Nije uvijek potrebno ispisivati Word 2010 dokumente. Umjesto toga, možete elektronički objaviti te Wordove dokumente. Ali ne mogu svi čitati Wordove dokumente. Zapravo, korisnici starijih verzija Worda možda neće moći čitati Wordove dokumente koje izradite u programu Word 2010. Kako biste bili sigurni da su datoteke kompatibilne, svoje dokumente možete objaviti u kompatibilnijem ili univerzalnijem formatu datoteke:
1 Završite svoj dokument.
Da, to uključuje spremanje posljednji put.
2Kliknite karticu Datoteka i odaberite naredbu Dijeli na izborniku kartice Datoteka.
Otvara se izbornik Dijeli.
3Da biste koristili univerzalniju vrstu datoteke, odaberite Promijeni vrstu datoteke na izborniku Dijeli.
Na primjer, možete odabrati Word 97-2003 dokument (*.doc), format obogaćenog teksta (*.rtf) ili web-stranicu jedne datoteke (*.mht, *.mhtml).
4Upotrijebite dijaloški okvir Spremi kao za spremanje dokumenta u posebnom formatu datoteke, a zatim kliknite gumb Spremi.
Možete, ako želite, promijeniti naziv datoteke i mjesto dokumenta. Područje Spremi kao Vrsta dijaloškog okvira Spremi kao unaprijed je odabralo vrstu datoteke koju ste odabrali.
5Ako datoteku želite spremiti kao PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), odaberite opciju Kreiraj PDF/XPS dokument iz izbornika Dijeli i kliknite gumb Stvori PDF/XPS.
Pojavljuje se dijaloški okvir Objavi kao PDF ili XPS. Ako je potrebno, na padajućem popisu Save As Type odaberite PDF (*.pdf).
6 Dajte svom dokumentu novi naziv datoteke, ako želite, ili navedite novo mjesto za spremanje datoteke, a zatim kliknite gumb Objavi.
PDF datoteka je stvorena. Za pregled PDF datoteka potrebna vam je kopija programa Adobe Reader . Ne brinite: besplatno je.
7Da biste svoj dokument poslali kao privitak e-pošte, odaberite Dijeli→Pošalji putem e-pošte.
Da biste to jednostavno slali e-poštom, morate koristiti Microsoft Outlook kao program za e-poštu i imati postavljen Exchange Server u svojoj organizaciji.
8Kliknite gumb Pošalji kao prilog.
U ovom trenutku Outlook preuzima i vi sastavljate svoju poruku e-pošte. Kada pošaljete poruku, šalje se i vaš Word dokument.