Svaki Access 2016 objekt može se izvesti; najčešći zadaci izvoza su izvoz podataka u tablici ili upitu u drugi program (kao što je proračunska tablica) i izvoz izvješća kao prijenosnog formata dokumenta (poznatog kao PDF).
Izvoz tablice ili upita uključuje reorganizaciju podataka koje sadrži u drugi format. Kao i kod uvoza, Access može prevesti podatke u različite formate datoteka, ovisno o vašim potrebama.
Budući da se svaki Access objekt može izvesti, kartica Vanjski podaci na vrpci vam predstavlja sve formate datoteka u kojima se objekt može izvesti. Ako ga ne možete izvesti u određeni format, gumb tog formata je onemogućen.
Pristup izvozima u iste formate koje uvozi. Access također izvozi u PDF (Adobe Acrobat datoteke), XPS (XML specifikacija papira), Microsoft Word i u privitak e-pošte.
Koraci za izvoz tablice ili upita jednostavni su:
Kada je baza podataka otvorena, kliknite tablicu ili upit koji želite izvesti. Svi objekti baze podataka nalaze se u oknu za navigaciju.
Naziv tablice ili upita je istaknut.
Kliknite karticu Vanjski podaci na vrpci.
Grupa gumba Izvoz.
Na vrpci se pojavljuje grupa gumba Izvoz. Obratite pažnju na sljedeće značajke grupe gumba Izvoz:
Uobičajeni zadaci izvoza imaju svoje gumbe.
Rijetko korišteni formati skupljeni su zajedno; možete doći do njih pomoću gumba Više.
Kliknite gumb koji odgovara programu u koji ćete izvesti svoje podatke.
Dovršen je 1. korak dijaloškog okvira Izvoz – Excel proračunska tablica.
Pojavljuje se dijaloški okvir Izvoz prilagođen formatu po vašem izboru.
Slijedite korake u dijaloškom okviru Izvoz da biste dovršili izvoz.
Dijaloški okvir Izvoz prikazuje izbore za format vaše datoteke za izvoz:
Svaki izbor traži naziv datoteke (uključujući stazu) za vaše izvezene podatke.
Neki procesi izvoza također pitaju želite li otvoriti svoju novu datoteku nakon dovršetka izvoza.
Ova potonja značajka može spriječiti frustrirajuće pretraživanje nakon što spremite datoteku.
Označite potvrdni okvir Spremi korake izvoza ako znate da ćete ponovno izvesti ovaj izvoz.
Potvrdni okvir nalazi se na zadnjem zaslonu Čarobnjaka za izvoz. Nakon što potvrdite okvir, od vas će se tražiti naziv za izvoz.
Vrpca sadrži gumb pod nazivom Spremljeni izvozi. Koristite ovaj gumb ako želite olakšati česti izvoz tablice ili upita. Ovdje vidite tablicu izvezenu iz Accessa kako se pojavljuje u Excelu. Kada spremljeni izvoz pokrenete više puta, Access vam govori da odredišna datoteka već postoji
Izvezena tablica Volonteers u Excelu, spremna za sve.
Slijedite ove korake za izvoz izvješća u PDF:
Kada je baza podataka otvorena, kliknite izvješće koje želite izvesti. Svi objekti baze podataka nalaze se u oknu za navigaciju.
Naziv izvješća je istaknut.
Kliknite karticu Vanjski podaci na vrpci.
Na vrpci se pojavljuje grupa gumba Izvoz.
Kliknite gumb PDF ili XPS u grupi Izvoz.
Pojavljuje se dijaloški okvir Objavi kao PDF ili XPS.
Izvoz izvješća Događaji po vrsti u PDF.
Dođite do mape u koju želite pohraniti datoteku i upišite naziv datoteke u okvir Naziv datoteke.
Kliknite Objavi.
Izvješće se sprema kao PDF u mapu i s nazivom datoteke koji ste naveli.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
