Ako ste tek počeli koristiti verziju sustava Office prije 2007 (XP i prethodnu), bit će vam olakšano vidjeti karticu Datoteka u Accessu 2016. Korisnici sustava Office 2007 izgubili su tu poznatu riječ u sučelju te verzije, a zatim je zamijenjena Uredski gumb, bez utješne riječi "Datoteka".
Riječ Datoteka vratila se 2010., međutim, prikazujući prikaz Backstagea, za otvaranje datoteka, spremanje datoteka, pokretanje novih datoteka, ispis i prilagođavanje pristupa putem naredbe Opcije. Kartica Datoteka ostaje u Accessu 2016.
Žudite za alatima izbornika Datoteka? Kliknite karticu Datoteka za odabir između niza naredbi s lijeve strane.
Kada ste u bazi podataka i kliknete karticu Datoteka, bit ćete odvedeni na zaslon s informacijama koji prikazuje informacije o otvorenoj bazi podataka.
Gdje je alatna traka za brzi pristup? Pojavljuje se dok ste u bazi podataka, ali nestaje kada odete na karticu Datoteka. Nema problema; da biste ga ponovno vidjeli, samo kliknite gumb Natrag na ploči Datoteka i vratili ste se u svoju bazu podataka s alatnom trakom za brzi pristup u gornjem lijevom dijelu radnog prostora.
Ako želite prilagoditi alatnu traku za brzi pristup, kliknite trokut na desnom kraju alatne trake. Nudi skočni izbornik s nekoliko izbora, od Prilagodi alatnu traku za brzi pristup do Prikaži ispod vrpce. Između toga, pronaći ćete neke od istih naredbi koje se nalaze na ploči Datoteka.