Kako koautorirati dokumente s Office 365

U sustavu Office 365 možete istovremeno pisati dokumente u Wordu, PowerPointu i OneNoteu ili zbirku dokumenata s drugima. Ako koristite web-aplikaciju Excel (ne verziju za stolno računalo), također možete provoditi koautorstvo u stvarnom vremenu s drugima. Ova je značajka omogućena uz korištenje SharePoint Online tehnologija.

Za Word i PowerPoint omogućite praćenje glavne i sporedne verzije u biblioteci dokumenata prije nego što započnete suautorstvo. To vam omogućuje da zadržite povijest dokumenta dok prolazi kroz fazu uređivanja, vratite se na stariju verziju ako je potrebno i naznačite prekretnice postignute u procesu suradnje označavanjem dokumenta kao glavne verzije.

Idealno za prijenosna računala OneNote, trebali biste omogućiti samo glavne verzije jer previše manjih verzija može uzrokovati pogreške sinkronizacije koje mogu dovesti do gubitka podataka. Međutim, jedan nedostatak toga je taj što morate stvoriti zasebnu biblioteku dokumenata za svoje OneNote bilježnice.

Kao alternativu, možete ograničiti broj spremljenih verzija kako biste spriječili pogreške. Uzmite u obzir potrebe vašeg poslovanja kako biste utvrdili trebaju li biti uključene i glavne i manje verzije za OneNote prijenosna računala.

Kada uključite upravljanje verzijama za biblioteku dokumenata, imate mogućnost omogućiti značajku Zahtijevaj odjavu. Ako odaberete Da pod Zahtijevati dokumente za odjavu prije nego što se uređuju?, u osnovi kažete da nitko drugi ne može uređivati ​​dokument dok ste ga vi odjavili.

Drugi korisnici i dalje mogu vidjeti kopiju dokumenta samo za čitanje, ali neće moći uređivati ​​je i spremiti natrag u biblioteku dokumenata. Budući da je to u suprotnosti s onim što želite postići kada radite u koautorstvu dokumenata, nemojte omogućiti ovu značajku.

Prema zadanim postavkama, SharePoint biblioteke nemaju ovo uključeno. Unatoč tome, još uvijek imate mogućnost odjavljivanja dokumenta iz knjižnice, a kada to učinite, nitko drugi neće moći raditi na dokumentu dok ga vi odjavite.

Excel Web App 2010 verzija je desktop aplikacije u oblaku koja se može vidjeti iz web-preglednika u visokoj vjernosti, što rezultira vizualno poznatim izgledom i dojmom kao i njegov pandan na stolnoj površini. Tehnologija matematičkih izračuna ista je u web aplikaciji kao i za desktop aplikaciju.

Stoga, bez obzira na to jeste li unijeli formulu u svoju proračunsku tablicu iz web aplikacije ili desktop klijenta, možete dobiti iste rezultate.

Koautorstvo u Excel web aplikaciji je poput magije. Vidite da se izmjene koje je napravio vaš koautor automatski čarobno pojavljuju na vašem zaslonu čim se vaš koautor pomakne u drugu ćeliju. Možete vidjeti tko uređuje proračunsku tablicu klikom na statusnu traku koautorstva u donjem desnom kutu zaslona.

Kako koautorirati dokumente s Office 365


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]