PDF, što je skraćenica za Portable Document Format, popularan je format za razmjenu datoteka. PowerPoint 2016 prezentaciju možete jednostavno pretvoriti u PDF format slijedeći ove korake:
Odaberite Datoteka→Izvoz→Kreiraj PDF/XPS dokument.
Kliknite gumb Kreiraj PDF/XPS.
Ovo otvara dijaloški okvir prikazan ovdje.
Izrada PDF dokumenta.
Dođite do mjesta na koje želite spremiti datoteku i promijenite naziv datoteke ako želite.
Zadano je spremanje datoteke u istu mapu kao i PowerPoint prezentacija, koristeći isti naziv, ali s ekstenzijom PDF.
Odaberite odgovarajuću postavku optimizacije.
Dva su izbora optimizirati za standardnu upotrebu ili minimizirati veličinu datoteke. Kvaliteta će biti malo smanjena ako se odlučite smanjiti veličinu datoteke.
Kliknite Objavi.
Prezentacija se pretvara u PDF datoteku.