Kako izravnati resurse u projektu 2013

Project 2013 izračunava izravnavanje resursa kako bi pokušao riješiti sveukupne raspodjele resursa u projektu. Značajka funkcionira na dva načina: odgađanjem zadatka dok se prebukirani resurs ne oslobodi ili dijeljenjem zadataka. Dijeljenje zadatka uključuje (u suštini) njegovo zaustavljanje u nekom trenutku, čime se oslobađa resurs, a zatim ga nastavlja kasnije, kada resurs bude dostupan.

Ove vrste promjena možete napraviti sami ili dopustiti projektu 2013 da napravi izračun. Projekt prvo odgađa zadatke koji uključuju sveukupno dodijeljene resurse kako bi se iskoristio sve raspoložive zastoje. Kada za ove zadatke više nema zastoja, Project vrši promjene na temelju bilo kojeg prioriteta koje ste unijeli za zadatke, odnosa ovisnosti na koje to utječe i ograničenja zadatka (kao što je ograničenje Završi ne kasnije).

Ne brinite: možete uključiti niveliranje da biste vidjeli koje promjene bi Project 2013 napravio, a zatim obrisati niveliranje da biste poništili te radnje ako vam se ne sviđaju rezultati.

Da biste izravnali resurse u projektu, slijedite ove korake:

Na kartici Resurs idite na grupu Razina i odaberite Opcije niveliranja.

Pojavljuje se dijaloški okvir Izravnavanje resursa.

Odaberite želite li dopustiti da se Project automatski ili ručno izravna:

• Automatski govori Projektu da se izjednači svaki put kada promijenite plan.

• Priručnik zahtijeva da kliknete gumb Razina svih u dijaloškom okviru Izravnavanje resursa ili upotrijebite gumb Razina sve na kartici Resurs.

Ako odaberete automatsko niveliranje, označite potvrdni okvir Obriši vrijednosti niveliranja prije izravnavanja ako želite da se prethodne radnje niveliranja obrnu prije nego sljedeći put izravnate.

Postavite raspon niveliranja na jednu od ovih opcija:

• Razina Cijeli projekt

• Razina

  Ako odaberete potonju opciju, ispunite datumski raspon odabirom u okvirima Od i Do.

Na padajućem popisu Redoslijed niveliranja kliknite strelicu prema dolje i odaberite:

• Standard razmatra zastoj, ovisnosti, prioritete i ograničenja.

• ID Samo odgađa ili dijeli zadatak s najvećim ID brojem — drugim riječima, posljednji zadatak u projektu.

• Prioritet, Standard koristi prioritet zadatka kao prvi kriterij u donošenju odluka za odgodu ili podjelu zadataka (umjesto da se koristi zastoj).

Odaberite bilo koji od pet potvrdnih okvira pri dnu kako biste kontrolirali kako razine projekta:

• Samo razina unutar dostupnog Slack-a: kritični zadaci se ne odgađaju, a trenutni datum završetka projekta se zadržava.

• Niveliranje može prilagoditi pojedinačne zadatke na zadatku: Projekt uklanja ili mijenja zadatke.

• Niveliranje može stvoriti podjele u preostalom poslu: Određeni zadaci se stavljaju na čekanje dok se resursi ne oslobode za rad.

• Resursi razine s predloženom vrstom rezervacije : Vrsta rezervacije (predložena ili obvezana) odnosi se na čvrstoću vaše predanosti korištenju tog određenog resursa. Dopuštanje niveliranja resursa da uzme u obzir vrstu rezerviranja resursa znači da se predani dodjeli resursa smatraju svetijim od predloženih dodjela kada Project izvrši promjene.

• Razina ručno zakazanih zadataka: Projekt premješta zadatak čak i ako ste ga ručno zakazali.

Kliknite gumb Razina sve da bi Project izvršio operaciju niveliranja.

Da biste poništili niveliranje, odaberite karticu Resurs→Izbriši niveliranje.

Kada imate samo nekoliko instanci ukupno dodijeljenih resursa, uđite u prikaz planera tima i odaberite Razina resursa. Odaberite resurs u dijaloškom okviru Resursi razine, a zatim kliknite Razina sada.

Da biste bili uspješni, odvojite vrijeme da pronađete najbolju kombinaciju svih ovih metoda. Rješavanje problema često je proces pokušaja i pogreške. Iako u početku možete tražiti samo jedno brzo rješenje, najbolje rješenje obično proizlazi iz uvođenja mnogo malih izmjena.