Kako generirati popis radnih dana u Excelu

Prilikom izrade nadzornih ploča i izvješća u Excelu, često je korisno imati pomoćnu tablicu koja sadrži popis datuma koji predstavljaju radne dane (odnosno datume koji nisu vikendi ili praznici). Ova vrsta pomoćne tablice može pomoći u izračunima kao što su prihod po radnom danu, jedinice po radnom danu i tako dalje.

Jedan od najjednostavnijih načina za generiranje popisa radnih dana je korištenje funkcije WORKDAY.INTL.

Započnite s proračunskom tablicom koja sadrži zadnji datum prethodne godine i popis praznika vaše organizacije. Kao što vidite, vaš popis praznika trebao bi biti formatiran datumima.

U ćeliju ispod posljednjeg datuma prethodne godine unesite ovu formulu:

=WORKDAY.INTL(B3,1,1,$D$4:$D$15)

U ovom trenutku možete kopirati formulu kako biste stvorili onoliko radnih dana koliko vam je potrebno.

Funkcija WORKDAY.INTL vraća datum radnog dana na temelju broja dana za koje kažete da se povećava. Ova funkcija ima dva obavezna argumenta i dva neobavezna argumenta:

• Datum početka (obavezno): Ovaj argument je datum od kojeg treba početi.

• Dani (obavezno): Ovaj argument je broj dana od datuma početka koji želite povećati.

• Vikendi (izborno): prema zadanim postavkama, funkcija WORKDAY.INTL isključuje subote i nedjelje, ali ovaj treći argument omogućuje vam da odredite koje dane isključiti kao dan vikenda. Dok ulazite u funkciju WORKDAYS.INTL, Excel aktivira interaktivni opis alata iz kojeg možete odabrati odgovarajući kod za vikend.

• Praznici (izborno): ovaj argument omogućuje vam da Excelu date popis datuma koje treba isključiti uz dane vikenda.

U ovom primjeru formule govorite Excelu da počne od 31.12.2012. i povećava za 1 kako biste dobili sljedeći radni dan nakon datuma početka. Za neobavezne argumente navodite da trebate izuzeti subote i nedjelje, zajedno s praznicima navedenim u ćelijama $D$4:$D$15.

=WORKDAY.INTL(B3,1,1,$D$4:$D$15)

Svakako zaključajte raspon za svoj popis praznika s apsolutnim referencama tako da ostane zaključan dok kopirate formulu.