Dodjeljujući opisne nazive ćelijama i rasponima ćelija u programu Excel 2013, možete uvelike napredovati u održavanju položaja važnih informacija na radnom listu. Umjesto da pokušavate povezati nasumične koordinate ćelije s određenim informacijama, jednostavno morate zapamtiti ime.
Također možete koristiti nazive raspona za označavanje odabira ćelije koju želite ispisati ili koristiti u drugim programima sustava Office 2013, kao što su Microsoft Word ili Access. Najbolje od svega, nakon što date naziv ćeliji ili rasponu ćelija, ovaj naziv možete koristiti sa značajkom Idi na ne samo da biste locirali raspon već i odabrali sve njegove ćelije.
Kada dodjeljujete nazive raspona ćeliji ili rasponu ćelija, morate slijediti nekoliko smjernica:
-
Nazivi raspona moraju početi slovom abecede, a ne brojem.
Na primjer, umjesto 01Profit, koristite Profit01.
-
Nazivi raspona ne mogu sadržavati razmake.
Umjesto razmaka, upotrijebite donju crtu (Shift+crtica) da povežete dijelove imena. Na primjer, umjesto Profit 01, koristite Profit_01.
-
Nazivi raspona ne mogu odgovarati koordinatama ćelija u radnom listu.
Na primjer, ne možete imenovati ćeliju Q1 jer je to važeća koordinata ćelije. Umjesto toga, koristite nešto poput Q1_sales.
Da biste imenovali ćeliju ili raspon ćelija na radnom listu, slijedite ove korake:
Odaberite ćeliju ili raspon ćelija kojem želite dodijeliti naziv.
Kliknite adresu ćelije za trenutnu ćeliju koja se pojavljuje u okviru za naziv na krajnjem lijevom dijelu trake formule.
Excel odabire adresu ćelije u okviru za naziv.
Upišite naziv za odabranu ćeliju ili raspon ćelija u okvir za naziv.
Kada upisujete naziv raspona, morate slijediti Excelove konvencije o imenovanju.
Pritisni enter.
Da biste odabrali imenovanu ćeliju ili raspon na radnom listu, kliknite naziv raspona na padajućem popisu Name Box. Da biste otvorili ovaj popis, kliknite gumb sa strelicom padajućeg izbornika koji se pojavljuje desno od adrese ćelije na traci formule.
Istu stvar možete postići tako da odaberete Početna→ Pronađi i odaberi→ Idi na ili pritiskom na F5 ili Ctrl+G za otvaranje dijaloškog okvira Idi na. Dvaput kliknite naziv željenog raspona u okviru s popisom Idi na. Excel pomiče pokazivač ćelije izravno na imenovanu ćeliju. Ako odaberete raspon ćelija, odabrane su i sve ćelije u tom rasponu.