Nakon što stvorite nazive polja u Excelu i jedan zapis popisa podataka te ih formatirate kao tablicu , spremni ste za početak unosa ostalih podataka kao zapisa u sljedeće retke popisa. Najizravniji način da to učinite u programu Excel 2019 je da pritisnete tipku Tab kada je kursor ćelije u posljednjoj ćeliji prvog zapisa. Time će Excel dodati dodatni redak na popis podataka gdje možete unijeti odgovarajuće informacije za sljedeći zapis.
Kada unosite podatke izravno u tablicu popisa podataka, pritisnite tipku Tab za prelazak na sljedeće polje u novom zapisu umjesto na tipku →. Na taj način, kada dovršite unos u posljednje polje zapisa, automatski proširujete popis podataka, dodajete novi zapis i pozicionirate kursor ćelije u prvo polje tog zapisa. Ako pritisnete → da biste dovršili unos, Excel jednostavno pomiče pokazivač ćelije na sljedeću ćeliju izvan tablice popisa podataka.
Umjesto unosa zapisa popisa podataka izravno u tablicu, za unos možete koristiti Excelov obrazac za podatke. Jedini problem s korištenjem obrasca podataka je taj što naredba za prikaz obrasca u radnom listu s popisom podataka nije dio naredbi trake. Obrascu podataka možete pristupiti samo dodavanjem njegovog naredbenog gumba na alatnu traku za brzi pristup ili prilagođenu karticu vrpce.
Da biste dodali ovaj naredbeni gumb na alatnu traku za brzi pristup programa Excel, slijedite ove korake:
Kliknite gumb Prilagodi alatnu traku za brzi pristup na kraju alatne trake za brzi pristup, a zatim kliknite stavku Više naredbi na dnu padajućeg izbornika.
Excel otvara dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel s odabranom karticom Alatna traka za brzi pristup.
Gumb za naredbe Obrazac koji želite dodati na alatnu traku za brzi pristup dostupan je samo kada kliknete opciju Naredbe nisu na vrpci na padajućem popisu Odaberi naredbe iz.
Kliknite opciju Naredbe koje nisu na vrpci pri vrhu padajućeg popisa Odaberi naredbe iz.
Kliknite Obrazac u okviru s popisom Odaberi naredbe iz, a zatim kliknite gumb Dodaj.
Excel dodaje gumb Obrazac na sam kraj alatne trake za brzi pristup. Ako želite, možete kliknuti gumbe Pomakni gore i Pomakni dolje kako biste premjestili gumb Obrazac na ovoj alatnoj traci.
Kliknite U redu da zatvorite dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel i vratite se na radni list s popisom podataka.
Kada prvi put kliknete prilagođeni gumb Obrazac koji ste dodali na alatnu traku za brzi pristup, Excel analizira redak naziva polja i unosa za prvi zapis i stvara obrazac podataka. Ovaj obrazac podataka navodi nazive polja na lijevoj strani obrasca s unosima za prvi zapis u odgovarajućim tekstualnim okvirima pored njih. Ovdje možete vidjeti obrazac podataka za novu bazu podataka o zaposlenicima; izgleda kao prilagođeni dijaloški okvir.
Unesite drugi zapis popisa podataka u njegov podatkovni obrazac.
Obrazac podataka koji Excel stvara uključuje unose koje ste unijeli u prvi zapis. Obrazac podataka također sadrži niz gumba (na desnoj strani) koje koristite za dodavanje, brisanje ili pronalaženje određenih zapisa u bazi podataka. Odmah iznad prvog gumba (Novo), obrazac s podacima navodi broj zapisa koji gledate, a zatim ukupan broj zapisa (1 od 1 kada prvi put kreirate obrazac za podatke). Prilikom kreiranja novih unosa prikazat će se Novi zapis iznad ovog gumba umjesto broja zapisa.
Svo oblikovanje koje dodijelite određenim unosima u prvom zapisu automatski se primjenjuje na ta polja u sljedećim zapisima koje unesete i koristi se u obrascu podataka. Na primjer, ako vaš popis podataka sadrži telefonsko polje, trebate unijeti samo deset znamenki telefonskog broja u polje Telefon obrasca podataka ako je početni unos telefonskog broja formatiran u prvom zapisu u formatu posebnog telefonskog broja . Na taj način Excel uzima novi unos u datoteci telefona, kao što je na primjer 3075550045, i automatski ga formatira tako da se pojavljuje kao (307) 555-0045 u odgovarajućoj ćeliji popisa podataka.
