Kako isporučiti PowerPoint prezentaciju kada ne možete biti tamo osobno

PowerPoint 2019 nije samo moćan alat za isporuku prezentacija (iako to definitivno jest), on je također dobar način da se uputi na publiku na daljinu. Kako isporučujete svoju PowerPoint prezentaciju s odvojenog mjesta? Izbrojimo načine na koje možete održati prezentaciju bez osobnog dolaska:

• Dostavite svoju prezentaciju u obliku brošure, tiskane verzije prezentacije sa sličicama slajdova.
• Napravite prezentaciju koja se sama pokreće.
• Izradite prezentaciju koju pokreću korisnici s akcijskim gumbima na koje drugi mogu kliknuti da bi prešli s slajda na slajd.
• Pokažite svoju prezentaciju putem interneta.
• Zapakirajte svoju prezentaciju na CD ili DVD.
• Napravite video svoje prezentacije.

Pružanje materijala za vašu publiku uz vašu PowerPoint prezentaciju

Materijali su minijaturne verzije slajdova koje ispisujete i distribuirate publici. Na slici ispod prikazani su primjeri brošura. Materijali dolaze u obliku jednog, dva, tri, četiri, šest ili devet slajdova po stranici. Ako odaberete tri slajda po stranici, materijal uključuje retke na kojima vaša publika može bilježiti; druge veličine ne nude ove linije.

Primjeri brošure (s lijeva na desno) na jednom, tri, šest i devet slajdova po stranici.

Da biste rekli PowerPointu kako izraditi brošure, idite na karticu Prikaz i kliknite gumb Master Handout. U prikazu Handout Master, na kartici Handout Master, možete učiniti brojne stvari kako biste svoje materijale učinili korisnijim i privlačnijima. Dok donosite odluke, pazite na stranicu s uzorkom materijala; pokazuje što vaši izbori znače u stvarnosti.

• Orijentacija materijala: Odaberite Portret ili Pejzaž. U pejzažnom načinu, stranica je okrenuta na bok i duža je nego što je visoka.
• Veličina slajda: odaberite Standardna ili Široki zaslon.
• Slajdovi po stranici: Otvorite padajući popis i odaberite koliko će se slajdova pojaviti na svakoj stranici.
• Zaglavlje: Označite potvrdni okvir Zaglavlje i unesite zaglavlje u okvir teksta kako bi se zaglavlje pojavilo u gornjem lijevom kutu svih stranica s materijalom. Kandidati za zaglavlja uključuju vaše ime, naziv vaše tvrtke i mjesto konferencije ili seminara. Poanta je pomoći vašoj publici da prepozna materijal.
• Podnožje: potvrdite okvir Podnožje i unesite podnožje u okvir teksta u donjem lijevom kutu stranica s materijalom. Kandidati za podnožja su isti kao i kandidati za zaglavlja.
• Datum: Označite ovaj potvrdni okvir ako želite da se datum ispisa priručnika pojavljuje na stranicama s priručnikom.
• Broj stranice: označite ovaj potvrdni okvir ako želite da se brojevi stranica pojavljuju na stranicama s materijalom.
• Stilovi pozadine: otvorite padajući popis Stilovi pozadine i odaberite gradijent ili boju, ako ste tako skloni. Pazite da pozadina ne zaklanja sličice slajdova ili ne opterećuje vaš pisač.

Da biste ispisali materijale iz svoje PowerPoint prezentacije, idite na karticu Datoteka i odaberite Ispis (ili pritisnite Ctrl+P; pogledajte ostale tipkovne prečace za Office 2019 ). Vidjet ćete prozor Ispis. U odjeljku Postavke otvorite drugi padajući popis, a pod Handouts odaberite koliko PowerPoint slajdova želite ispisati na svakoj stranici. Zatim kliknite gumb Ispis.

