Kako koristiti brzu analizu u Excelu 2016

Kada trebate napraviti brzu analizu svojih podataka u programu Excel 2016, razmislite o korištenju značajke Brza analiza. Evo nekoliko točaka koje treba imati na umu o brzoj analizi:

• Kada odaberete raspon ćelija, u donjem desnom kutu odabranog područja pojavljuje se mala ikona. Ovo je ikona Brza analiza i klikom na nju otvara se ploča koja sadrži prečace do nekoliko vrsta uobičajenih aktivnosti povezanih s analizom podataka.

• Kliknite na od pet naslova da vidite prečace dostupne u toj kategoriji. Zatim zadržite pokazivač miša iznad jedne od ikona u toj kategoriji da biste vidjeli rezultat pregledan na vašem radnom listu:

  • Formatiranje: Ovi prečaci upućuju na opcije uvjetnog oblikovanja. Na primjer, možete postaviti raspon tako da se vrijednosti ispod ili iznad određenog iznosa pojavljuju u drugoj boji ili uz posebnu ikonu.

    

    Otvorite ploču za brzu analizu klikom na njenu ikonu. Zatim odaberite naslov kategorije i kliknite ikonu za naredbu.

  • Grafikoni: Ovi prečaci generiraju uobičajene vrste grafikona na temelju odabranih podataka.

    

    Brza analiza nudi prečace za stvaranje nekoliko uobičajenih vrsta grafikona.

  • Ukupno: Ovi prečaci dodaju navedeni izračun u susjedne ćelije na radnom listu. Na primjer, Sum dodaje ukupni redak ili stupac.

    Primijetite da ovdje postoje zasebne ikone za retke u odnosu na stupce.

    Primijetite također da u ovoj kategoriji ima više ikona nego što se može prikazati odjednom, tako da postoje strelice udesno i lijevo koje možete kliknuti da biste se pomicali kroz njih.

    

    Možete koristiti Brzu analizu da dodate retke ili stupce sažetka.

  • Tablice: raspon možete pretvoriti u tablicu radi lakše analize. Također možete generirati nekoliko različitih vrsta zaokretnih tablica putem prečaca ovdje. Zaokretne tablice je poseban pogled na podatke koji se sumira dodajući razne vrste kalkulacija na njega.

    Ikone zaokretne tablice nisu dobro diferencirane, ali možete pokazati na jednu od ikona zaokretne tablice da biste vidjeli uzorak kako će sažeti podatke u odabranom rasponu. Ako odaberete jedan od prikaza zaokretne tablice, otvara se na vlastitom zasebnom listu.

    

    Možete pretvoriti raspon u tablicu ili primijeniti jednu od nekoliko specifikacija zaokretne tablice.

  • Sparklines: Sparklines su mini grafikoni smješteni u pojedinačne ćelije. Oni mogu sažeti trend podataka u susjednim ćelijama. Oni su najrelevantniji kada se podaci koje želite prikazati s lijeva na desno u susjednim stupcima.

    

    Odaberite Sparklines da biste dodali mini grafikone koji prikazuju ukupne trendove.