Kako kalendari rade u projektu 2016

Kako bi se nosio s varijacijama u rasporedu koji se javljaju na većini radnih mjesta, Project 2016 nudi različite postavke kalendara. Evo donjeg dijela uloge svake od četiri vrste kalendara u Projectu 2016 (sljedeći odjeljak opisuje njihovu interakciju):

• Baza: Predložak na kojem su izgrađeni svi ostali kalendari. Dostupna su tri osnovna kalendara: standardni, noćna smjena i 24 sata.
• Projekt: Zadani kalendar za zakazivanje. Vi birate koji osnovni predložak kalendara vaš projekt treba koristiti.
• Resurs: kombinira osnovne postavke kalendara sa svim iznimkama (neradno vrijeme, kao što je vrijeme godišnjeg odmora) koje postavite za određeni resurs.
• Zadatak: pruža mjesto gdje možete postaviti iznimke za određeni zadatak.

Kada stvarate zadatke i dodjeljujete resurse za rad na njima, Project 2016 taj rad mora temeljiti na standardu vremena. Na primjer, ako kažete da zadatak treba biti dovršen u jednom radnom danu, Projekt 2016 zna da radni dan znači 8 sati (ili 12 sati ili bilo što drugo) jer tako postavljate standardni radni dan u kalendaru projekta.

Isto tako, pretpostavimo da dodijelite resurs za rad dva tjedna na zadatku u tvrtki koja koristi standardni petodnevni radni tjedan. Ako je vlastiti kalendar tog resursa postavljen na standardni četverodnevni radni tjedan, dva tjedna rada tog resursa odlažu se na vrijeme kalendara resursa za ukupno samo osam radnih dana.

Priroda zadatka može utjecati na vrijeme resursa. Dvotjedni zadatak vođen naporom nije dovršen dok njegovi resursi ne ulože dva tjedna (prema kalendaru projekta ili kalendaru zadataka) truda.