Izrada prezentacije u stilu kioska koja se sama pokreće pomoću programa PowerPoint 2019

Prezentacija u stilu kioska koja se sama pokreće je ona koja se igra samostalno. Možete ga pokrenuti s kioska ili ga jednostavno poslati kolegama kako bi ga mogli igrati. U prezentaciji koja se sama pokreće, slajdovi se pojavljuju na zaslonu jedan za drugim, a da vi ili bilo tko drugi ne morate premještati prezentaciju s slajda na slajd. Kada se prezentacija završi, sve počinje iznova od slajda 1.

Reći PowerPointu koliko dugo treba držati slajdove na zaslonu

PowerPoint nudi dva načina za označavanje koliko dugo želite da svaki slajd ostane na zaslonu:

• Sami unos vremenskih razdoblja: Prijeđite na prikaz razvrstavanja slajdova i idite na karticu Prijelazi. Zatim poništite potvrdni okvir Na klik mišem i potvrdite okvir Nakon, kao što je prikazano u nastavku. Zatim recite PowerPointu da zadrži sve slajdove na zaslonu isto vrijeme ili da za svaki slajd odaberete drugo vremensko razdoblje:
  • Svi slajdovi u isto vrijeme: Unesite vremensko razdoblje u tekstni okvir Nakon i kliknite gumb Primijeni na sve.
  • Svaki slajd različito vrijeme: jedan po jedan, odaberite svaki slajd i unesite vremensko razdoblje u tekstni okvir Nakon.
• Uvježbavanje prezentacije: Uvježbajte prezentaciju i spremite vrijeme. Obavezno spremite raspored slajdova nakon što završite s probom. U prikazu Slide Sorter možete vidjeti koliko dugo će svaki slajd ostati na zaslonu.

Unesite koliko dugo želite da svaki slajd ili svi slajdovi ostanu na zaslonu.

Recite PowerPointu da se vaša prezentacija sama pokreće

Prije nego što možete "samopokrenuti" prezentaciju, morate reći PowerPointu da želite da to učini. Samopokrećuće prezentacije nemaju kontrolne tipke u donjem lijevom kutu. Ne možete kliknuti zaslon ili pritisnuti tipku za pomicanje naprijed ili natrag na sljedeći ili prethodni slajd. Jedina kontrola koju imate nad prezentacijom koja se sama pokreće je pritiskom na tipku Esc (pritiskom na Esc završava se prezentacija).

Slijedite ove korake kako biste svoj PowerPoint učinili prezentacijom u stilu kioska koja se sama pokreće:

Idite na karticu Slide Show.

Kliknite gumb Postavi dijaprojekciju.

Vidjet ćete dijaloški okvir Postavljanje dijaprojekcije.

U odjeljku Vrsta prikaza odaberite opciju Pregledano na kiosku (cijeli zaslon).
Kada odaberete ovu opciju, PowerPoint automatski odabire potvrdni okvir Neprekidno petlja do 'Esc'.

Kliknite OK.
To je sve o tome.

Izrada PowerPoint prezentacije koju pokreće korisnik

Korisnički trčanje, ili interaktivne, PowerPoint prezentacija je onaj koji gledatelj dobiva kontrolu. Gledatelj odlučuje koji će se slajd pojaviti sljedeći i koliko dugo svaki slajd ostaje na zaslonu. Prezentacije koje pokreću korisnici slične su web stranicama. Korisnici mogu pregledavati od slajda do slajda vlastitom brzinom. Oni mogu odabrati ono što žele istražiti. Mogu se vraćati i pregledavati slajdove koje su prethodno vidjeli ili se vratiti na prvi slajd i početi iznova.

PowerPoint prezentacije koje se samostalno pokreće prikazuju se u prikazu za čitanje (kliknite gumb Prikaz za čitanje na statusnoj traci da biste vidjeli kako izgledaju samopokrenute prezentacije). Na dnu zaslona pojavljuje se programska traka. Na desnoj strani programske trake gledatelji mogu kliknuti gumb Prethodno ili Sljedeće za prijelaz s slajda na slajd. Također mogu kliknuti gumb Izbornik za otvaranje skočnog izbornika s naredbama za navigaciju slajdovima.

