Jeste li spremni za početak izrade tablica baze podataka u programu Access 2016? Pa, nakon što ste se organizirali, možete izgraditi svoje stolove. Samo slijedite ove jednostavne korake da zaronite i napravite svoj stol:
Kliknite karticu Kreiraj na vrpci.
Kliknite gumb Dizajn tablice u grupi Tablice.
Nova tablica pojavljuje se u prikazu dizajna spremna za vaša nova polja. Prikazuju se i List sa svojstvima i Svojstva polja. Ako ne vidite List sa svojstvima, pritisnite F4 da biste ga otvorili.
Rođenje novog stola.
Stvaranje polja
Ne možete spremiti tablicu osim ako nema barem jedno polje. Ovi koraci pretpostavljaju da imate otvorenu tablicu u prikazu dizajna.
Kliknite u prvi prazan red u stupcu Naziv polja.
Upišite naziv polja.
Naziv polja može imati najviše 64 znaka.
Neka nazivi polja budu kratki i opisni što će pohraniti. Ponekad ćete morati upisati nazive polja kada se pozivate na njih u upitima ili u obrascima i izvješćima. Dugi nazivi polja znače više tipkanja! Izbjegavajte korištenje razmaka u nazivima polja.
Nazivi polja s razmacima moraju biti okruženi uglastim zagradama ([]) koje ćete morati upisati. Ako naziv vašeg polja nema razmak i trebate ga upisati, Access će umjesto vas unijeti uglaste zagrade. Taj je Access jedan strašan pomoćnik, zar ne?
U svaki sljedeći prazan red upišite naziv svakog polja koji pripada vašoj novoj tablici.
Kliknite Datoteka → Spremi (ili pritisnite Ctrl+S) da biste spremili novu tablicu.
Želite li pogoditi maksimalnu veličinu naziva tablice? Ako ste rekli 64, pobjednik ste!
Polja unesena u dizajn tablice.
Neka nazivi tablica budu kratki i izbjegavajte korištenje razmaka. Izbjegavajte posebne znakove u nazivima polja i tablica; mnogi od njih nisu dopušteni. Držite se slova, brojeva i podvlaka (_) i nećete imati problema. Koristite podvlake umjesto razmaka ako trebate razlikovati riječi u svojim imenima.
Postavljanje tipova podataka
Nakon što unesete nazive polja, recite Accessu koje će podatke sadržavati odabirom vrste podataka. Evo koraka za vrstu podataka:
Kliknite stupac Vrsta podataka pored novog polja.
Odabir vrste podataka i veličine polja.
Pojavljuje se padajući popis s izborom vrste podataka.
Odaberite vrstu podataka s popisa.
Unesite veličinu polja u redak svojstva Veličina polja u odjeljku Svojstva polja dizajna tablice.
Nije svakoj vrsti podataka potrebna veličina polja, ali većina to čini.
Ponovite korake 2 i 3 za svako polje u tablici.
Spremi tablicu.
Uzmite si vremena za izradu stolova. Ispravite to iz prvog puta i uštedjet ćete si mnogo pogoršanja na putu.