Kako filtrirati podatke zaokretne tablice u Excelu 2016

Kada izradite novu zaokretnu tablicu, primijetit ćete da Excel 2016 automatski dodaje padajuće gumbe u polje Filtar izvješća. Ovi gumbi za filtriranje omogućuju vam filtriranje svih unosa osim određenih u bilo kojem od ovih polja.

Filtriranje izvješća

Možda su najvažniji gumbi filtera u zaokretnoj tablici oni dodani u polje(a) označeno kao FILTERI zaokretne tablice. Odabirom određene opcije na padajućem popisu priloženom jednom od ovih gumba filtera, u zaokretnoj tablici prikazuju se samo zbirni podaci za taj podskup koji odaberete.

Ova zaokretna tablica koristi polje Spol kao polje Filtar izvješća.

Na primjer, u oglednoj zaokretnoj tablici (prikazanoj ovdje) koja koristi polje Spol s popisa podataka o zaposlenicima kao polje Filtar izvješća, možete prikazati zbroj samo muških ili ženskih plaća po odjelu i lokaciji u tijelu središnje točke tablica koja radi nešto od sljedećeg:

• Kliknite gumb filtera u polju Spol, a zatim kliknite M na padajućem popisu prije nego što kliknete U redu da vidite samo ukupne plaće muškaraca po odjelima.

• Kliknite gumb filtera u polju Spol, a zatim kliknite F na padajućem popisu prije nego što kliknete U redu da vidite samo ukupne plaće žena po odjelima.

Kada kasnije želite ponovno prikazati sažetak plaća za sve zaposlenike, tada ponovno odaberete opciju (Svi) na padajućem popisu filtera polja Spol prije nego kliknete U redu.

Kada filtrirate polje Filtar izvješća o spolu na ovaj način, Excel tada prikazuje M ili F u polju Filtar izvješća o spolu umjesto zadanog (Sve). Program također zamjenjuje standardni padajući gumb sa ikonom filtra u obliku stošca, koja označava da je polje filtrirano i prikazuje samo neke od vrijednosti u izvoru podataka.

Filtriranje polja stupaca i redaka

Gumbi za filtriranje na poljima stupaca i redaka pridruženih njihovim oznakama omogućuju vam filtriranje unosa za određene grupe i, u nekim slučajevima, pojedinačne unose u izvoru podataka. Da biste filtrirali zbirne podatke u stupcima ili recima zaokretne tablice, kliknite gumb filtera u stupcu ili polju retka i počnite klikom na potvrdni okvir za opciju (Odaberi sve) na vrhu padajućeg popisa kako biste poništili ovaj okvir svoje kvačice. Zatim kliknite potvrdne okvire za sve grupe ili pojedinačne unose čije zbrojene vrijednosti još uvijek želite da se prikazuju u zaokretnoj tablici kako biste vratili kvačice u svaki od njihovih potvrdnih okvira. Zatim kliknite OK.

Kao i kod filtriranja polja Filtar izvješća, Excel zamjenjuje standardni padajući gumb za taj stupac ili polje retka s ikonom filtra u obliku stošca, što pokazuje da je polje filtrirano i prikazuje samo neke od njegovih sažetih vrijednosti u zaokretnoj tablici. Da biste ponovno prikazali sve vrijednosti za filtrirano polje stupca ili retka, morate kliknuti gumb filtra, a zatim kliknuti (Odaberi sve) na vrhu padajućeg popisa. Zatim kliknite OK.

Ova slika prikazuje uzorak zaokretne tablice nakon filtriranja polja Filter za rodno izvješće na žene i njegovog polja stupca odjela na računovodstvo, administraciju i ljudske resurse.

Zaokretna tablica nakon filtriranja polja Filtar izvješća o spolu i polja Stupac odjela.

Osim filtriranja pojedinačnih unosa u zaokretnoj tablici, također možete koristiti opcije na nastavnim izbornicima Filtri oznaka i Filtri vrijednosti za filtriranje grupa unosa koji ne zadovoljavaju određene kriterije, kao što su lokacije tvrtke koje ne počinju s određeno pismo ili plaće između 45.000 i 65.000 dolara.

Filtriranje s rezačima

Slizeri u Excelu 2016 omogućuju jednostavno filtriranje sadržaja vaše zaokretne tablice na više polja. (Oni vam čak omogućuju povezivanje s poljima drugih zaokretnih tablica koje ste stvorili u radnoj knjizi.)