Drugi način da pomognete čitateljima da prijeđu s slajda na slajd je stvaranje akcijskih gumba. Gumb akcija je gumb koji možete kliknuti za odlazak na drugi slajd u prezentaciji ili prethodni slajd ste gledali, bez obzira na to tobogan bio. PowerPoint nudi 12 akcijskih gumba u galeriji oblika.

Akcijski gumbi.

Crtanje akcijskog gumba

Nakon što nacrtate akcijski gumb iz galerije oblika, pojavljuje se dijaloški okvir Postavke radnje tako da možete reći PowerPointu na koji slajd da ide kada se klikne gumb. Odaberite slajd (ili glavni slajd) koji treba radnju i slijedite ove korake da biste ga ukrasili akcijskim gumbom:

Na kartici Početak ili Umetanje otvorite galeriju oblika i pomaknite se do kategorije Gumbi za radnju pri dnu.

Kliknite akcijski gumb da biste ga odabrali.
Odaberite gumb koji najbolje ilustrira koji će se slajd pojaviti kada se klikne na gumb.

Nacrtajte gumb na slajdu.
Da biste to učinili, povucite pokazivač dijagonalno. (Što se tiče njihovog crtanja, akcijski gumbi rade isto kao i svi drugi oblici i drugi objekti.) Dijaloški okvir Postavke akcije pojavljuje se nakon što završite s crtanjem gumba.

Idite na karticu Mouse Over ako želite da korisnici aktiviraju gumb pomicanjem pokazivača miša preko njega, a ne klikom na njega.

Odaberite gumb za opciju Hyperlink To.

Na padajućem popisu Hyperlink To odaberite radnju za gumb.
Možete ići na sljedeći slajd, prethodni slajd, prvi ili zadnji slajd u prezentaciji, zadnji slajd koji ste pregledali ili određeni slajd.

Da bi klik na gumb radnje odveo korisnike na određeni slajd, odaberite Slajd na popisu. Vidjet ćete dijaloški okvir Hiperveza na slajd u kojem se navodi svaki slajd u vašoj prezentaciji. Odaberite slajd i kliknite U redu.

Za reprodukciju zvuka kada je vaš akcijski gumb aktiviran, označite potvrdni okvir Reproduciraj zvuk i odaberite zvuk na padajućem popisu.

Hiperveze za "prelazak mišem" zahtijevaju zvučnu pratnju kako bi korisnici razumjeli kada su aktivirali akcijski gumb.

Kliknite U redu u dijaloškom okviru Postavke radnji.

Da biste testirali svoj gumb, možete ga kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Otvori vezu.

Da biste promijenili radnju gumba, odaberite ga, a zatim kliknite gumb Radnja na kartici Umetanje ili desnom tipkom miša kliknite gumb radnje i odaberite Uredi vezu. U dijaloškom okviru Postavke radnje odaberite novu radnju (ili Ništa) i kliknite U redu.

Napravite svoju prezentaciju koju pokreću korisnici

Slijedite ove korake da proglasite svoju prezentaciju koju pokreću korisnici:

Idite na karticu Slide Show.

Kliknite gumb Postavi dijaprojekciju.
Vidjet ćete dijaloški okvir Setup Show.

Odaberite gumb opcije Pregledano po pojedincu (prozor).

Kliknite OK.

Vaša prezentacija više nije sasvim vaša. Također pripada svim ljudima koji ga gledaju u vašoj odsutnosti.

Predstavljanje PowerPoint prezentacije na mreži

Prezentirati na mreži znači reproducirati prezentaciju na vašem računalu za druge koji je gledaju putem interneta. Dok prelazite sa slajda na slajd, članovi publike vide slajdove u svojim web preglednicima. Predstavljanje na mreži izvrstan je način za prikazivanje prezentacije drugima tijekom konferencijskog poziva ili drugima koji nemaju PowerPoint.