Postupak dodavanja zapisa na popis podataka s obrascem podataka je jednostavan. Kada kliknete gumb Novo, Excel prikazuje prazan obrazac za podatke (označen kao Novi zapis na desnoj strani obrasca s podacima), koji možete ispuniti.
Nakon što unesete podatke za prvo polje, pritisnite tipku Tab za prijelaz na sljedeće polje u zapisu.
Vau! Nemojte pritiskati tipku Enter za prelazak na sljedeće polje u zapisu. Ako to učinite, umetnut ćete novi, nepotpuni zapis u bazu podataka.
Nastavite unositi podatke za svako polje i pritiskom na Tab prijeđite na sljedeće polje u bazi podataka.
Ako primijetite da ste napravili pogrešku i želite urediti unos u polju koje ste već prošli, pritisnite Shift+Tab za povratak u to polje.
Da biste zamijenili unos, samo počnite tipkati.
Da biste uredili neke od znakova u polju, pritisnite ← ili kliknite na pokazivač I-beam u unosu kako biste locirali točku umetanja; zatim uredite unos od tamo.
Prilikom unosa podataka u određeno polje, možete kopirati unos napravljen u tom polju iz prethodnog zapisa pritiskom na Ctrl+' (apostrof). Pritisnite Ctrl+', na primjer, da biste prenijeli isti unos u polje Stanje svakog novog zapisa kada unosite niz zapisa za ljude koji svi žive u istoj državi.
Kada unosite datume u polje datuma, koristite dosljedan format datuma koji Excel poznaje. (Na primjer, unesite nešto poput 7/21/98 .) Prilikom unosa poštanskih brojeva koji ponekad koriste početne nule za koje ne želite da nestanu iz unosa (kao što je poštanski broj 00102), formatirajte prvi unos polja s posebnim Format broja poštanskog broja . U slučaju drugih brojeva koji koriste početne nule, možete ga oblikovati pomoću formata teksta ili staviti ' (apostrof) ispred prve 0. Apostrof govori Excelu da tretira broj kao tekstualnu oznaku, ali se ne pojavljuje u samoj bazi podataka. (Jedino mjesto na kojem možete vidjeti apostrof je na traci formule kada je kursor ćelije u ćeliji s brojčanim unosom.)
Pritisnite tipku ↓ kada ste unijeli sve podatke za novi zapis. Ili, umjesto tipke ↓, možete pritisnuti Enter ili kliknuti gumb Novo. Excel umeće novi zapis kao zadnji zapis u bazi podataka na radnom listu i prikazuje prazan obrazac podataka u koji možete unijeti sljedeći zapis.
Kada prijeđete na novi zapis u obrascu podataka, Excel umeće upravo dovršeni zapis kao zadnji redak popisa.
Kada završite s dodavanjem zapisa u bazu podataka, pritisnite tipku Esc ili kliknite gumb Zatvori na dnu dijaloškog okvira kako biste zatvorili obrazac s podacima.
Nakon što je baza podataka u tijeku i kada ste uhvaćeni s unosom novih zapisa, možete početi koristiti podatkovni obrazac za rutinsko održavanje baze podataka. Na primjer, možete koristiti obrazac za podatke da biste locirali zapis koji želite promijeniti, a zatim izvršili izmjene u određenim poljima. Također možete koristiti obrazac za podatke da pronađete određeni zapis koji želite ukloniti, a zatim ga izbrisati iz baze podataka.
Načini da dođete do određenog zapisa u Excelu 2019
| Pritisci na tipke ili tehnika pomicanja | Proizlaziti |
| Pritisnite ↓ ili Enter ili kliknite strelicu za pomicanje prema dolje ili gumb Find Next | Pomiče se na sljedeći zapis na popisu podataka i ostavlja isto polje odabrano |
| Pritisnite ↑ ili Shift+Enter ili kliknite strelicu za pomicanje prema gore ili gumb Find Prev | Pomiče se na prethodni zapis na popisu podataka i ostavlja isto polje odabrano |
| Pritisnite PgDn | Pomiče naprijed deset zapisa na popisu podataka |
| Pritisnite PgUp | Pomiče unatrag deset zapisa na popisu podataka |
| Pritisnite Ctrl+↑ ili Ctrl+PgUp ili povucite okvir za pomicanje na vrh trake za pomicanje | Pomiče se na prvi zapis na popisu podataka |
| Povucite okvir za pomicanje gotovo do dna trake za pomicanje | Pomiče se na zadnji zapis na popisu podataka |
Za brisanje cijelog zapisa iz baze podataka kliknite gumb Izbriši u obrascu podataka. Excel prikazuje okvir upozorenja sa sljedećim strašnim upozorenjem:
Prikazani zapis će biti trajno izbrisan
Za brisanje zapisa prikazanog u obrascu podataka, kliknite U redu. Kako biste igrali na sigurno i sačuvali zapis netaknutim, kliknite gumb Odustani.