Da biste dodali rezače u zaokretnu tablicu, slijedite samo dva koraka:

Kliknite jednu od ćelija u svojoj zaokretnoj tablici da biste je odabrali, a zatim kliknite gumb Umetni rezač koji se nalazi u grupi Filtar na kartici Analiza ispod kontekstualne kartice Alati za zaokretnu tablicu.

Excel otvara dijaloški okvir Insert Slicers s popisom svih polja u aktivnoj zaokretnoj tablici.

Označite potvrdne okvire za sva polja koja želite upotrijebiti za filtriranje zaokretne tablice i za koja želite da se kreiraju rezači, a zatim kliknite U redu.

Excel zatim dodaje rezače za svako polje zaokretne tablice koje odaberete i automatski zatvara okno zadataka Polja zaokretne tablice ako je u tom trenutku otvoreno.

Nakon što izradite izrezivače za zaokretnu tablicu, možete ih koristiti za filtriranje njezinih podataka jednostavnim odabirom stavki koje želite da se prikazuju u svakom rezaču. Stavke odabirete u rezaču tako da ih kliknete baš kao što činite ćelije na radnom listu — držite pritisnut Ctrl dok kliknete neuzastopne stavke i Shift za odabir niza uzastopnih stavki.

Ova vam slika prikazuje uzorak zaokretne tablice nakon korištenja rezača stvorenih za polja Spol, Odjel i Lokacija za filtriranje podataka tako da se prikazuju samo plaće za muškarce u odjelima za ljudske resurse i administraciju u uredima u Bostonu, Chicagu i San Franciscu .

Uzorak zaokretne tablice filtrirane pomoću rezača stvorenih za polja Spol, Odjel i Lokacija.

Budući da su rezači grafički objekti u programu Excel (iako neki prilično otmjeni), možete ih premještati, mijenjati veličinu i brisati ih baš kao i bilo koju drugu Excel grafiku. Da biste uklonili rezač iz svoje zaokretne tablice, kliknite ga da biste ga odabrali, a zatim pritisnite tipku Delete.

Filtriranje s vremenskim trakama

Excel 2016 nudi još jedan brz i jednostavan način filtriranja podataka pomoću svoje značajke vremenske trake. Vremenske trake možete zamisliti kao rezače dizajnirane posebno za polja datuma koji vam omogućuju filtriranje podataka iz vaše zaokretne tablice koji ne spadaju u određeno razdoblje, omogućujući vam da vidite vrijeme trendova u vašim podacima.

Da biste izradili vremensku traku za zaokretnu tablicu, odaberite ćeliju u zaokretnoj tablici, a zatim kliknite gumb Umetni vremensku traku u grupi Filtar na kontekstualnoj kartici Analiza ispod kartice Alati za zaokretnu tablicu na vrpci. Excel zatim prikazuje dijaloški okvir Umetanje vremenske trake koji prikazuje popis polja zaokretne tablice koja možete koristiti pri izradi nove vremenske trake. Nakon što odaberete potvrdni okvir za polje datuma koje želite koristiti u ovom dijaloškom okviru, kliknite U redu.

Ova slika prikazuje vremensku traku kreiranu za uzorak popisa podataka o zaposlenicima odabirom njegovog polja Datum zapošljavanja u dijaloškom okviru Umetanje vremenske trake. Kao što možete vidjeti, Excel je stvorio plutajuću vremensku traku Datuma zapošljavanja s razgraničenim godinama i mjesecima i trakom koja označava odabrano vremensko razdoblje. Vremenska traka prema zadanim postavkama koristi mjesece kao svoje jedinice, ali to možete promijeniti u godine, kvartale ili čak dane klikom na padajući gumb MJESECI i odabirom željene vremenske jedinice.

Uzorak zaokretne tablice filtriran s vremenskom trakom stvorenom za polje Datum zapošljavanja.

Vremenska traka se koristi za odabir razdoblja za koje želite da se prikazuju podaci zaokretne tablice. Uzorak zaokretne tablice filtrira se tako da prikazuje plaće po odjelima i lokaciji samo za zaposlenike zaposlene u 2000. godini. Učinite to povlačenjem trake vremenske trake na grafici vremenske trake Datum zapošljavanja tako da počinje u siječnju 2000. i proteže se samo prema gore do i uključujući prosinac 2000. I da biste filtrirali podatke o plaćama zaokretne tablice za druga razdoblja zapošljavanja, promijenite vrijeme početka i završetka povlačenjem trake vremenske trake na vremenskoj traci Datum zapošljavanja.