Kako izbrisati ćelije i podatke u Excelu 2010

U programu Excel 2010, kada trebate izbrisati podatke, ukloniti oblikovanje u odabiru ćelije ili ukloniti cijele ćelije, retke ili stupce, imate mnogo opcija. Excel može izvesti dvije vrste brisanja ćelija na radnom listu: brisanje podataka ćelije i brisanje ćelije.

Brisanje sadržaja ćelije

Brisanjem ćelija samo se briše ili prazni sadržaj ćelije bez uklanjanja ćelije s radnog lista, što bi promijenilo izgled okolnih ćelija. Da biste se riješili samo sadržaja odabira ćelije, odaberite raspon ćelija za brisanje i pritisnite tipku Delete.

Ako se želite riješiti više od sadržaja odabira ćelije, poput oblikovanja ćelije ili komentara ćelije, slijedite ove korake:

Odaberite ćelije koje sadrže sadržaj koji želite izbrisati.

Kliknite gumb Očisti (onaj s gumicom) u grupi Uređivanje na kartici Početna.

Kliknite jednu od sljedećih opcija na padajućem izborniku Očisti:

• Clear All uklanja sve oblikovanje, komentare i unose u odabiru ćelije.

• Clear Formats briše samo oblikovanje iz odabira ćelije bez dodirivanja bilo čega drugog.

• Clear Contents briše samo unose ćelije; baš kao da pritisnete tipku Delete.

• Clear Comments uklanja komentare u odabiru ćelije, ali ostavlja sve ostalo netaknuto.

• Clear Hyperlinks uklanja aktivne hiperveze u odabiru ćelije, ali ostavlja njihov opisni tekst.

  

  Excel 2010 vam nudi opcije za brisanje informacija iz ćelije.

Brisanje ćelija, redaka ili stupaca

Brisanjem ćelija rješava se cijeli komplet i caboodle — struktura ćelije zajedno sa svim njezinim sadržajem i formatiranjem. Kada izbrišete ćeliju (ili cijeli redak ili stupac), Excel mora promiješati položaj unosa u okolnim ćelijama kako bi popunio sve praznine uzrokovane brisanjem.

Da biste izbrisali stvarni odabir ćelije, a ne samo izbrisali sadržaj ćelije, slijedite ove korake:

Odaberite ćelije, retke ili stupce koje želite izbrisati.

Kliknite gumb padajućeg izbornika priložen gumbu Izbriši u grupi Ćelije na kartici Početna.

Kliknite Izbriši ćelije na padajućem izborniku.

Otvara se dijaloški okvir Izbriši koji prikazuje ove opcije za popunjavanje praznina:

• Pomakni ćelije ulijevo pomiče unose iz susjednih stupaca s desne strane na lijevo kako bi se popunile praznine nastale kada izbrišete odabir ćelije. Ovo je zadana opcija.

• Shift Cells Up pomiče unose prema gore iz susjednih redaka ispod.

• Cijeli red uklanja sve retke u trenutnom odabiru ćelije.

• Cijeli stupac briše sve stupce u trenutnom odabiru ćelije.

  

  Koristite Excelove naredbe Delete za potpuno uklanjanje ćelija i njihovog sadržaja.

Da biste brzo izbrisali cijeli stupac ili redak s radnog lista, možete desnom tipkom miša kliknuti oznaku stupca ili retka i odabrati Izbriši na izborniku prečaca (ili odabrati Izbriši retke lista ili Izbriši stupce lista s izbornika gumba Izbriši).

Brisanje cijelih stupaca i redaka s radnog lista rizičan je posao osim ako niste sigurni da dotični stupci i reci ne sadrže ništa vrijedno.