Kako dodati zapis baze podataka u Access 2016

Srećom, dodavanje zaboravljenog zapisa ili polja na svoj stol u Accessu 2016 je otprilike jednako jednostavno kao i brzi odlazak u drogeriju po tu zaboravljenu pastu za zube - tako jednostavno da možete zaboraviti reći "Kvragu!" (ili bilo koja druga riječ koja izražava žaljenje) kada otkrijete polje koje nedostaje. Da biste dodali zapis, slijedite ove korake:

U prikazu tablice s podacima u kojoj nedostaje zapis, kliknite unutar prve prazne ćelije na dnu tablice — ispod posljednjeg prikazanog zapisa u tablici.

Vaš pokazivač treperi u prvom polju u tom zapisu.

Novi zapis čeka svoje podatke.

Unesite svoje podatke za prvo polje.

Ako je prvo polje tipa AutoNumber, tada se automatski postavljate u drugo polje kada kliknete redak. U drugom polju možete početi upisivati ​​podatke za to polje. Čim počnete tipkati, polje AutoNumber generira novi broj i prikazuje ga u polju.

Nemojte paničariti ako se čini da polje AutoNumber preskače broj kada stvara unos za vaš novi zapis. Kada polje AutoNumber preskoči broj, to znači da ste vjerojatno unijeli (ili barem počeli unositi) zapis u nekom trenutku tijekom ove (ili prethodne) sesije unosa podataka, a zatim ga izbrisali.

Pritisnite Tab za kretanje kroz polja i unos svih podataka za ovaj novi zapis.

Kada završite s unosom podataka u posljednje polje za novi zapis, gotovi ste!

Budući da Access automatski sprema novi zapis dok ga upisujete, nemate više što raditi. Prilično uredno, ha?

Ako želite dodati još jedan zapis, pritisnite Tab i otkucajte, popunjavajući još jedan novi zapis.

Ako se predomislite i želite ubiti novi dodatak, imate nekoliko opcija:

• Dok je novi zapis u tijeku, pritisnite Ctrl+Z da poništite posao koji ste do sada učinili na novom zapisu.

• Desnom tipkom miša kliknite ćeliju krajnje lijevo od zapisa (prazna ćelija lijevo od prvog polja). Na rezultirajućem skočnom izborniku odaberite Izbriši zapis. Kliknite Da na upit jeste li sigurni u brisanje.