Kako izvršiti sveobuhvatnu provjeru dokumenata u Wordu 2013

Možete se odlučiti da Word 2013 izvrši jednokratno skeniranje zbog pravopisnih i gramatičkih pogrešaka. Taj se proces može dogoditi kada završite s pisanjem, neposredno prije ispisa ili objave dokumenta. To je kao da glačate bore u svježe opranoj košulji. Evo kako to radi:

Kliknite karticu Pregled na vrpci.

Time ćete dobiti grupu za provjeru.

U grupi Provjera kliknite gumb Pravopis i gramatika.

Pojavit će se okvir za pravopis ili okvir za gramatiku, ovisno o tome kako ste uvrijedili gramatičku osjetljivost Worda. Pogreške se prikazuju jedna po jedna kako se pojavljuju u vašem dokumentu. Možda ćete čak biti oduševljeni objašnjenjem što nije u redu i drugim komentarima koji mogu, ali ne moraju utjecati na vas emocionalno.

Pozabavite se prekršajem.

Evo što možete učiniti za pravopisne pogreške:

• Da biste zadržali pravopisnu pogrešku, kliknite gumb Zanemari.

• Kako bi vas Word iznova gnjavio zbog istog pravopisnog grijeha, kliknite gumb Zanemari sve.

• Kliknite gumb Dodaj za slanje riječi u prilagođeni rječnik.

• Odaberite zamjensku riječ među navedenim prijedlozima, a zatim kliknite gumb Promijeni kako bi je Word popravio. Ili možete kliknuti gumb Promijeni sve i svaka će se instanca popraviti u cijelom dokumentu.

Evo nekoliko prijedloga za rješavanje gramatičkih boo-boos:

• Da biste ispravili pogrešku, uredite istaknuti tekst u dokumentu.

• Kliknite gumb Nastavi kada završite. Koristite gumb Ignore da preskočite pogrešku.

• Kliknite gumb Promjena kako biste zamijenili tekst onim što Word smatra nečim prikladnijim.

Nastavite provjeravati dokument dok Word ne kaže da je gotovo.

Moglo bi se reći da ste "dobro je krenuti". Što god.