Kako formatirati podatke zaokretne tablice u Excelu

Možete i želite formatirati informacije sadržane u Excel zaokretnoj tablici. U osnovi, to možete učiniti na dva načina: korištenjem standardnog oblikovanja ćelije i korištenjem automatskog formata za tablicu.

Korištenje standardnog oblikovanja ćelije

Da biste oblikovali jednu ćeliju ili raspon ćelija u zaokretnoj tablici, odaberite raspon, kliknite desnom tipkom miša na odabir, a zatim na izborniku prečaca odaberite Oblikuj ćelije. Kada Excel prikaže dijaloški okvir Format Cells, koristite njegove kartice da biste dodijelili oblikovanje odabranom rasponu.

Na primjer, ako želite dodijeliti numeričko oblikovanje, kliknite karticu Broj, odaberite kategoriju oblikovanja, a zatim navedite sve druge odgovarajuće specifikacije oblikovanja — kao što je broj decimalnih mjesta koja će se koristiti.

Korištenje stilova zaokretne tablice za automatsko oblikovanje

Također možete formatirati cijelu zaokretnu tablicu. Samo odaberite karticu Dizajn, a zatim kliknite gumb naredbe koji predstavlja unaprijed dizajnirani format izvješća zaokretne tablice koji želite. Excel koristi ovaj format za preformatiranje podataka vaše zaokretne tablice.

Ako ne pogledate pomno karticu Dizajn, možda nećete vidjeti nešto što je na neki način relevantno za ovu raspravu o oblikovanju zaokretnih tablica: Excel nudi nekoliko redaka stilova zaokretne tablice. Vidite li traku za pomicanje duž desnog ruba ovog dijela vrpce?

Ako se pomaknete prema dolje, Excel prikazuje gomilu više redaka unaprijed dizajniranih formata izvješća zaokretne tablice — uključujući neke formate izvješća koji jednostavno odgovaraju bojom. A ako kliknete gumb Više ispod gumba za pomicanje, popis se proširuje tako da možete vidjeti kategorije Svijetlo, Srednje i Tamno.

Korištenje alata kartice Drugi dizajn

Kartica Dizajn nudi nekoliko drugih korisnih alata koje možete koristiti sa svojim zaokretnim tablicama. Na primjer, vrpca kartice uključuje naredbene gumbe Podzbroji, Ukupni zbrojevi, Izgled izvješća i Prazni redovi. Kliknite jedan od ovih gumba i Excel će prikazati izbornik s izborom oblikovanja koji se odnosi na naziv naredbenog gumba.

Ako, na primjer, kliknete gumb Ukupni zbrojevi, Excel prikazuje izbornik koji vam omogućuje dodavanje i uklanjanje redaka i stupaca ukupnog zbroja u zaokretnu tablicu.

Konačno, samo da ih ne biste propustili, primijetite da kartica Dizajn alata za zaokretnu tablicu također sadrži četiri potvrdna okvira — zaglavlja redaka, zaglavlja stupaca, trakasti retki i trakasti stupci — koji vam također omogućuju promjenu izgleda izvješća zaokretne tablice. Ako vam oznake potvrdnih okvira ne govore što okvir radi, samo eksperimentirajte. Lako ćete shvatiti stvari, a pokušajem ne možete ništa povrijediti.