Prezentiranje na mreži omogućuje Office Presentation Service, besplatna usluga za sve koji imaju Office softver i Office 365 račun. Kada prvi put pokušate prikazati prezentaciju na mreži, od vas se traži da unesete svoje korisničko ime i lozinku za Office 365.

Usluga Office Presentation stvara privremenu web-adresu za prikaz vaše prezentacije. Prije nego što ga pokažete, šaljete članovima publike poveznicu na ovu web adresu. Članovi publike zauzvrat kliknu vezu kako bi otvorili i pogledali vašu prezentaciju u svojim web preglednicima.

Prije prezentacije na mreži, provjerite znate li adrese e-pošte osoba koje će vidjeti vašu prezentaciju. Također provjerite jesu li dostupni za pregled. Online prezentacije se prikazuju u stvarnom vremenu. Nakon što zatvorite prezentaciju, njezina je veza prekinuta i publika je više ne može gledati u svojim web preglednicima.

Slijedite ove korake da biste prikazali PowerPoint prezentaciju na mreži:

Na kartici Slide Show kliknite gumb Present Online.
Pojavljuje se dijaloški okvir Present Online.

Odaberite Omogući daljinskim gledateljima da preuzmu prezentaciju ako želite da članovi publike imaju kopiju prezentacije, kao i da je pogledaju.

Kliknite gumb Poveži.
Office Presentation Service generira URL vezu koju možete poslati osobama koje će vidjeti vašu prezentaciju.

Drugi mogu kliknuti URL vezu (gore) za pregled online prezentacije u prozoru preglednika (dolje).

Pošaljite link svojoj publici.

Vezu možete poslati s Outlookom ili drugim softverom za e-poštu.

• Kopirajte i pošaljite vezu putem e-pošte: Kliknite Kopiraj vezu za kopiranje veze u međuspremnik. Zatim u softver za e-poštu zalijepite vezu u pozivnice koje šaljete članovima publike.
• Pošaljite vezu s Outlookom: kliknite vezu Pošalji e-poštom. Pojavljuje se prozor s porukom programa Outlook. Adresa i pošaljite poruku.

Provjerite jesu li članovi publike primili pozivnicu putem e-pošte i spremni su za gledanje vaše prezentacije.

Kliknite gumb Pokreni prezentaciju.

Članovi publike vide prezentaciju u svojim preglednicima.

Održite prezentaciju.
Koristite iste tehnike za napredovanje ili povlačenje s slajda na slajd kao i u bilo kojoj prezentaciji.

Kada prezentacija završi, dolazite na karticu Present Online.

Na kartici Present Online kliknite gumb Završi online prezentaciju; kliknite Završi online prezentaciju u dijaloškom okviru za potvrdu.
Vaša publika vidi ovu obavijest: "Prezentacija je završila."

Pakiranje vaše PowerPoint prezentacije na CD ili DVD

Naredba Package for CD kopira prezentaciju na CD ili DVD tako da možete ponijeti prezentaciju na putu ili je distribuirati drugima. Slijedite ove korake da biste svoju prezentaciju i PowerPoint Viewer kopirali na CD, DVD ili mapu:

Otvorite prezentaciju koju želite zapakirati.

Na kartici Datoteka odaberite Izvoz.

Odaberite Prezentacija paketa za CD i kliknite gumb Paket za CD.
Vidjet ćete dijaloški okvir Paket za CD.

Pakiranje CD-a za distribuciju drugima.

Unesite naziv za CD, DVD ili mapu u tekstualni okvir Imenuj CD.

Naziv koji unesete pojavit će se kao naziv CD-a ili DVD-a ako ga pogledate u File Exploreru; ako kopirate svoju prezentaciju u mapu, naziv koji unesete dobit će mapu koju PowerPoint stvara kada kreira datoteku zapakirane prezentacije.

