Kako izgraditi novu bazu podataka u Accessu 2016

Dakle, želite zaroniti i početi graditi bazu podataka u Accessu 2016? Imajte na umu da je dobro raditi polako. U sljedećem postupku postavljate novu bazu podataka, a zatim koristite Čarobnjak za tablice za izgradnju prve tablice u bazi podataka.

Ako Access već nije pokrenut, odvojite trenutak da ga pokrenete.

U radnom prostoru Accessa pojavljuje se niz velikih ikona predložaka, ispod okvira Traži predloške na mreži, popraćenih vezama na vjerojatne pretrage predložaka koji pohranjuju imovinu, posao, kontakte, zaposlenike i tako dalje.

Kliknite ikonu Blank Desktop Database.

Pojavljuje se dijaloški okvir Prazna baza podataka radne površine.

Nove prazne baze podataka trebaju imena. Daj svoju ovdje.

Upišite naziv koji će zamijeniti generički DatabaseX (gdje je X broj kronološki dodijeljen bazi podataka).

Ne morate upisivati ​​ekstenziju datoteke (.accdb); Windows 7 i 8/8.1 automatski prikazuju vaša proširenja. Također, ako slučajno izbrišete ekstenziju datoteke dok mijenjate naziv datoteke, ne brinite – Access ga dodaje nazivu datoteke koji upišete.

Ako vam se ne sviđa mapa koju je Access odabrao za vas, kliknite malu ikonu mape i odaberite gdje ćete pohraniti novu bazu podataka.

Odaberite dom za svoju novu bazu podataka.

Kada kliknete tu malu ikonu mape, otvara se dijaloški okvir Datoteka Nova baza podataka. Odavde možete navigirati do bilo kojeg mjesta na vašem lokalnom sustavu ili na mreži na koju ste povezani i odabrati pogon i mapu na koju ćete pohraniti svoju novu bazu podataka. Kada završite s odabirom mjesta za svoju novu bazu podataka, kliknite U redu za povratak na radni prostor.

Kliknite gumb Kreiraj.

Prazna tablica pod nazivom Tablica1 pojavljuje se u središnjem dijelu radnog prostora, a na lijevoj strani ploča prikazuje dijelove vaše baze podataka (zasad postoji samo jedan dio).

Nova tablica, nova baza podataka.

Kada kliknete Stvori, ako se pojavi dijaloški okvir i pita želite li zamijeniti postojeću datoteku, Access će reći da je baza podataka s imenom koje ste unijeli već na disku.

• Ako je ovo vijest za vas, kliknite Ne, a zatim smislite drugi naziv za svoju novu bazu podataka.

• Ako ste namjeravali tu staru bazu podataka zamijeniti novom, kliknite Da i nastavite.

Izradite i imenujte svoja polja u tablici tako da dvaput kliknete gdje piše Kliknite za dodavanje na vrhu drugog stupca u tablici.

Kliknite strelicu desno od riječi Kliknite za dodavanje i odaberite vrstu polja koje želite dodati.

Za većinu polja, tekst će biti vrsta, ali vaši podaci i njihova priroda (i vaše željene namjene) će diktirati što je ovdje najbolje odabrati.

Koje je to ID polje u prvom stupcu? On je tamo prema zadanim postavkama i sadržavat će jedinstveni broj za svaki zapis koji izradite (kad počnete unositi zapise, kasnije). To osigurava jedinstveno polje koje svaka tablica zahtijeva, osobito ako ćete svoje tablice povezati. Njegov naziv možete promijeniti tako da dvaput kliknete na naziv "ID" i promijenite ga u, na primjer, Customer Number.

Kasnije, nakon što postavite svoje tablice i uspostavite odnose među njima, možete ponovno dodijeliti ono što je poznato kao primarni ključ (drugo ime za jedinstveno polje u tablici), a u tom trenutku, ako želite, polje ID može se ukloniti.

Upišite novi naziv polja (da zamijenite označeni naziv rezerviranog mjesta) i pritisnite Enter da biste spremili novi naziv polja.

Čim pritisnete Enter, pojavljuje se novo polje, s praznim na vrhu, koje čeka ime.

Ponavljajte korake 7 i 8 dok ne dobijete sva polja za koja mislite da će vam trebati u ovoj tablici. Uvijek ih možete preimenovati kasnije (dvoklikom na trenutne nazive), stoga ne brinite o savršenstvu u ovom trenutku. Samo počnite postavljati polja kako biste mogli početi unositi podatke.

Stvorite nova polja pritiskom na Enter nakon imenovanja svakog od njih.

Da biste spremili svoju novu tablicu i cijelu bazu podataka, pritisnite Ctrl+S ili kliknite gumb Spremi na alatnoj traci za brzi pristup.

Dobra je ideja spremiti svaki put kada učinite nešto važno - izgradite tablicu, ažurirate neka polja, dodate zapise i tako dalje - u biti nakon svega što biste mrzili da morate raditi iznova.

Rijetko je “Table1” stvarno koristan naziv za tablicu. Prije ili nakon spremanja baze podataka, preimenovanje tablice je jednostavno. Samo slijedite ove korake:

Desnom tipkom miša kliknite karticu Tablica.

Na skočnom izborniku koji se pojavi odaberite Spremi.

Upišite naziv za tablicu u rezultirajući dijaloški okvir Spremi kao.

Kliknite U redu da zadržite ime.

Ponovno spremite svoju bazu podataka kako biste uključili ovu promjenu.