Kako glasovati u programu Microsoft Outlook 2019

Gurui menadžmenta stalno nam govore o važnosti dobrog timskog rada i donošenja odluka. Ali kako natjerati tim da donese odluku kada većinu vremena ne možete pronaći većinu članova tima? Možete koristiti Microsoft Outlook 2019 kao alat za donošenje odluka ako iskoristite prednosti gumba za glasanje u Outlooku.

Glasovanje je posebna značajka Outlookove e-pošte koja dodaje gumbe u poruku e-pošte poslanu grupi ljudi. Kada dobiju poruku i ako također koriste Outlook, primatelji mogu kliknuti gumb kako bi naznačili svoj odgovor. Outlook automatski zbraja odgovore tako da možete vidjeti na koji način vjetar puše u vašem uredu.

Da biste dodali gumbe za glasanje u poruku e-pošte koju stvarate, slijedite ove korake tijekom izrade poruke:

1. U modulu Mail kliknite Nova e-pošta na kartici Početna da biste započeli stvaranje nove poruke.

Otvara se novi obrazac za poruku.

2. Kliknite karticu Opcije na vrpci, a zatim kliknite gumb Koristi gumbe za glasanje.

Pojavljuje se popis predloženih gumba za glasanje. Predloženi izbori uključuju sljedeće:

• Odobreti; Odbiti
• Da ne
• Da ne možda
• Prilagođen

Ako odaberete Prilagođeno, otvara se dijaloški okvir Svojstva. Upišite vlastite izbore u tekstni okvir Koristi gumbe za glasanje. Slijedite obrazac predloženih izbora; samo odvojite svoje opcije točkom i zarezom. Ako, na primjer, želite zamoliti ljude da glasaju na jelovniku za ručak, uključite niz izbora, kao što su pizza; burgeri; salata . Nemojte koristiti razmake nakon točaka i zareza.

3. Kliknite skup gumba za glasanje koje želite koristiti.

Poruka Da ste ovoj poruci dodali gumbe za glasanje sada se pojavljuje na vrhu vaše poruke. Međutim, ako dodajete vlastite prilagođene izbore, morat ćete kliknuti gumb Zatvori u dijaloškom okviru Svojstva kada završite da biste se vratili na svoju poruku.

4. Kliknite gumb Pošalji.

I tu ste! Demokracija na djelu! Nije li to inspirativno? Kada vaši primatelji dobiju vašu poruku, mogu kliknuti gumb po svom izboru, kao što je prikazano ovdje, i zumirati vam svoje postavke.

Dajte svoj glas s popisa gumba Glasaj.

Kada odgovori stignu, vidjet ćete tko je što izabrao gledajući predmet odgovora. Poruke ljudi koji su odabrali Odobri, na primjer, počinju riječju Odobri; poruke o odbijanju počinju riječju Odbiti.

Također možete dobiti potpuni zbroj svojih glasova tako da provjerite karticu Praćenje na kopiji poruke u mapi Poslane stavke. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Kliknite ikonu Poslane stavke na popisu Mapa.

Pojavljuje se vaš popis poslanih poruka.

2. Dvaput kliknite poruku koju ste poslali za glasove.

Otvara se poruka koju ste odabrali.

3. Kliknite gumb Praćenje.

Vidite ljude za koje ste tražili glas i kako su glasali. Banner na vrhu stranice za praćenje zbraja glasove.