Osim online i lokalno uvezenih iz grafičkih datoteka, s Excelom 2013 možete umetnuti unaprijed postavljene grafičke oblike u svoj grafikon ili radni list odabirom njihovih minijatura u padajućoj galeriji Oblici na kartici Umetanje na vrpci.
Kada otvorite galeriju oblika klikom na gumb Oblici u grupi Ilustracije na kartici Umetanje na vrpci, vidite da je podijeljena u devet odjeljaka: nedavno korišteni oblici, linije, pravokutnici, osnovni oblici, strelice bloka, oblici jednadžbe, dijagram toka , zvjezdice i transparenti te oblačići.
Nakon što kliknete minijaturu unaprijed postavljenog oblika u ovoj padajućoj galeriji, pokazivač miša ili Touch Pointer postaje križić koji koristite za crtanje grafike povlačenjem do željene veličine.
Nakon što otpustite tipku miša ili uklonite prst ili olovku s dodirnog zaslona, oblik koji ste nacrtali na radnom listu i dalje je odabran. To je naznačeno ručkama za odabir oko njegovog perimetra i ručkom za rotaciju na vrhu, koju možete koristiti za premještanje, promjenu veličine i rotiranje oblika, ako je potrebno.
Dodatno, program aktivira karticu Format na kontekstualnoj kartici Alati za crtanje i možete koristiti galeriju stilova oblika ili druge naredbene gumbe za daljnje formatiranje oblika na način na koji želite. Da biste postavili oblik i uklonili ručke za odabir i rotaciju, kliknite bilo gdje na radnom listu izvan oblika.