR u podatkovnim modelima

Iako funkcija CHOOSE možda ne izgleda korisno na površini, ova funkcija može dramatično poboljšati vaše Excel podatkovne modele. Funkcija CHOOSE vraća vrijednost s navedenog popisa vrijednosti na temelju navedenog broja pozicije.

Na primjer, ako u ćeliju unesete formule CHOOSE(3, „Red“, „Yellow“, „Green“, „Blue“), Excel vraća zelenu jer je zelena treća stavka na popisu vrijednosti. Formula CHOOSE(1, „Crveno“, „Žuto“, „Zelena“, „Plava“) vratila bi crveno.

ODABERITE osnove

Sljedeća slika ilustrira kako formule CHOOSE mogu pomoći u određivanju i izdvajanju brojeva iz niza ćelija. Imajte na umu da umjesto upotrebe tvrdo kodiranih vrijednosti, kao što su crvena, zelena i tako dalje, možete koristiti reference ćelija za popis izbora.

CHOOSE funkcija vam omogućuje da pronađete vrijednosti iz definiranog skupa choic” width=”470″/>

Funkcija CHOOSE omogućuje vam da pronađete vrijednosti iz definiranog skupa izbora.

Odvojite trenutak i pregledajte osnovnu sintaksu funkcije CHOOSE:

CHOOSE(broj_indeksa, vrijednost1, vrijednost2, …)

• Index_num: Argument Index_num specificira broj pozicije odabrane vrijednosti na popisu vrijednosti. Ako je potrebna treća vrijednost na popisu, Index_num je 3. Argument Index_num mora biti cijeli broj između jedan i maksimalnog broja vrijednosti u definiranom popisu vrijednosti. To jest, ako postoji deset izbora definiranih u formuli CHOOSE, argument Index_num ne može biti veći od deset.

• Vrijednost: Svaki argument vrijednosti predstavlja izbor na definiranom popisu izbora za tu CHOOSE formulu. Vrijednost> argumenti mogu biti kodirani vrijednosti, stanica reference, definirane imena, formule, ili funkcije. Možete imati do 255 izbora navedenih u vašim formulama ODABIR.

Primjena CHOOSE formula u modelu podataka

Funkcija CHOOSE posebno je vrijedna u modelima podataka u kojima je potrebno spojiti više slojeva podataka. Sljedeća slika ilustrira primjer u kojem formule CHOOSE pomažu u prikupljanju podataka.

ODABERITE formule osiguravaju da se odgovarajući podaci sinkrono povlače” width=”535″/>

Formule CHOOSE osiguravaju da se odgovarajući podaci sinkrono povlače iz više izvora podataka.

U ovom primjeru imate dvije tablice podataka: jednu za prihode i jednu za neto prihod. Svaki sadrži brojeve za zasebne regije. Ideja je stvoriti scensku tablicu koja povlači podatke iz obje tablice tako da podaci odgovaraju odabranoj regiji.

Da biste razumjeli što se događa, usredotočite se na formulu u ćeliji F3, prikazanu na slici. Formula je CHOOSE($C$2,F7,F8,F9,F10). Index_num argument je zapravo stanica referenca koja gleda na vrijednost u ćeliji C2, koja će se dogoditi da je broj 2. Kao što možete vidjeti, stanica C2 je zapravo VLOOKUP formula koja vuče odgovarajući redni broj za odabranu regiju. Popis definiranih izbora u formuli CHOOSE u biti su reference ćelija koje čine vrijednosti prihoda za svaku regiju: F7, F8, F9 i F10. Dakle, formula u ćeliji F3 prevodi se u ODABIR (2, 27474, 41767, 18911, 10590). Odgovor je 41.767.