Kako formatirati trake zadataka gantograma u projektu 2016

Project 2016 vam omogućuje da prilagodite Ganttov grafikon na nekoliko načina. Trake zadataka su vodoravni okviri koji predstavljaju vrijeme zadataka u oknu grafikona prikaza Ganttovog grafikona. Možete oblikovati traku pojedinačno, promijeniti postavke oblikovanja na različitim vrstama programskih traka ili primijeniti novi stil koji kontrolira oblikovanje trake na cijelom grafikonu.

Možete promijeniti nekoliko karakteristika programskih traka:

• Oblik koji se pojavljuje na početku i kraju trake: krajevi se mogu oblikovati različitim oblicima, kao što su strelice i trokuti.
• Oblik, uzorak i boja sredine trake: možete promijeniti vrstu i boju oblika.
• Tekst koji možete postaviti da se pojavljuje na pet mjesta oko trake (lijevo ili desno od trake ili iznad, ispod ili unutar nje): Tekst možete uključiti na bilo koje ili na sva ova mjesta; samo nemojte dodavati toliko tekstualnih stavki da ih postane nemoguće pročitati. U pravilu koristite samo dovoljno teksta da pomognete čitateljima plana da identificiraju informacije, posebno na ispisima velikih rasporeda gdje se zadatak može pojaviti daleko desno od stupca Naziv zadatka koji ga identificira po imenu u području lista.

Kada pratite napredak na zadatku, traka napretka se postavlja na traku zadataka. Možete oblikovati oblik, uzorak i boju trake napretka. Cilj je kontrastirati traku napretka s osnovnom programskom trakom tako da možete jasno vidjeti oboje.

Formatiranjem programskih traka možete pomoći čitateljima plana da identificiraju različite elemente, kao što su napredak ili prekretnice. Ako promijenite pojedinačne trake zadataka, ljudi koji su navikli na standardno oblikovanje u Projectu mogu imati problema s čitanjem plana. Drugim riječima, nemojte se zanositi.

Da biste stvorili postavke oblikovanja za različite vrste programskih traka, slijedite ove korake:

Na kartici Oblikovanje odaberite Oblikovanje u grupi Stilovi trake, a zatim odaberite Stilovi trake. Pojavljuje se dijaloški okvir Bar Styles, kao što je prikazano.

Dijaloški okvir Stilovi trake.

U proračunskoj tablici, uz vrh u stupcu Naziv, odaberite vrstu zadatka koji želite izmijeniti (na primjer, Podjela, Napredak ili Prekretnica).

Za izmjenu stilova koji se koriste za sve zadatke sažetka, na primjer, odaberite Sažetak. Izbori na kartici Trake u donjoj polovici dijaloškog okvira mijenjaju se na temelju odabrane vrste zadatka.

Kliknite u stupcu Prikaži za zadatke za vrstu zadatka koju želite izmijeniti, a zatim odaberite kriterije za zadatak, kao što je Kritičan ili Završen, s padajućeg popisa koji se pojavi.

Kliknite karticu Trake na dnu dijaloškog okvira da biste prikazali svoje mogućnosti, a zatim kliknite strelice dolje pored sljedećih opcija:

• Oblik: izmijenite oblik bilo kojeg kraja ili sredine programske trake. Oblici na oba kraja mogu biti bilo koji od 24 oblika (kao što je ovdje prikazano), iako obično možete vidjeti strelicu, romb ili krug. Oblik u sredini sastoji se od šipke određene širine.

  Različiti završni oblici u stilu šipke.

• Boja: izmijenite boju koja se koristi na bilo kojem kraju ili u sredini programske trake.
  Project sada omogućuje odabir između različitih boja teme (kao u drugim Office aplikacijama).
• Vrsta: izmijenite vrstu oblikovanja za oblik na oba kraja programske trake.
  Ova postavka kontrolira kako se oblik ocrtava: uokviren punom linijom, okružen isprekidanom linijom ili ispunjen jednobojnom bojom.
• Uzorak: Odaberite drugi uzorak za sredinu trake.

Kliknite karticu Tekst, a zatim

Kliknite bilo koje mjesto teksta. Na kraju te linije pojavljuje se strelica.

Kliknite strelicu prema dolje za prikaz abecednog popisa mogućih podatkovnih polja koja treba uključiti, a zatim kliknite naziv polja da biste ga odabrali.

Ponovite korake 5.1 i 5.2 za odabir dodatnih mjesta teksta.

Slika prikazuje kako se biraju nazivi resursa za desnu stranu trake i kako se odabire WBS unutar trake.

Dodajte tekst na čak pet mjesta na programskoj traci i oko nje.

Kliknite gumb U redu da biste prihvatili sve nove postavke programske trake.

Ako želite napraviti iste vrste promjena na pojedinačnoj programskoj traci, a ne na svim programskim trakama određene vrste, desnom tipkom miša kliknite programsku traku i odaberite opciju Oblikuj traku. Pojavljuje se dijaloški okvir Format Bar koji nudi iste kartice Tekst i Trake koje se nalaze u dijaloškom okviru Stilovi trake, bez opcija na vrhu za odabir vrste stavke za formatiranje.