Kako ispisati u Excelu 2013

Da biste uštedjeli papir i svoj razum, ispišite svoj radni list izravno sa zaslona Ispis u prikazu Backstage programa Excel 2013 tako da kliknete Datoteka→Ispis (ili jednostavno pritisnete Ctrl+P ili Ctrl+F2). Zaslon Ispis vam na prvi pogled prikazuje vaše trenutne postavke ispisa zajedno s pregledom prve stranice ispisa.

Također možete dodati gumb za naredbe Pregled ispisa i Ispis na alatnu traku za brzi pristup koja otvara ovaj zaslon za ispis u prikazu Backstage. Kliknite gumb Prilagodi alatnu traku za brzi pristup, a zatim opciju Pregled ispisa i ispis na padajućem izborniku da dodate ovaj gumb na kraj alatne trake. Kliknite ovaj gumb kad god želite pregledati izvješće prije nego što ga pošaljete na svoj pisač.

Možete koristiti značajku Pretpregled ispisa na zaslonu za ispis prije ispisa bilo kojeg radnog lista, dijela radnog lista ili cijele radne knjige. Zbog posebnosti podataka radnog lista stranica, često morate provjeriti prijelome stranica za bilo koje izvješće koje zahtijeva više od jedne stranice.

Područje za pregled ispisa na ploči Ispis pokazuje vam kako će se podaci radnog lista prikazati kada se ispisuju. Ako je potrebno, možete se vratiti na radni list gdje možete unijeti promjene u postavke stranice s kartice Izgled stranice na vrpci prije nego što pošaljete izvješće na pisač kada sve izgleda u redu.

Kada Excel prikaže cijelu stranicu u području pregleda ispisa, jedva možete pročitati njezin sadržaj. Da biste povećali prikaz na stvarnu veličinu kako biste provjerili neke podatke, kliknite gumb Zoom to Page u donjem desnom kutu ploče Ispis. Možete vidjeti kako izgleda prva stranica izvješća od četiri stranice nakon zumiranja klikom na ovaj gumb Povećaj na stranicu.

Nakon što povećate stranicu na stvarnu veličinu, upotrijebite trake za pomicanje da biste prikazali nove dijelove stranice u području pregleda ispisa. Da biste se vratili na prikaz cijele stranice, kliknite gumb Zoom to Page drugi put kako biste ga poništili.

Excel označava broj stranica u izvješću na dnu područja za pregled ispisa. Ako vaše izvješće ima više od jedne stranice, stranice koje slijede možete pogledati klikom na gumb Sljedeća stranica desno od broja posljednje stranice. Da biste pregledali stranicu koju ste već vidjeli, napravite sigurnosnu kopiju stranice klikom na gumb Prethodna stranica lijevo od broja prve stranice.

Za prikaz oznaka koje označavaju trenutnu lijevu, desnu, gornju i donju marginu zajedno sa širinom stupaca, kliknite gumb Prikaži margine neposredno lijevo od gumba Povećaj stranicu. Zatim možete izmijeniti širine stupaca kao i margine stranice povlačenjem odgovarajućeg markera.

Kada završite s pregledom izvješća, zaslon za ispis nudi vam sljedeće opcije za promjenu određenih postavki ispisa prije nego što ga pošaljete na pisač:

• Gumb Ispis s kombiniranim okvirom Broj kopija : Koristite ovaj gumb za ispis izvješća proračunske tablice koristeći trenutne postavke ispisa navedene na ploči. Upotrijebite kombinirani okvir da označite broj kopija koji želite kada trebate ispisati više kopija.

• Gumb padajućeg izbornika pisača : Koristite ovaj gumb za odabir novog pisača ili faksa na koji ćete poslati izvješće proračunske tablice kada je instalirano više uređaja. (Excel automatski prikazuje naziv pisača koji je instaliran kao zadani pisač u sustavu Windows.)

• Postavke padajućeg gumba: To uključuje Print Što padajući gumb s pratećom stranica kombinirani okviri: Koristite Print Što padajući gumb birati između ispis samo aktivne listove u radnoj knjizi, cijeli radne knjige, trenutni odabir stanica u trenutni radni list i trenutno odabranu tablicu u trenutnom radnom listu. Upotrijebite kombinirane okvire da biste ograničili ono što se ispisuje.

  Ispod kombiniranih okvira pronaći ćete gumbe padajućeg popisa za ispis s obje strane svake stranice u izvješću, razvrstavanje stranica izvješća i promjenu orijentacije stranice s portreta na pejzaž. Osim toga, možete odabrati veličinu papira na temelju mogućnosti vašeg pisača osim zadanog slova 8,5″ x 11″ i prilagoditi veličinu margina izvješća.