Napravite zapakiranu prezentaciju i kopirajte je na CD, DVD ili mapu na vašem računalu.
Kopirajte prezentaciju u mapu ako želite poslati prezentaciju e-poštom.

• Kopiranje na CD ili DVD: Kliknite gumb Kopiraj na CD.
• Kopiranje u mapu: Kliknite gumb Kopiraj u mapu. U dijaloškom okviru Kopiraj u mapu kliknite gumb Pregledaj, a u dijaloškom okviru Odaberi lokaciju odaberite mapu za pohranjivanje mape u kojoj ćete čuvati svoju zapakiranu prezentaciju. Zatim kliknite gumb Odaberi i kliknite U redu u dijaloškom okviru Kopiraj u mapu.

Kliknite Da u okviru s porukom koji vas pita želite li uključiti povezani sadržaj u prezentaciju.

PowerPointu može potrajati nekoliko minuta da sastavi datoteke i kopira ih na CD, DVD ili mapu.

Ako kopirate svoju prezentaciju na CD ili DVD, PowerPoint vas pita želite li kopirati istu prezentaciju na drugi CD ili DVD. Ili umetnite novi CD ili DVD i kliknite Da ili kliknite gumb Ne.

Izrada PowerPoint prezentacijskog videa

Još jedan način za distribuciju videa je da ga snimite u MPEG-4 datoteku i distribuirate datoteku na CD-u ili DVD-u, distribuirate je e-poštom ili objavite na Internetu. PowerPoint nudi naredbu za stvaranje MPEG-4 verzije prezentacije. Svaki aspekt PowerPoint prezentacije, uključujući prijelaze, animacije, zvuk, sam video i glasovne naracije, snima se u video prezentaciji.

Ovdje vidite MPEG-4 verziju PowerPoint prezentacije koja se reproducira u Windows Media Playeru.

Pregledanje MPEG-4 verzije PowerPoint prezentacije u programu Windows Media Player.

Prije izrade prezentacijskog videa razmislite koliko dugo želite da se svaki slajd pojavljuje na zaslonu. Možete učiniti da se svaki slajd pojavljuje određeno vrijeme ili da se svi slajdovi pojavljuju na isti vremenski period. Kako biste sami odlučili koliko dugo će se svaki slajd pojaviti, prijeđite na prikaz Slide Sorter, idite na karticu Prijelazi i za svaki slajd potvrdite okvir Nakon i unesite mjerenje u okvir za tekst Nakon.

Slijedite ove korake da biste stvorili MPEG-4 verziju PowerPoint prezentacije:

Na kartici Datoteka odaberite Izvoz.

Odaberite Stvori video.
Vidjet ćete prozor Kreiraj video.

Otvorite prvi padajući popis i odaberite razlučivost prikaza za svoj video.

Open the second drop-down list and choose whether to use recorded timings and narrations.
Your choices are twofold. If you recorded a voice narration for your PowerPoint presentation, choose the second option if you want to preserve the voice narration in the video.

• Don’t Use Recorded Timings and Narrations: Each slide stays onscreen for the same amount of time. Enter a time period in the Seconds to Spend on Each Slide box to declare how long each slide stays onscreen.
• Use Recorded Timings and Narrations: Each slide stays onscreen for the time period listed on the Transition tab.

  Your presentation video plays. How do you like it? This is what your video will look and sound like after you save it as a video file.

Kliknite gumb Kreiraj video.
Otvara se dijaloški okvir Spremi kao.

Odaberite mapu za pohranjivanje MPEG-4 datoteke, unesite naziv datoteke i kliknite gumb Spremi.
Statusna traka uz dno PowerPoint zaslona prikazuje napredak videozapisa dok se stvara. Izrada videozapisa može potrajati nekoliko minuta, ovisno o tome koliko je velika vaša PowerPoint prezentacija i koliko otmjenih stvari, poput zvuka i animacije, sadrži.