Kako koristiti automatski filtar na Excel tablici

Excel nudi naredbu AutoFilter koja je prilično zgodna. Kada koristite AutoFilter, proizvodite novu tablicu koja uključuje podskup zapisa iz vaše izvorne tablice. Na primjer, u slučaju tablice s popisom namirnica, možete koristiti AutoFilter za stvaranje podskupa koji prikazuje samo one stavke koje ćete kupiti u Butchermansu ili tablicu podskupa koja prikazuje samo one stavke koje koštaju više od 2 USD.

Da biste koristili automatski filtar na tablici, poduzmite ove korake:

1 Odaberite svoju tablicu.

Odaberite svoju tablicu klikom na jednu od njenih ćelija. Usput, ako još niste pretvorili raspon radnog lista koji sadrži podatke tablice u “službenu” Excel tablicu, odaberite tablicu i zatim odaberite naredbu Tablica na kartici Umetanje.

2Odaberite naredbu AutoFilter.

Kada kažete Excelu da određeni raspon radnog lista predstavlja tablicu, Excel pretvara redak zaglavlja ili red naziva polja u padajuće popise. Ako vaša tablica ne uključuje ove padajuće popise, dodajte ih klikom na gumb Sortiraj i filtriraj i odabirom naredbe Filtriraj. Excel pretvara redak zaglavlja ili red naziva polja u padajuće popise.

Savjet: U programima Excel 2007 i Excel 2010 odabirete naredbu Podaci→Filtar da biste Excelu rekli da želite automatski filtrirati.

3 Koristite padajuće popise za filtriranje popisa.

Svaki od padajućih popisa koji sada čine redak zaglavlja može se koristiti za filtriranje popisa.

Da biste filtrirali popis korištenjem sadržaja nekog polja, odaberite (ili otvorite) padajući popis za to polje. Na primjer, možete odabrati filtriranje popisa namirnica tako da prikazuje samo one artikle koje ćete kupiti u Sams Grocery.

Da biste to učinili, kliknite gumb sa strelicom na padajućem popisu Store. Kada to učinite, Excel prikazuje izbornik s opcijama sortiranja i filtriranja tablice. Da biste vidjeli samo one zapise koji opisuju artikle koje ste kupili u Sams Grocery, odaberite Sams Grocery.

Možda ćete čak moći vidjeti malu sliku toka na gumbu padajućeg popisa stupca Trgovina. Ova ikona govori da je tablica filtrirana pomoću podataka stupaca Store.

4Da biste poništili filtriranje tablice, otvorite padajući popis Trgovina i odaberite Odaberi sve.

Ako filtrirate tablicu pomoću izbornika tablice, možete također sortirati zapise tablice korištenjem naredbi izbornika tablice. Sortiranje od A do Z razvrstava zapise (filtrirane ili ne) uzlaznim redoslijedom. Sortiranje od Z do A sortira zapise (opet, filtrirane ili ne) u silaznom redoslijedu. Sortiraj po boji omogućuje vam sortiranje prema bojama ćelija.