Kako filtrirati izvor podataka spajanja u Wordu 2013

U dokumentima programa Word 2013, filtriranje izvora podataka isključuje određene zapise (ili, da pogledamo na drugi način, uključuje samo određene zapise) na temelju jednog ili više kriterija koje navedete. Na primjer, možda želite da budu uključene samo adrese iz određenog grada ili države ili samo one koje odgovaraju popisu određenih gradova ili država.

Filtriranje podataka isključuje određene zapise iz rezultata spajanja, ali ne briše odbijene podatke iz izvorne kopije izvora podataka, tako da kasnije možete odabrati da ih ponovno uključite ili ih uključite kada koristite isti skup podataka za druge projekte.

U programu Word 2013 odaberite Poštanske poruke→ Uredi popis primatelja.

Otvara se dijaloški okvir Primatelji spajanja pošte.

Kliknite strelicu usmjerenu prema dolje u zaglavlju stupca u polju Grad, odaberite grad (Avon za ovaj primjer) i kliknite U redu.

Pregled oznake mijenja se tako da prikazuje samo jednu oznaku.

Odaberite Poštanske poruke→ Uredi popis primatelja.

Otvara se dijaloški okvir Primatelji spajanja pošte.

Kliknite strelicu usmjerenu prema dolje u zaglavlju stupca u polju Grad i odaberite (Sve).

Ponovno se pojavljuje potpuni popis sva četiri zapisa.

Kliknite strelicu usmjerenu prema dolje u zaglavlju stupca u polju Grad i odaberite (Napredno).

Otvara se dijaloški okvir Filter i sortiranje s prikazanom karticom Filter Records.

Odaberite Grad s prvog padajućeg popisa u stupcu Polje; u stupcu Usporedi s, u prvi tekstni okvir upišite jedan od svojih gradova (Avon u ovom primjeru).

U drugom retku odaberite Ili s padajućeg popisa I; odaberite Grad s padajućeg popisa Polje u drugom retku; a u drugi red u stupcu Usporedi s upišite drugi grad (primjer Carmel).

Kliknite U redu da biste prihvatili nove kriterije filtriranja, a zatim kliknite U redu da zatvorite dijaloški okvir Primatelji spajanja pošte.

U rezultatima se pojavljuju dvije oznake: jedna za vaš prvi grad, a druga za drugi grad.

Spremite dokument i zatvorite ga.