Značajka Filter u programu Excel 2016 olakšava skrivanje svega na popisu podataka osim zapisa koje želite vidjeti. Da biste filtrirali popis podataka samo na one zapise koji sadrže određenu vrijednost, zatim kliknite gumb AutoFilter odgovarajućeg polja kako biste prikazali padajući popis koji sadrži sve unose u tom polju i odaberite onaj koji želite koristiti kao filtar.
Excel zatim prikazuje samo one zapise koji sadrže vrijednost koju ste odabrali u tom polju. (Svi ostali zapisi su privremeno skriveni.)
Ako naslovi stupaca vaše tablice popisa podataka trenutno nemaju padajuće gumbe filtera prikazane u svojim ćelijama nakon naziva polja, možete ih dodati jednostavnim klikom na Početna→ Razvrstaj i filtriraj→Filtriraj ili pritiskom na Alt+HSF.
Na primjer, na slici sam filtrirao Popis podataka o zaposlenicima kako bih prikazao samo one zapise u kojima je lokacija Boston ili San Francisco tako da sam kliknuo gumb AutoFilter u polju Lokacija i zatim kliknuo potvrdni okvir (Odaberi sve) da uklonim njegovu kvačicu . Zatim sam kliknuo potvrdne okvire Boston i San Francisco kako bih im dodao kvačice prije nego što sam kliknuo U redu. (To je tako jednostavno.)
Popis podataka o zaposlenicima nakon filtriranja svih zapisa osim onih s Bostonom ili San Franciscem u polju Lokacija.
Nakon što filtrirate popis podataka tako da se prikazuju samo zapisi s kojima želite raditi, možete kopirati te zapise u drugi dio radnog lista desno od baze podataka (ili još bolje, drugi radni list u radnoj knjizi). Jednostavno odaberite ćelije, zatim kliknite gumb Kopiraj na kartici Početna ili pritisnite Ctrl+C, pomaknite pokazivač ćelije na prvu ćeliju u kojoj će se pojaviti kopirani zapisi, a zatim pritisnite Enter. Nakon kopiranja filtriranih zapisa, možete ponovno prikazati sve zapise u bazi podataka ili primijeniti malo drugačiji filtar.
Ako ustanovite da vam filtriranje popisa podataka odabirom jedne vrijednosti u polju padajućeg popisa daje više zapisa nego što se stvarno želite boriti, možete dodatno filtrirati bazu podataka odabirom druge vrijednosti u padajućem izborniku drugog polja popis. Na primjer, pretpostavimo da odaberete Boston kao vrijednost filtra na padajućem popisu polja Lokacija i završite sa stotinama bostonskih zapisa prikazanih na radnom listu.
Da biste smanjili broj zapisa u Bostonu na broj kojim se lakše upravlja, tada možete odabrati vrijednost (kao što je ljudski resursi) na padajućem popisu polja odjela kako biste dodatno filtrirali bazu podataka i smanjili zapise s kojima morate raditi na zaslonu. Kada završite s radom s evidencijom zaposlenika Bostonske ljudske resurse, možete prikazati drugi skup tako da ponovno prikažete padajući popis polja Odjela i promijenite vrijednost filtra iz Ljudskih resursa u neki drugi odjel, kao što je Računovodstvo.
Kada budete spremni ponovno prikazati sve zapise u bazi podataka, kliknite gumb AutoFilter filtriranog polja (označen pojavom konusnog filtra na padajućem gumbu), a zatim kliknite Očisti filtar iz (poslije toga naziv polje u zagradama) opcija blizu sredine padajućeg popisa.
Možete privremeno ukloniti gumbe AutoFilter iz ćelija u gornjem retku popisa podataka koji sadrži nazive polja i kasnije ih ponovno prikazati klikom na gumb Filter na kartici Podaci ili pritiskom na Alt+AT ili Ctrl+Shift+L.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