Ne možete koristiti značajku Poništi za vraćanje zapisa koji ste uklonili gumbom Izbriši! Excel se definitivno ne šali kada upozorava da je trajno izbrisano. Kao mjera opreza, uvijek spremite sigurnosnu verziju radnog lista s bazom podataka prije nego što počnete uklanjati stare zapise.
Kako blokirati Microsoft Word da otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje u sustavu Windows Microsoft Word otvara datoteke u načinu rada samo za čitanje, što onemogućuje njihovo uređivanje? Ne brinite, metode su navedene u nastavku
Kako popraviti pogreške u ispisu netočnih Microsoft Word dokumenata Pogreške u ispisu Word dokumenata s promijenjenim fontovima, neurednim odlomcima, nedostajućim tekstom ili izgubljenim sadržajem vrlo su česte. Međutim, nemojte
Ako ste upotrijebili olovku ili marker za crtanje na PowerPoint slajdovima tijekom prezentacije, možete spremiti crteže za sljedeću prezentaciju ili ih izbrisati tako da ćete sljedeći put kada ih pokažete početi s čistim PowerPoint slajdovima. Slijedite ove upute za brisanje crteža olovkom i markerom: Brisanje linija jedan na […]
Biblioteka stilova sadrži CSS datoteke, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) i slike koje koriste unaprijed definirane glavne stranice, izgledi stranica i kontrole u SharePointu 2010. Da biste locirali CSS datoteke u biblioteci stilova web-mjesta za objavljivanje: Odaberite Radnje web-mjesta→Prikaz Sav sadržaj web-mjesta. Pojavljuje se sadržaj stranice. Knjižnica Style nalazi se u […]
Nemojte zatrpavati svoju publiku ogromnim brojevima. U Microsoft Excelu možete poboljšati čitljivost svojih nadzornih ploča i izvješća formatiranjem brojeva tako da se prikazuju u tisućama ili milijunima.
Naučite kako koristiti SharePointove alate za društveno umrežavanje koji pojedincima i grupama omogućuju komunikaciju, suradnju, dijeljenje i povezivanje.
Julijanski datumi se često koriste u proizvodnim okruženjima kao vremenska oznaka i brza referenca za broj serije. Ova vrsta datumskog kodiranja omogućuje trgovcima na malo, potrošačima i uslužnim agentima da identificiraju kada je proizvod napravljen, a time i starost proizvoda. Julijanski datumi se također koriste u programiranju, vojsci i astronomiji. Drugačiji […]
Možete izraditi web-aplikaciju u Accessu 2016. Dakle, što je uopće web-aplikacija? Pa, web znači da je online, a aplikacija je samo skraćenica za "aplikaciju". Prilagođena web-aplikacija je online aplikacija baze podataka kojoj se pristupa iz oblaka pomoću preglednika. Vi gradite i održavate web-aplikaciju u verziji za stolna računala […]
Većina stranica u sustavu SharePoint 2010 prikazuje popis navigacijskih veza na traci za brzo pokretanje na lijevoj strani stranice. Traka za brzo pokretanje prikazuje veze na istaknuti sadržaj web-mjesta kao što su popisi, knjižnice, web-mjesta i stranice za objavljivanje. Traka za brzo pokretanje uključuje dvije vrlo važne veze: vezu za sav sadržaj web-mjesta: […]
Za jednostavne probleme, Solver u Excelu obično brzo pronalazi optimalne vrijednosti varijable Solvera za funkciju cilja. No, u nekim slučajevima, Solver ima problema s pronalaženjem vrijednosti varijable Solvera koje optimiziraju funkciju cilja. U tim slučajevima, Solver obično prikazuje poruku ili poruku o pogrešci koja opisuje ili raspravlja o problemu koji […]
