Postavite pokazivač ćelije u jednu od ćelija popisa podataka ili tablice.
Koristite dijaloški okvir Uklanjanje duplikata za uklanjanje duplikata zapisa s popisa podataka.
Kliknite naredbeni gumb Ukloni duplikate na kartici Podaci vrpce ili pritisnite Alt+AM.
Excel odabire sve ćelije na popisu podataka dok istovremeno prikazuje dijaloški okvir Uklanjanje duplikata.
Kada se ovaj dijaloški okvir prvi put otvori, Excel automatski odabire sva polja na popisu (stavljanjem kvačica u potvrdne okvire ispred njihovih naziva u okviru s popisom Stupci). Kada su sva polja odabrana i kliknete U redu u ovom dijaloškom okviru, Excel briše samo potpune duplikate (drugim riječima, kopije) zapisa na popisu.
Ako želite da program ukloni zapise u kojima postoji bilo kakvo dupliciranje unosa u određenim poljima (kao što je polje ID broj), uklonite kvačice sa svih stupaca osim onih čije je dupliciranje dovoljan razlog za brisanje cijelog zapisa (npr. opisano u koraku 3). U suprotnom prelazite izravno na 4. korak.
(Izborno) Uklonite kvačice sa svih polja u okviru s popisom Stupci osim onih čiji su duplikati razlog za brisanje zapisa.
Ako samo jedno ili dva polja od mnogih potrebno je odabrati u okviru s popisom Stupci, kliknite gumb Poništi odabir svih kako biste uklonili kvačice sa potvrdnih okvira svih polja, a zatim pojedinačno kliknite polja koja ne mogu imati duplicirane unose.
(Izborno) Uklonite kvačice sa svih polja u okviru s popisom Stupci osim onih čiji su duplikati razlog za brisanje zapisa.
Ako samo jedno ili dva polja od mnogih potrebno je odabrati u okviru s popisom Stupci, kliknite gumb Poništi odabir svih kako biste uklonili kvačice sa potvrdnih okvira svih polja, a zatim pojedinačno kliknite polja koja ne mogu imati duplicirane unose.
Kliknite U redu da bi Excel zatvorio dijaloški okvir Uklanjanje duplikata.
Duplicirani zapisi (reci) uklanjaju se s popisa odabranih podataka.