Kako formatirati grafikon u Excelu 2019

Excel 2019 nudi vam nekoliko metoda za oblikovanje određenih elemenata bilo kojeg Excel grafikona koji izradite . Najizravniji način je da desnom tipkom miša kliknete element grafikona (naslov, područje grafikona, legenda, niz podataka i tako dalje) u samom grafikonu. Pritom se prikazuje mini traka s opcijama kao što su Ispuna, Obris i (u slučaju naslova grafikona) Stil. Zatim možete koristiti padajuće galerije i izbornike pridružene ovim gumbima za povezivanje odabranog elementa grafikona.

Ako opcije oblikovanja mini trake nisu dovoljne za vrstu promjena koje želite napraviti na određenom elementu grafikona, možete otvoriti programsku traku za element. Najlakši način da to učinite je tako da desnom tipkom miša kliknete element u grafikonu, a zatim odaberete opciju Format na dnu izbornika prečaca koji se pojavi. Ovu opciju Format, poput okna zadatka koje se otvara na desnoj strani prozora radnog lista, slijedi naziv odabranog elementa tako da kada je odabran naslov grafikona, ova opcija izbornika se zove Oblikovanje naslova grafikona, a okno zadataka koja se otvara kada odaberete ovu opciju označena je Format Chart Title.

Formatiranje naslova grafikona s opcijama u oknu zadataka Formatiranje naslova grafikona.

Okno zadataka elementa sadrži grupe opcija, često podijeljenih u dvije kategorije: Opcije za odabrani element s lijeve strane — kao što su Opcije naslova u oknu zadatka Format Chart Title ili Opcije legende u oknu zadatka Format Legend — i Opcije teksta na pravo. Svaka grupa, kada je odabrana, tada prikazuje vlastiti skup gumba, a svaki gumb, kada je odabran, ima svoju kolekciju opcija oblikovanja, koje se često prikazuju samo kada se proširi klikom na naziv opcije.

Možete kliknuti gumb padajućeg izbornika koji se nalazi neposredno desno od bilo koje grupe Opcija u bilo kojem oknu zadataka Format kako biste prikazali padajući izbornik s potpunim popisom svih elemenata u tom grafikonu. Da biste odabrali drugi element za oblikovanje, jednostavno odaberite njegov naziv s ovog padajućeg popisa. Excel zatim odabire taj element u grafikonu i prebacuje se na okno zadataka Format tako da imate pristup svim njegovim grupama opcija oblikovanja.

Imajte na umu da kartica Format na kontekstualnoj kartici Alati za grafikone također sadrži grupu naredbenih gumba Stilovi oblika i WordArt stilovi koje ponekad možete koristiti za formatiranje elementa koji ste odabrali u grafikonu.

Formatiranje naslova Excel grafikona pomoću okna zadatka Format Chart Title

Kada odaberete opciju Oblikovanje naslova grafikona iz izbornika prečaca naslova grafikona, Excel prikazuje okno zadataka Oblikovanje naslova grafikona slično onom prikazanom iznad. Grupa Opcije naslova se automatski odabire kao i gumb Ispuni i crta (s ikonom limenke boje).

Kao što možete vidjeti, postoje dvije grupe opcija Ispuna i linija: Ispuna i Obrub (nijedna od posebnih opcija nije u početku prikazana kada prvi put otvorite okno zadatka Oblikovanje naslova grafikona). Uz gumb Line & Fill nalazi se gumb Efekti (s ikonom peterokuta). Ovaj gumb ima četiri grupe opcija koje su povezane s njim: sjena, sjaj, meki rubovi i 3-D format.

Koristili biste opcije oblikovanja povezane s gumbima Ispuna i linija i Učinci u grupi Opcije naslova kada želite promijeniti izgled tekstualnog okvira koji sadrži naslov odabira grafikona. Vjerojatnije je da ćete kod oblikovanja većine naslova grafikona htjeti koristiti naredbe koje se nalaze u grupi Mogućnosti teksta da biste zapravo promijenili izgled teksta naslova.

