Ako je vaš stil udubljivati se u puno detalja planiranja za sve što radite, možda ćete biti skloni pretjeranoj analizi i dodavanju više zadataka nego što trebate pratiti u planu projekta. U takvim slučajevima, kada pročišćavate plan projekta, možete odlučiti da trebate izbrisati zadatak ili dva da biste pooštrili plan.
Uostalom, proces planiranja uključuje ne samo dekompoziciju rada, već i konsolidaciju zadataka kada postanu previše detaljni. Da biste izbrisali zadatak, kliknite broj njegovog retka (ID zadatka) na lijevoj strani lista i pritisnite tipku Delete.
Project ne prikazuje upozorenje niti traži od vas da potvrdite brisanje zadatka, stoga provjerite mislite li to stvarno kada pritisnete Delete. Ako zeznete, odmah pritisnite Ctrl+Z da biste vratili izbrisani zadatak. Također, svakako provjerite prilagođavaju li se sve ovisnosti zadatka (veze) prema potrebi nakon što izbrišete zadatak.
Drugi pristup je označiti zadatak kao neaktivan . Na taj način zadatak ostaje vidljiv u planu, ali se iscrtava na listu zadataka i na Ganttovoj karti. Ako su bilo koji automatski zakazani zadaci ovisni o neaktivnom zadatku, Project 2013 zanemaruje sada neaktivan zadatak prilikom izračunavanja rasporeda za te druge zadatke.
Ostavljanje neaktivnog zadatka u rasporedu pruža još jednu priliku za praćenje i dokumentiranje onoga što se dogodilo. Na primjer, možete dodati bilješku koja objašnjava zašto je zadatak uklonjen, kao što je nedostatak proračuna koji je dovoljan za televizijsko oglašavanje.
Slijedite ove korake da označite zadatak kao neaktivan:
U prikazu Ganttograma odaberite zadatak koji želite učiniti neaktivnim.
Kliknite gumb Deaktiviraj u grupi Raspored na kartici Zadatak na vrpci.
Projekt odmah preformatira zadatak kao neaktivan.