Nakon što ste stvorili tablicu u programu Excel 2010, možete birati između nekoliko metoda za dodavanje zapisa u tablicu. Prije nego što dodate zapise, raspon već mora biti formatiran kao tablica. Da biste raspon radnog lista formatirali kao tablicu, odaberite ćeliju u rasponu, a zatim kliknite gumb Tablica na kartici Umetanje.
Najizravniji način za dodavanje novih podataka je pritiskom na tipku Tab kada je kursor ćelije u posljednjoj ćeliji posljednjeg zapisa (retka). Time će Excel dodati još jedan redak u tablicu, gdje možete unijeti odgovarajuće informacije za sljedeći zapis.
Drugi način dodavanja zapisa u Excel tablicu je korištenje obrasca podataka. Gumb Obrazac nije uključen na vrpci programa Excel 2010, ali ovaj gumb možete dodati na alatnu traku za brzi pristup. Da biste to učinili i pristupili obrascu podataka, slijedite ove korake:
1Kliknite strelicu na desnom kraju alatne trake za brzi pristup i odaberite Više naredbi.
Pojavljuje se dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel s opcijama alatne trake za brzi pristup prikazanim u desnom oknu.
2 Na padajućem popisu Odaberi naredbe iz odaberite Sve naredbe.
Vidjet ćete dugačak, abecedni popis svih naredbi dostupnih u Excelu.
3Odaberite gumb Obrazac u okviru s popisom, kliknite Dodaj i kliknite U redu.
Gumb Obrazac pojavljuje se na kraju alatne trake za brzi pristup.
4 Postavite pokazivač ćelije u tablicu i kliknite gumb Obrazac na alatnoj traci za brzi pristup.
Obrazac podataka navodi nazive polja na lijevoj strani obrasca s unosima za prvi zapis u tekstualnim okvirima pored njih.
5Kliknite gumb Novo u obrascu podataka.
Excel prikazuje prazan obrazac za podatke koji morate ispuniti.
6Upišite podatke za prvo polje i pritisnite Tab za prijelaz na sljedeće polje.
Nastavite upisivati podatke za svako polje u zapisu.
7 Pritisnite Enter da biste dovršili zapis.
Excel dodaje zapis u tablicu i prikazuje još jedan prazan obrazac podataka.
8 Pritisnite Esc ili kliknite gumb Zatvori kada završite s dodavanjem zapisa.
Vaša će tablica biti ažurirana novim zapisima.