Kako koautorirati dokumente s Office 365

U sustavu Office 365 možete istovremeno pisati dokumente u Wordu, PowerPointu i OneNoteu ili zbirku dokumenata s drugima. Ako koristite web-aplikaciju Excel (ne verziju za stolno računalo), također možete provoditi koautorstvo u stvarnom vremenu s drugima. Ova je značajka omogućena uz korištenje SharePoint Online tehnologija.

Za Word i PowerPoint omogućite praćenje glavne i sporedne verzije u biblioteci dokumenata prije nego što započnete suautorstvo. To vam omogućuje da zadržite povijest dokumenta dok prolazi kroz fazu uređivanja, vratite se na stariju verziju ako je potrebno i naznačite prekretnice postignute u procesu suradnje označavanjem dokumenta kao glavne verzije.

Idealno za prijenosna računala OneNote, trebali biste omogućiti samo glavne verzije jer previše manjih verzija može uzrokovati pogreške sinkronizacije koje mogu dovesti do gubitka podataka. Međutim, jedan nedostatak toga je taj što morate stvoriti zasebnu biblioteku dokumenata za svoje OneNote bilježnice.

Kao alternativu, možete ograničiti broj spremljenih verzija kako biste spriječili pogreške. Uzmite u obzir potrebe vašeg poslovanja kako biste utvrdili trebaju li biti uključene i glavne i manje verzije za OneNote prijenosna računala.

Kada uključite upravljanje verzijama za biblioteku dokumenata, imate mogućnost omogućiti značajku Zahtijevaj odjavu. Ako odaberete Da pod Zahtijevati dokumente za odjavu prije nego što se uređuju?, u osnovi kažete da nitko drugi ne može uređivati ​​dokument dok ste ga vi odjavili.

Drugi korisnici i dalje mogu vidjeti kopiju dokumenta samo za čitanje, ali neće moći uređivati ​​je i spremiti natrag u biblioteku dokumenata. Budući da je to u suprotnosti s onim što želite postići kada radite u koautorstvu dokumenata, nemojte omogućiti ovu značajku.

Prema zadanim postavkama, SharePoint biblioteke nemaju ovo uključeno. Unatoč tome, još uvijek imate mogućnost odjavljivanja dokumenta iz knjižnice, a kada to učinite, nitko drugi neće moći raditi na dokumentu dok ga vi odjavite.

Excel Web App 2010 verzija je desktop aplikacije u oblaku koja se može vidjeti iz web-preglednika u visokoj vjernosti, što rezultira vizualno poznatim izgledom i dojmom kao i njegov pandan na stolnoj površini. Tehnologija matematičkih izračuna ista je u web aplikaciji kao i za desktop aplikaciju.

Stoga, bez obzira na to jeste li unijeli formulu u svoju proračunsku tablicu iz web aplikacije ili desktop klijenta, možete dobiti iste rezultate.

Koautorstvo u Excel web aplikaciji je poput magije. Vidite da se izmjene koje je napravio vaš koautor automatski čarobno pojavljuju na vašem zaslonu čim se vaš koautor pomakne u drugu ćeliju. Možete vidjeti tko uređuje proračunsku tablicu klikom na statusnu traku koautorstva u donjem desnom kutu zaslona.

Kako koautorirati dokumente s Office 365

Leave a Comment

Kako postaviti upit u bazu podataka MS Access 2019

Kako postaviti upit u bazu podataka MS Access 2019

Naučite kako postaviti upite u Access bazi podataka uz jednostavne korake i savjete za učinkovito filtriranje i sortiranje podataka.

Osnove tabulatora u programu Word 2013

Osnove tabulatora u programu Word 2013

Tabulatori su oznake položaja u odlomku programa Word 2013 koje određuju kamo će se točka umetanja pomaknuti kada pritisnete tipku Tab. Otkrijte kako prilagoditi tabulatore i optimizirati svoj rad u Wordu.

Kako odabrati i poništiti odabir blokova teksta u Wordu 2010

Kako odabrati i poništiti odabir blokova teksta u Wordu 2010

Word 2010 nudi mnoge načine označavanja i poništavanja odabira teksta. Otkrijte kako koristiti tipkovnicu i miš za odabir blokova. Učinite svoj rad učinkovitijim!

Kako uvući pasus u Wordu 2013

Kako uvući pasus u Wordu 2013

Naučite kako pravilno postaviti uvlaku za odlomak u Wordu 2013 kako biste poboljšali izgled svog dokumenta.

Kako otvoriti i zatvoriti PowerPoint 2019 prezentacije

Kako otvoriti i zatvoriti PowerPoint 2019 prezentacije

Naučite kako jednostavno otvoriti i zatvoriti svoje Microsoft PowerPoint 2019 prezentacije s našim detaljnim vodičem. Pronađite korisne savjete i trikove!

Kako crtati jednostavne objekte u PowerPointu 2013

Kako crtati jednostavne objekte u PowerPointu 2013

Saznajte kako crtati jednostavne objekte u PowerPoint 2013 uz ove korisne upute. Uključuje crtanje linija, pravokutnika, krugova i više.

Kako filtrirati podatke u programu Access 2016

Kako filtrirati podatke u programu Access 2016

U ovom vodiču vam pokazujemo kako koristiti alat za filtriranje u programu Access 2016 kako biste lako prikazali zapise koji dijele zajedničke vrijednosti. Saznajte više o filtriranju podataka.

Formule za zaokruživanje brojeva u Excelu

Formule za zaokruživanje brojeva u Excelu

Saznajte kako koristiti Excelove funkcije zaokruživanja za prikaz čistih, okruglih brojeva, što može poboljšati čitljivost vaših izvješća.

Kako dizajnirati različita zaglavlja i podnožja za različite stranice u programu Word 2013

Kako dizajnirati različita zaglavlja i podnožja za različite stranice u programu Word 2013

Zaglavlje ili podnožje koje postavite isto je za svaku stranicu u vašem Word 2013 dokumentu. Otkrijte kako koristiti različita zaglavlja za parne i neparne stranice.

Excel izvješća: prilagođeno oblikovanje brojeva

Excel izvješća: prilagođeno oblikovanje brojeva

Poboljšajte čitljivost svojih Excel izvješća koristeći prilagođeno oblikovanje brojeva. U ovom članku naučite kako se to radi i koja su najbolja rješenja.