Kada kliknete Opcije teksta u oknu zadatka Oblikovanje naslova grafikona, pronaći ćete tri gumba s pridruženim opcijama:

• Ispuna i obris teksta (s popunjenim A s podcrtanim podcrtanim crtom na donjoj ikoni): kada je odabrano, prikazuje grupu opcija Ispuna i obris teksta u oknu zadataka za promjenu vrste i boje ispune teksta i vrste obrisa.
• Tekstualni efekti (s ocrtanim A s krugom na donjoj ikoni) : Kada je odabran, prikazuje opciju sjena, odraza, sjaja, mekih rubova i 3-D formata i 3-D rotacije u oknu zadataka za dodavanje sjene na tekst naslova ili druge specijalne efekte.
• Školski (s A u gornjem lijevom kutu ikonu Text Box) : Kada je odabrana, prikazuje se popis opcija tekstualnog okvira za kontrolu okomitog poravnanja, smjer teksta (osobito korisno kada formatiranja Okomita [value] os naslov) , i kut tekstualnog okvira koji sadrži naslov grafikona. Također uključuje opcije za promjenu veličine oblika kako bi se uklopio u tekst i kako kontrolirati bilo koji tekst koji prelazi oblik tekstualnog okvira.

Pogledajte ove prečace za unos i oblikovanje u Excel 2019 .

Formatiranje osi grafikona programa Excel pomoću okna zadataka Format Axis

Os je mjerilo koje se koristi za iscrtavanje podataka za vaš grafikon. Većina tipova grafikona imat će osi. Svi 2-D i 3-D grafikoni imaju x- os poznatu kao horizontalna os i y- os poznatu kao vertikalna os, s izuzetkom tortnih i radarskih grafikona. Horizontalna os x također se naziva osom kategorije, a vertikalna os y kao os vrijednosti osim u slučaju XY (raspršenih) grafikona, gdje je horizontalna os x također os vrijednosti baš kao i okomita y -os jer ova vrsta grafikona iscrtava dva skupa vrijednosti jedan naspram drugog.

Kada izradite grafikon , Excel automatski postavlja osi kategorije i vrijednosti za vas, na temelju podataka koje crtate, a zatim ih možete prilagoditi na različite načine. Najčešći načini na koje ćete htjeti izmijeniti os kategorije grafikona je izmjena intervala između njegovih kvačica i mjesta na kojem ona prelazi os vrijednosti u grafikonu. Najčešći načini na koje ćete htjeti modificirati vrijednost osi grafikona je da promijenite ljestvicu koju koristi i svojim jedinicama dodijelite novo oblikovanje brojeva.

Da biste izvršili takve promjene na osi grafikona u oknu zadataka Format Axis, desnom tipkom miša kliknite os na grafikonu, a zatim odaberite opciju Format Axis na samom dnu izbornika prečaca. Excel otvara okno zadataka Format Axis s odabranom grupom Mogućnosti osi, prikazujući četiri gumba za naredbe: Ispuna i linija, Efekti, Veličina i svojstva i Opcije osi. Zatim odaberete gumb Mogućnosti osi (s ikonom niza podataka grupiranog stupca) da biste prikazali četiri grupe opcija: Opcije osi, Oznake za kvačice, Oznake i Broj.

Zatim kliknite Opcije osi da biste proširili i prikazali mogućnosti oblikovanja za određenu vrstu osi odabrane na grafikonu. Slika ispod prikazuje opcije oblikovanja koje su dostupne kada ovo proširite i okomita (vrijednost) ili os y je odabrana u uzorku grafikona.

Formatiranje okomite (vrijednosti) osi s opcijama u oknu zadatka Oblikovanje osi.

Opcije osi za oblikovanje okomite (vrijednosti) osi u programu Excel 2019 uključuju:

• Granice za određivanje minimalne i maksimalne točke skale osi. Upotrijebite opciju Minimum da poništite točku gdje os počinje – možda 4000 USD umjesto zadane vrijednosti od 0 USD – tako da kliknete gumb Fiksna opcija i zatim unesete vrijednost veću od 0,0 u tekstualni okvir. Koristite Maksimum da odredite najvišu točku prikazanu na okomitoj osi klikom na gumb Fiksna opcija i zatim unosom nove maksimalne vrijednosti u njegov tekstni okvir — imajte na umu da se vrijednosti podataka u grafikonu veće od vrijednosti koju ovdje navedete jednostavno ne prikazuju u grafikonu.
• Jedinice za promjenu jedinica koje se koriste za odvajanje kvačica na osi. Upotrijebite opciju Major za izmjenu udaljenosti između glavnih horizontalnih kvačica (pod pretpostavkom da su prikazane) na grafikonu klikom na gumb Fiksna opcija, a zatim unošenjem broja nove udaljenosti u njegov tekstni okvir. Upotrijebite opciju Minor za izmjenu udaljenosti između manjih vodoravnih kvačica (pod pretpostavkom da su prikazane) na grafikonu tako da kliknete gumb Fiksna opcija i zatim unesete broj nove udaljenosti u njegov tekstni okvir.
• Horizontalna os se križa kako biste premjestili točku u kojoj horizontalna os prelazi okomitu os tako da kliknete gumb opcije Vrijednost osi, a zatim unesete vrijednost u grafikon na kojoj se horizontalna os treba križati ili klikom na gumb opcije Maksimalna vrijednost osi da biste dobili vodoravna os križa nakon najveće vrijednosti, stavljajući oznake osi kategorije na vrh okvira grafikona.
• Logaritamska ljestvica za zasnivanje skale osi vrijednosti na stepenu deset i ponovno izračunavanje minimalne, maksimalne, glavne jedinice i sporedne jedinice u skladu s tim odabirom potvrdnog okvira kako biste u njega stavili kvačicu. Unesite novi broj u njegov tekstni okvir ako želite da logaritamska ljestvica koristi bazu koja nije 10.
• Vrijednosti obrnutim redoslijedom kako biste najnižu vrijednost na grafikonu postavili na vrh ljestvice, a najvišu vrijednost na dno (kao što biste mogli učiniti u grafikonu kako biste naglasili negativan učinak većih vrijednosti) odabirom potvrdnog okvira staviti kvačicu u to.

