Kako dokazati svoj dokument odjednom u Wordu 2016

U Wordu 2016 možete izvesti završni dokaz dokumenta. To je sveobuhvatan proces provjere pravopisa i gramatike, a to je način na koji je provjera pravopisa funkcionirala prije nego što je postala značajka "on-the-fly".

Da biste izvršili provjeru dokumenata odjednom, slijedite ove korake:

Kliknite karticu Pregled.

U grupi Provjera kliknite gumb Pravopis i gramatika.

Pogreške se prikazuju jedna po jedna kako se pojavljuju u vašem dokumentu. Morate se nositi s njima uzastopno.

Pozabavite se prekršajem.

Ovisno o prijestupu, pojavit će se okno Pravopis ili Gramatika. Prikazane opcije omogućuju vam da se nosite sa svakim prekršajem:

• Zanemari: Kliknite ovaj gumb da jednom zanemarite pogrešku. Ponovno ćete se podsjetiti na istu pravopisnu pogrešku ili slične gramatičke pogreške.

• Zanemari sve: koristite ovaj gumb za usmjeravanje Worda da veselo preskoči pravopisnu pogrešku kroz cijeli dokument.

• Dodaj: Koristite ovaj gumb za ubacivanje riječi u prilagođeni rječnik. Više nikada neće biti označeno kao netočno. Pa, osim ako ne uredite rječnik.

• Promjena: Za pravopisne boo-boos i gramatičke pogreške, kliknite da biste odabrali ispravnu opciju s prikazanog popisa, a zatim kliknite gumb Promjena kako biste zamijenili uvredljivi tekst.

• Promijeni sve. Samo za pravopisne pogreške kliknite ispravnu riječ, a zatim kliknite Promijeni sve da biste zamijenili sve slučajeve svoje pravopisne pogreške.

Nastavite provjeravati svoj dokument.

Kliknite gumb U redu nakon što je provjera završena.

Lako možete ući u stanje nalik transu dok provjeravate dokumente. Možda ćete prebrzo kliknuti gumb Ignoriraj. Upotrijebite naredbu Poništi, Ctrl+Z. Omogućuje vam da se vratite i promijenite tekst na koji možda niste obratili pozornost.

Drugi način za uzastopno pregledavanje pravopisnih i gramatičkih pogrešaka je korištenje gumba Provjera pravopisa i gramatike na statusnoj traci. Da biste potvrdili svoj dokument, kliknite taj gumb za skok s jedne pravopisne ili gramatičke pogreške na drugu.

Word onemogućuje provjeru u hodu kada vaš dokument naraste veći od određene veličine, recimo 100 stranica. Vidjet ćete poruku upozorenja kada se ova promjena dogodi. U tom trenutku morate izvršiti sveobuhvatnu provjeru dokumenta.