Kako istaknuti podatke na temelju percentilnog ranga u Excelu

Percentilni rang označava položaj određene vrijednosti podataka u odnosu na druge vrijednosti podataka u uzorku. Percentili se najviše koriste u određivanju izvedbe na standardiziranim testovima. Ako dijete postigne rezultat u 90. percentilu na standardiziranom testu, to znači da je njegov ili njezin rezultat veći od 90 posto druge djece koja ispituju.

Drugi način na koji se to može promatrati je reći da je djetetov rezultat u prvih 10 posto sve djece koja su polagala test.

Percentili se često koriste u analizi podataka kao metoda mjerenja performansi subjekta u odnosu na skupinu kao cjelinu — na primjer, određivanje postotka rangiranja za svakog zaposlenika na temelju godišnjeg prihoda.

U Excelu možete jednostavno dobiti ključne postotne rangove pomoću funkcije PERCENTIL. Ova funkcija zahtijeva dva argumenta: raspon podataka i percentilni rezultat koji želite vidjeti.

U prikazanom primjeru, vrijednost u ćeliji D7 rezultat je sljedeće formule, koja povlači 75. percentil na temelju podataka u rasponu B3:B20:

=PERCENTIL($B$3:$B$20,0,75)

Ova formula vam govori da je svaki zaposlenik s prihodom većim od 52.651 USD u prvih 75 posto uspješnih.

Vrijednost u ćeliji D16 rezultat je sljedeće formule, koja povlači 25. percentil na temelju podataka u rasponu B3:B20:

=PERCENTIL($B$3:$B$20,0,25)

Ova formula vam govori da se svaki zaposlenik s prihodom ispod 24.656 dolara nalazi u donjih 25 posto uspješnih.

Koristeći ove markere percentila, ovaj primjer primjenjuje uvjetno oblikovanje tako da će svaka vrijednost u 75. percentilu biti obojena zelenom bojom, a svaka vrijednost u 25. percentilu bit će obojena crvenom bojom.

Da biste izgradili ovo osnovno pravilo oblikovanja, slijedite ove korake:

Odaberite podatkovne ćelije u svom ciljnom rasponu (ćelije B3:B20 u ovom primjeru), kliknite karticu Početna na Excel vrpci, a zatim odaberite Uvjetno oblikovanje→Novo pravilo.

Ovo otvara dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja.

U okviru s popisom pri vrhu dijaloškog okvira kliknite opciju Koristi formulu za određivanje koje ćelije treba oblikovati.

Ovaj odabir procjenjuje vrijednosti na temelju formule koju navedete. Ako se određena vrijednost procijeni na TRUE, na tu ćeliju se primjenjuje uvjetno oblikovanje.

U okvir za unos formule unesite formulu prikazanu u ovom koraku.

U ovoj formuli procjenjujete jesu li podaci u ciljnoj ćeliji (B3) unutar 25. percentila. Ako je tako, primijenit će se uvjetno oblikovanje.

=B3<>

Imajte na umu da u formuli izuzimate apsolutne referentne simbole dolara ($) za ciljnu ćeliju (B3). Ako kliknete ćeliju B3 umjesto da upišete referencu ćelije, Excel će automatski učiniti vašu referencu ćelije apsolutnom. Važno je da ne uključujete apsolutne referentne simbole dolara u svoju ciljnu ćeliju jer vam je potreban Excel da biste primijenili ovo pravilo oblikovanja na temelju vlastite vrijednosti svake ćelije.

Kliknite gumb Format.

Time se otvara dijaloški okvir Format Cells u kojem imate cijeli skup opcija za oblikovanje fonta, obruba i ispune za vašu ciljnu ćeliju. Nakon što ste dovršili odabir opcija oblikovanja, kliknite gumb U redu za potvrdu promjena i povratak u dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja.

Vratite se u dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja, kliknite gumb U redu da biste potvrdili svoje pravilo oblikovanja.

U ovom trenutku trebali biste biti u dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja.

Kliknite gumb Novo pravilo.

Ovo otvara dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja.

U okviru s popisom pri vrhu dijaloškog okvira kliknite opciju Koristi formulu za određivanje koje ćelije treba oblikovati. Ovaj odabir procjenjuje vrijednosti na temelju formule koju navedete. Ako se određena vrijednost procijeni na TRUE, tada se na tu ćeliju primjenjuje uvjetno oblikovanje.

U okvir za unos formule unesite formulu prikazanu ovdje.

U ovoj formuli procjenjujete jesu li podaci u ciljnoj ćeliji (B3) unutar 75. percentila. Ako je tako, primijenit će se uvjetno oblikovanje.

=B3>=PERCENTIL($B$3:$B$20,0,75)

Kliknite gumb Format.

Time se otvara dijaloški okvir Format Cells u kojem imate cijeli skup opcija za oblikovanje fonta, obruba i ispune za vašu ciljnu ćeliju. Nakon što ste dovršili odabir opcija oblikovanja, kliknite gumb U redu za potvrdu promjena i povratak u dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja.

Vratite se u dijaloški okvir Novo pravilo oblikovanja, kliknite gumb U redu da biste potvrdili svoje pravilo oblikovanja.

Ako trebate urediti pravilo uvjetnog oblikovanja, jednostavno postavite pokazivač u bilo koju od podatkovnih ćelija unutar vašeg formatiranog raspona, a zatim idite na karticu Početna i odaberite Uvjetno oblikovanje→ Upravljanje pravilima. Ovo otvara dijaloški okvir Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja. Kliknite pravilo koje želite urediti, a zatim kliknite gumb Uredi pravilo.