Kako funkcioniraju Excel formule

Excel radi puno super kul stvari. Da biste ih vidjeli u punom sjaju, morate razumjeti kako raditi s Excel formulama. Formula, što se možda sjećate iz uspavanih sati koje su proveli u matematiku, je način da se izračunati brojeve. Na primjer, 2+3=5 je formula. Kada unesete formulu u ćeliju, Excel izračunava formulu i prikazuje njezine rezultate u ćeliji. Kliknite na ćeliju A3 i unesite =2+3 , na primjer, i Excel će prikazati broj 5 u ćeliji A3.

Pozivajući se na ćelije u formulama

Osim brojeva, Excel formule mogu se odnositi na sadržaj različitih ćelija. Kada se formula odnosi na ćeliju, broj u ćeliji se koristi za izračunavanje formule. Na donjoj slici, na primjer, ćelija A1 sadrži broj 2; ćelija A2 sadrži broj 3; a ćelija A3 sadrži formulu =A1+A2. Kao što je prikazano u ćeliji A3, rezultat formule je 5. Ako promijenite broj u ćeliji A1 s 2 na 3, rezultat formule u ćeliji A3 (=A1+A2) postaje 6, a ne 5. Kada formula odnosi se na ćeliju i broj u ćeliji se mijenja, mijenja se i rezultat formule.

Kako funkcioniraju Excel formule

Jednostavna Excel formula.

Da biste vidjeli vrijednost korištenja referenci ćelija u formulama, razmotrite radni list prikazan u nastavku. Svrha ovog radnog lista je pratiti proračun školskog udruženja roditelja učitelja (PTA):

  • Stupac C, Stvarni dohodak, navodi prihod iz različitih izvora.
  • Stupac D, Projicirani prihod, pokazuje koliki su članovi PTA mislili da će biti prihod iz ovih izvora.
  • Stupac E, Više/Manje proračuna, pokazuje kako se stvarni prihod uspoređuje s projiciranim prihodom iz različitih izvora.

Kako funkcioniraju Excel formule

Korištenje Excelovih formula u radnom listu.

Kako se brojke u stupcu Stvarni prihod (stupac C) ažuriraju, brojke u stupcu Prekoračenje/Manje proračuna (stupac E) i retku Ukupni prihod (redak 8) se trenutno mijenjaju. Te se brojke mijenjaju trenutno jer se formule odnose na brojeve u ćelijama, a ne na nepromjenjive brojeve (poznate kao konstante ).

Na slici ispod prikazane su formule koje se koriste za izračun podataka u radnom listu iznad. U stupcu E formule oduzimaju brojeve u stupcu D od brojeva u stupcu C kako bi pokazali gdje je PTA premašio ili premašio proračun za različite izvore prihoda. U retku 8 možete vidjeti kako se funkcija SUM koristi za zbrajanje ćelija u recima od 3 do 7

Kako funkcioniraju Excel formule

Formule koje se koriste za generiranje brojeva u radnom listu Excel iznad.

Excel je izvanredno dobar u ažuriranju referenci ćelija u formulama kada premještate ćelije. Da biste vidjeli koliko je Excel dobar, razmislite što se događa s adresama ćelija u formulama kada izbrišete redak na radnom listu. Ako se formula odnosi na ćeliju C1, ali izbrišete redak B, redak C postaje redak B, a vrijednost u ćeliji C1 mijenja adrese iz C1 u B1. Mislili biste da bi reference u formulama na ćeliju C1 bile zastarjele, ali bili biste u krivu. Excel automatski prilagođava sve formule koje se odnose na ćeliju C1. Umjesto toga, te formule sada se odnose na ćeliju B1.

U slučaju da ste znatiželjni, formule možete prikazati u ćelijama radnog lista umjesto rezultata formula pritiskom na Ctrl+' (apostrof) ili klikom na gumb Prikaži formule na kartici Formule. (Možda ćete najprije morati kliknuti gumb Formula Auditing, ovisno o veličini vašeg zaslona.) Kliknite gumb Prikaži formule drugi put da biste ponovno vidjeli rezultate formule.

Pozivanje na rezultate formule u Excel 2019 formulama

Osim što se pozivate na ćelije s brojevima u njima, možete se pozvati i na rezultate formule u ćeliji. Razmotrite radni list u nastavku. Svrha ovog radnog lista je pratiti bodovanje igrača košarkaške momčadi u tri utakmice:

  • Stupac Totals (stupac E) prikazuje ukupan broj bodova koji je svaki igrač osvojio u tri utakmice.
  • Stupac Prosjek (stupac F), koristeći rezultate formule u stupcu Ukupno, određuje koliko je svaki igrač u prosjeku postigao. Stupac Prosjek to čini dijeleći rezultate u stupcu E s 3, brojem odigranih utakmica.

