Kako izgraditi formule polja u Excelu 2013

Da biste dobili ideju o tome kako gradite i koristite formule polja u radnom listu programa Excel 2013, razmotrite primjer radnog lista. Ovaj radni list dizajniran je za izračun dvotjedne plaće za svakog zaposlenika. To će učiniti množenjem satnice svakog zaposlenika s brojem radnih sati u svakom razdoblju plaćanja. Umjesto stvaranja sljedeće formule u ćeliji R10, kopirate ćelije od R11 do R13:

=A4*R4

Možete stvoriti sljedeću formulu polja u rasponu polja:

={A4:A7*R4:R7}

Ova formula polja množi svaku satnicu u nizu 4 x 1 u rasponu A4:A7 sa svakim odrađenim satima u nizu 4 x 1 u rasponu R4:R7. Ova ista formula se unosi u sve ćelije raspona niza (R10:R13) čim dovršite formulu u aktivnoj ćeliji R10.

Da biste vidjeli kako se to radi, slijedite korake potrebne za izgradnju ove formule polja:

Učinite ćeliju R10 trenutnom ćelijom, a zatim odaberite raspon niza R10:R13 i upišite = (znak jednakosti) za početak formule polja.

Uvijek započinjete formulu polja odabirom ćelije ili raspona ćelija u kojima će se prikazati rezultati. Imajte na umu da formule polja, kao i standardne formule, počinju predznakom jednakosti.

Odaberite raspon A4:A7 koji sadrži satnicu za svakog zaposlenika kao što je prikazano, upišite * (zvjezdica za množenje), a zatim odaberite raspon R4:R7 koji sadrži ukupan broj radnih sati tijekom prvog razdoblja plaćanja.

Pritisnite Ctrl+Shift+Enter da biste umetnuli formulu polja u raspon polja.

Kada pritisnete Ctrl+Shift+Enter da dovršite formulu, Excel umeće zagrade oko formule i kopira formulu polja {=A4:A7*R4:R7} u svaku od ćelija u rasponu polja R10:R13.

Kada unosite formulu polja, ne zaboravite pritisnuti Ctrl+Shift+Enter umjesto samo tipke Enter jer ova posebna kombinacija tipki govori Excelu da gradite formulu polja, tako da program stavlja formulu u zagrade i kopira je u svaka ćelija u rasponu niza.

Također, nemojte pokušavati stvoriti formulu polja uređujući je na traci Formula, a zatim umetnuti vitičaste zagrade jer je to ne izrezuje. Jedini način za stvaranje formule polja je pritiskom Ctrl+Shift+Enter da dovršite unos formule.

Slijedi tablica plaća u veljači nakon ispunjavanja svih formula polja u tri raspona: R10:R13, AI10:AI13 i AJ10:AJ13. U drugom rasponu ćelija, AI10:AI13, unesena je sljedeća formula polja za izračunavanje plaće po satu za drugo platno razdoblje u veljači:

{=A4:A7*AI4:AI7}

U trećem rasponu ćelija, AJ10:AJ13, unio sam sljedeću formulu niza da izračunam ukupne plaće isplaćene svakom zaposleniku u veljači 2003.:

{=R10:R13+AI10:AI13}

Kada unesete formulu polja, formula bi trebala proizvesti niz s istim dimenzijama kao raspon polja koji ste odabrali. Ako je rezultirajući niz koji vraća formula manji od raspona polja, Excel proširuje rezultirajući niz kako bi ispunio raspon. Ako je rezultirajući niz veći od raspona polja, Excel ne prikazuje sve rezultate.

Kada proširuje rezultate u rasponu polja, Excel uzima u obzir dimenzije svih nizova korištenih u argumentima operacije. Svaki argument mora imati isti broj redaka kao niz s najviše redaka i isti broj stupaca kao niz s najviše stupaca.