Uvijek je važno dokumentirati svoje pretpostavke prilikom pripreme financijskog modela. Nakon što ste zadovoljni svojim pretpostavkama, možete ih koristiti za izračun prihoda tvrtke za sljedeću godinu.
Projektiranje obima prodaje
Znate da je vaša osnovna pretpostavka da će kafić prodati 120 šalica kave dnevno, tako da morate ovu pretpostavku pomnožiti s mjesečnom sezonalnošću da biste dobili broj prodanih šalica dnevno u svakom mjesecu. Prati ove korake:
Idite na radni list Prihod i odaberite ćeliju B5. U ovu ćeliju ćete unijeti formulu za izračunavanje ukupnog broja šalica kave.
Vrsta =.
Idite na radni list Pretpostavke i odaberite ćeliju B9.
Pritisnite F4 da zaključate referencu. Morate sidriti ovu referencu jer dok kopirate formulu, ne želite da se B9 promijeni u drugu ćeliju.
Ostanite na radnom listu Pretpostavke i pomnožite ovu referencu s mjesečnom pretpostavkom o sezonalnosti tako da upišete * i odaberete ćeliju B34. Ne morate sidriti referencu sezonskosti jer želite da se referenca mijenja dok je kopirate duž retka.
Pritisnite Enter da biste završili formulu. Vaša formula će izgledati ovako: =Pretpostavke!$B$9*Pretpostavke!B34. Izračunati rezultat je 96.
Kopirajte ovu formulu preko reda tako da odaberete ćeliju B5, pritisnete Ctrl+C, odaberete ćelije od C5 do M5 i pritisnete Ctrl+V ili Enter.
Imate ukupan broj prodanih šalica dnevno. Sada morate projicirati koliko je ovih šalica velikih, a koliko malih na temelju vaših pretpostavki. Koristit ćete izračunatu vrijednost od 96 i podijeliti je u velike i male šalice, na temelju vašeg pretpostavljenog podjela između velikih i malih na radnom listu Pretpostavke. Prati ove korake:
Na radnom listu Prihod odaberite ćeliju B6 i upišite =.
Idite na radni list Pretpostavke, odaberite ćeliju B12 i pritisnite F4 da zaključate referencu.
Pomnožite ovu vrijednost upisivanjem *.
Vratite se na radni list Prihodi i odaberite ćeliju B5.
Pritisnite Enter da biste završili formulu. Vaša formula će izgledati ovako: =Pretpostavke!$B$12*Prihod!B5. Izračunati rezultat je 3.
Kopirajte ovu formulu preko reda kako biste to izračunali za cijelu godinu. Ponovit ćete ovaj postupak kako biste pronašli broj malih šalica.
Na radnom listu Prihod odaberite ćeliju B7 i upišite =.
Idite na radni list Pretpostavke, odaberite ćeliju B13 i pritisnite F4 da zaključate referencu.
Pomnožite ovu vrijednost upisivanjem *.
Vratite se na radni list Prihod i odaberite ćeliju B5. Vaša formula će izgledati ovako: =Pretpostavke!$B$13*Prihod!B5. Izračunati rezultat je 58.
Kopirajte ovu formulu preko reda da biste je izračunali za cijelu godinu.
Na radnom listu Prihodi odaberite ćeliju B8 i unesite formulu =SUM(B6:B7). Ako želite, možete koristiti funkciju AutoSum ili prečac Alt+=. Izračunati rezultat je 96.
Kopirajte ovu formulu preko reda da biste je izračunali za cijelu godinu.
Izvršite provjeru osjetila tako da označite obje ćelije B6 i B7. Ako pogledate statusnu traku, ZUM će biti jednak 96, ukupan broj šalica prodanih po danu.
Idite korak dalje od provjere smisla i dodajte provjeru pogreške u redak 9.
U ćeliju B9 unesite formulu =B8-B5 i kopirajte je preko reda.
Uvijek provjeravajte svoje brojeve dok gradite model. Ne ostavljajte do kraja da provjerite svoje brojeve. Nikada ne uzimajte dati broj zdravo za gotovo. Razmislite to u svojoj glavi i upotrijebite kalkulator kako biste bili sigurni da vaši brojevi izgledaju ispravno. To će vam pomoći da budete sigurni da su brojevi koje ste izračunali točni. Kada budete sigurni da su brojevi točni, dodajte provjeru pogreške ako možete, kao što ste učinili u retku 9. Dobar financijski modelar uvijek traži prilike da u svoje modele stavi provjeru pogrešaka.
Predviđanje prodaje u dolarima
Sada kada ste predvidjeli koliko ćete šalica i veličina prodavati dnevno u svakom mjesecu, vrijeme je da to prevedete u stvarne brojke prodaje u dolarima. Prati ove korake:
Na radnom listu Prihodi odaberite ćeliju B12 i pomnožite B6 (broj velikih šalica prodanih dnevno u siječnju) s cijenom po velikoj šalici s formulom =B6*Pretpostavke!$C$12. Izračunati rezultat je 154 USD.
Kopirajte ovu formulu preko reda da biste je izračunali za cijelu godinu.
Na radnom listu Prihodi odaberite ćeliju B13 i pomnožite B7 (broj malih šalica prodanih dnevno u siječnju) s cijenom po maloj šalici s formulom =B7*Pretpostavke!$C$13. Izračunati rezultat je 202 USD.
Kopirajte ovu formulu preko reda da biste je izračunali za cijelu godinu.
Dodajte ukupan zbroj u ćeliju B14 s formulom =SUM(B12:B13) Izračunati rezultat je 355 USD.
Kopirajte ovu formulu preko retka da biste to izračunali za cijelu godinu. Sada imate brojke o prodaji po danu za velike šalice, male šalice i ukupan broj šalica za svaki dati mjesec. Da biste pronašli ukupnu prodaju svakog mjeseca, morate pomnožiti dnevnu prodaju s brojem radnih dana u mjesecu.
Na radnoj tablici prihoda odaberite ćeliju B15 i pomnožite dnevnu prodaju u ćeliji B14 s brojem radnih dana u siječnju s formulom =B14*Pretpostavke!B32. Imajte na umu da ne morate pritisnuti F4 da biste dodali referencu na ćeliju jer želite da se reference ćelije kopiraju. Izračunati rezultat je 7.814 dolara.
Kopirajte ovu formulu preko reda kako biste to izračunali za cijelu godinu. Sada ste projicirali svoju mjesečnu prodaju za godinu! Provjerite svoje ukupne vrijednosti u odnosu na ovaj model.
Dovršeni izračuni prihoda.