Kako filtrirati popis podataka u programu Excel 2016

Značajka Filter u programu Excel 2016 olakšava skrivanje svega na popisu podataka osim zapisa koje želite vidjeti. Da biste filtrirali popis podataka samo na one zapise koji sadrže određenu vrijednost, zatim kliknite gumb AutoFilter odgovarajućeg polja kako biste prikazali padajući popis koji sadrži sve unose u tom polju i odaberite onaj koji želite koristiti kao filtar.

Excel zatim prikazuje samo one zapise koji sadrže vrijednost koju ste odabrali u tom polju. (Svi ostali zapisi su privremeno skriveni.)

Ako naslovi stupaca vaše tablice popisa podataka trenutno nemaju padajuće gumbe filtera prikazane u svojim ćelijama nakon naziva polja, možete ih dodati jednostavnim klikom na Početna→ Razvrstaj i filtriraj→Filtriraj ili pritiskom na Alt+HSF.

Na primjer, na slici sam filtrirao Popis podataka o zaposlenicima kako bih prikazao samo one zapise u kojima je lokacija Boston ili San Francisco tako da sam kliknuo gumb AutoFilter u polju Lokacija i zatim kliknuo potvrdni okvir (Odaberi sve) da uklonim njegovu kvačicu . Zatim sam kliknuo potvrdne okvire Boston i San Francisco kako bih im dodao kvačice prije nego što sam kliknuo U redu. (To je tako jednostavno.)

Kako filtrirati popis podataka u programu Excel 2016

Popis podataka o zaposlenicima nakon filtriranja svih zapisa osim onih s Bostonom ili San Franciscem u polju Lokacija.

Nakon što filtrirate popis podataka tako da se prikazuju samo zapisi s kojima želite raditi, možete kopirati te zapise u drugi dio radnog lista desno od baze podataka (ili još bolje, drugi radni list u radnoj knjizi). Jednostavno odaberite ćelije, zatim kliknite gumb Kopiraj na kartici Početna ili pritisnite Ctrl+C, pomaknite pokazivač ćelije na prvu ćeliju u kojoj će se pojaviti kopirani zapisi, a zatim pritisnite Enter. Nakon kopiranja filtriranih zapisa, možete ponovno prikazati sve zapise u bazi podataka ili primijeniti malo drugačiji filtar.

Ako ustanovite da vam filtriranje popisa podataka odabirom jedne vrijednosti u polju padajućeg popisa daje više zapisa nego što se stvarno želite boriti, možete dodatno filtrirati bazu podataka odabirom druge vrijednosti u padajućem izborniku drugog polja popis. Na primjer, pretpostavimo da odaberete Boston kao vrijednost filtra na padajućem popisu polja Lokacija i završite sa stotinama bostonskih zapisa prikazanih na radnom listu.

Da biste smanjili broj zapisa u Bostonu na broj kojim se lakše upravlja, tada možete odabrati vrijednost (kao što je ljudski resursi) na padajućem popisu polja odjela kako biste dodatno filtrirali bazu podataka i smanjili zapise s kojima morate raditi na zaslonu. Kada završite s radom s evidencijom zaposlenika Bostonske ljudske resurse, možete prikazati drugi skup tako da ponovno prikažete padajući popis polja Odjela i promijenite vrijednost filtra iz Ljudskih resursa u neki drugi odjel, kao što je Računovodstvo.

Kada budete spremni ponovno prikazati sve zapise u bazi podataka, kliknite gumb AutoFilter filtriranog polja (označen pojavom konusnog filtra na padajućem gumbu), a zatim kliknite Očisti filtar iz (poslije toga naziv polje u zagradama) opcija blizu sredine padajućeg popisa.

Možete privremeno ukloniti gumbe AutoFilter iz ćelija u gornjem retku popisa podataka koji sadrži nazive polja i kasnije ih ponovno prikazati klikom na gumb Filter na kartici Podaci ili pritiskom na Alt+AT ili Ctrl+Shift+L.

Leave a Comment

Kako postaviti upit u bazu podataka MS Access 2019

Kako postaviti upit u bazu podataka MS Access 2019

Naučite kako postaviti upite u Access bazi podataka uz jednostavne korake i savjete za učinkovito filtriranje i sortiranje podataka.

Osnove tabulatora u programu Word 2013

Osnove tabulatora u programu Word 2013

Tabulatori su oznake položaja u odlomku programa Word 2013 koje određuju kamo će se točka umetanja pomaknuti kada pritisnete tipku Tab. Otkrijte kako prilagoditi tabulatore i optimizirati svoj rad u Wordu.

Kako odabrati i poništiti odabir blokova teksta u Wordu 2010

Kako odabrati i poništiti odabir blokova teksta u Wordu 2010

Word 2010 nudi mnoge načine označavanja i poništavanja odabira teksta. Otkrijte kako koristiti tipkovnicu i miš za odabir blokova. Učinite svoj rad učinkovitijim!

Kako uvući pasus u Wordu 2013

Kako uvući pasus u Wordu 2013

Naučite kako pravilno postaviti uvlaku za odlomak u Wordu 2013 kako biste poboljšali izgled svog dokumenta.

Kako otvoriti i zatvoriti PowerPoint 2019 prezentacije

Kako otvoriti i zatvoriti PowerPoint 2019 prezentacije

Naučite kako jednostavno otvoriti i zatvoriti svoje Microsoft PowerPoint 2019 prezentacije s našim detaljnim vodičem. Pronađite korisne savjete i trikove!

Kako crtati jednostavne objekte u PowerPointu 2013

Kako crtati jednostavne objekte u PowerPointu 2013

Saznajte kako crtati jednostavne objekte u PowerPoint 2013 uz ove korisne upute. Uključuje crtanje linija, pravokutnika, krugova i više.

Kako filtrirati podatke u programu Access 2016

Kako filtrirati podatke u programu Access 2016

U ovom vodiču vam pokazujemo kako koristiti alat za filtriranje u programu Access 2016 kako biste lako prikazali zapise koji dijele zajedničke vrijednosti. Saznajte više o filtriranju podataka.

Formule za zaokruživanje brojeva u Excelu

Formule za zaokruživanje brojeva u Excelu

Saznajte kako koristiti Excelove funkcije zaokruživanja za prikaz čistih, okruglih brojeva, što može poboljšati čitljivost vaših izvješća.

Kako dizajnirati različita zaglavlja i podnožja za različite stranice u programu Word 2013

Kako dizajnirati različita zaglavlja i podnožja za različite stranice u programu Word 2013

Zaglavlje ili podnožje koje postavite isto je za svaku stranicu u vašem Word 2013 dokumentu. Otkrijte kako koristiti različita zaglavlja za parne i neparne stranice.

Excel izvješća: prilagođeno oblikovanje brojeva

Excel izvješća: prilagođeno oblikovanje brojeva

Poboljšajte čitljivost svojih Excel izvješća koristeći prilagođeno oblikovanje brojeva. U ovom članku naučite kako se to radi i koja su najbolja rješenja.