Kako funkcioniraju Excel formule

Korištenje rezultata formule Excel kao i druge formule.

U ovom slučaju Excel koristi rezultate formula za izračunavanje ukupnog iznosa u stupcu E za izračunavanje prosječnih bodova po utakmici u stupcu F.

Operatori u formulama Excel 2019

Zbrajanje, oduzimanje i dijeljenje nisu jedini operatori koje možete koristiti u formulama. Tablica u nastavku objašnjava aritmetičke operatore koje možete koristiti i tipku koju pritisnete za unos svakog operatora. U tablici su operatori navedeni po redu prvenstva.

Aritmetički operatori za upotrebu u formulama

Prednost Operater Primjer formule Vraća
1 % (postotak) =50% 50 posto, odnosno 0,5
2 ^ (eksponencijal) =50^2 50 na drugu potenciju, ili 2500
3 * (množenje) =E2*4 Vrijednost u ćeliji E2 pomnožena s 4
3 / (Odjel) =E2/3 Vrijednost u ćeliji E2 podijeljena s 3
4 + (dodatak) =F1+F2+F3, Zbroj vrijednosti u tim ćelijama
4 – (oduzimanje) =G5–8, Vrijednost u ćeliji G5 minus 8
5 & (Konkatenacija) =″Broj dijela ″&D4 Tekst br. dijela i vrijednost u ćeliji D4
6 = (jednako) =C5=4, Ako je vrijednost u ćeliji C5 jednaka 4, vraća TRUE; inače vraća FALSE
6 <> (nije jednako) =F3<>9 Ako vrijednost u ćeliji F3 nije jednaka 9, vraća TRUE; inače vraća FALSE
6 < (manje=""> =B9<>< code=""><> Ako je vrijednost u ćeliji B9 manja od vrijednosti u ćeliji E11, vraća TRUE; inače vraća FALSE
6 <= (manje="" nego="" ili="" jednako=""> =A4<> Ako je vrijednost u ćeliji A4 manja ili jednaka 9, vraća TRUE; inače vraća FALSE
6 > (veće od) =E8>14 Ako je vrijednost u ćeliji E8 veća od 14, vraća TRUE; inače vraća FALSE
6 >= (veće ili jednako) =C3>=D3 Ako je vrijednost u ćeliji C3 veća ili jednaka vrijednosti u ćeliji D3, vraća TRUE; inače vraća FALSE

Drugi način izračunavanja formule je korištenje funkcije. Funkcija je ugrađena formula koja dolazi s Excelom. SUM, na primjer, zbraja brojeve u ćelijama. AVG pronalazi prosjek različitih brojeva.

Redoslijed prioriteta za Excel formule

Kada formula uključuje više od jednog operatora, redoslijed kojim se operatori pojavljuju u formuli je vrlo važan. Razmotrite ovu formulu:

=2+3*4

Da li ova formula rezultira 14 (2+[3*4]) ili 20 ([2+3]*4)? Odgovor je 14 jer Excel 2019 obavlja množenje prije zbrajanja u formulama. Drugim riječima, množenje ima prednost nad zbrajanjem.

Redoslijed kojim se izračuni izvode u formuli koja uključuje različite operatore naziva se redoslijed prioriteta. Obavezno zapamtite redoslijed prioriteta kada konstruirate složene formule s više od jednog operatora:

postotak (%)

Eksponencijacija (^)

Množenje (*) i dijeljenje (/); najprije se izračunaju krajnje lijeve operacije

Zbrajanje (+) i oduzimanje (-); najprije se izračunaju krajnje lijeve operacije

Povezivanje (&)

Usporedba (<,> <=,>,>= i <>)

Da biste zaobišli problem redoslijeda prioriteta, stavite dijelove formula u zagrade. Operacije u zagradama izračunavaju se prije svih ostalih dijelova formule. Na primjer, formula =2+3*4 jednaka je 20 kada je napisana na sljedeći način: =(2+3)*4.


Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows

Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogrešan ispis Microsoft Word dokumenata

Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Izbrišite crteže olovkom i markerom na svojim PowerPoint slajdovima

Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Sadržaj biblioteke stilova u sustavu SharePoint 2010

Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Formatirajte brojeve u tisućama i milijunima u Excel izvješćima

Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Kako dijeliti i pratiti SharePoint web-mjesta

Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Kako pretvoriti datume u julijanske formate u Excelu

Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Kako stvoriti Access web aplikaciju

Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Traka za brzo pokretanje u sustavu SharePoint 2010

Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Što znače poruke o greškama Solvera u Excelu?

Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]