Opcije osi za formatiranje vodoravne (kategorijske) osi uključuju

• Axis Type za označavanje u svrhu oblikovanja da su oznake osi tekstualni unosi klikom na gumb opcije Text Axis, ili označite da su to datumi klikom na gumb opcije Osa datuma.
• Vertikalna os se križa za ponovno postavljanje točke u kojoj okomita os prelazi horizontalnu os klikom na gumb opcije At Category Number. Zatim unesite broj kategorije u grafikon (s 1 koja označava krajnju lijevu kategoriju) nakon koje se okomita os treba križati ili klikom na gumb opcije At Maximum da se okomita os križa iza posljednje kategorije na desnom rubu okvir grafikona.
• Položaj osi za premještanje vodoravne osi tako da se njezina prva kategorija nalazi na okomitoj osi na lijevom rubu okvira grafikona, a posljednja kategorija na desnom rubu okvira grafikona odabirom gumba opcije On Tick Marks umjesto između kvačice (zadana postavka).
• Kategorije obrnutim redoslijedom da biste obrnuli redoslijed kojim se oznake podataka i njihove kategorije pojavljuju na vodoravnoj osi klikom na potvrdni okvir kako biste u njega stavili kvačicu.

Opcije kvačica u oknu zadatka Format Axis uključuju sljedeće dvije opcije bilo da je odabrana horizontalna (kategorijska) os ili vertikalna (vrijednost):

• Glavni tip za promjenu načina na koji glavne vodoravne ili okomite kvačice sijeku suprotnu os odabirom opcije Inside, Outside ili Cross s padajućeg popisa.
• Minor Type za promjenu načina na koji male vodoravne ili okomite kvačice sijeku suprotnu os odabirom opcije Inside, Outside ili Cross s padajućeg popisa.

Imajte na umu da kada mijenjate vodoravnu (kategorijsku) os, Excel nudi opciju Interval Between Marks Tick Marks koja vam omogućuje promjenu raspona između kvačica koje se pojavljuju na ovoj x-osi.

Osim promjene postavki oblikovanja y – i x – osi s opcijama koje se nalaze u odjeljcima Mogućnosti osi i Oznake za kvačice u oknu zadatka Formatiranje osi, možete izmijeniti položaj oznaka osi s opcijom Label Position u odjeljku Oznake i oblikovanje brojeva dodijeljen vrijednostima prikazanim na osi s opcijom Kategorija pod Brojem.

Da biste premjestili oznake osi, kliknite Oznake u oknu zadataka Format osi da biste proširili i prikazali njegove mogućnosti. Kada je okomita (vrijednost) os odabrani element grafikona, možete upotrijebiti opciju Label Position da promijenite položaj ispod vodoravne osi odabirom opcije Niska, u iznad okvira grafikona odabirom opcije Visoka ili da potpuno uklonite njihov prikaz na grafikonu odabirom opcije Ništa na njegovom padajućem popisu.

Kada je odabrana vodoravna (kategorijska) os, također možete odrediti interval između oznaka na ovoj osi, odrediti njihovu udaljenost od osi (u pikselima), pa čak i izmijeniti položaj oznake s istim opcijama High, Low i None .

Za dodjelu novog formata broja skali vrijednosti (Općenito je zadana postavka), kliknite Broj u oknu zadatka Format Axis da biste prikazali njegove mogućnosti oblikovanja. Zatim odaberite format broja s padajućeg popisa Kategorija i navedite broj decimalnih mjesta i simbola (gdje je primjenjivo), kao i negativno oblikovanje brojeva koje želite primijeniti na odabranu os u grafikonu.