Kako dodati tekst u govor na alatnu traku za brzi pristup programa Excel 2013

Dobra vijest je da Excel 2013 još uvijek podržava značajku Text to Speech uvedenu u Excel 2003. Ova značajka omogućuje vašem računalu čitanje naglas bilo koje serije unosa u ćeliju na radnom listu. Korištenjem teksta u govor možete provjeriti svoj ispisani izvor dok računalo naglas čita vrijednosti i naljepnice koje ste zapravo unijeli - odličan način da uhvatite pogreške koje bi inače mogle proći neprimijećene.

Značajka prevođenja teksta u govor ne zahtijeva prethodnu obuku ili posebne mikrofone: sve što je potrebno je par zvučnika ili slušalica spojenih na vaše računalo.

Sada za loše vijesti: Tekst u govor nije dostupan ni na jednoj kartici na vrpci. Jedini način za pristup Text to Speech je dodavanjem njegovih naredbenih gumba Speak Cells kao prilagođenih gumba na alatnoj traci za brzi pristup prilagođenoj kartici na vrpci.

Evo koraka za dodavanje naredbenih gumba Text to Speech na alatnu traku za brzi pristup:

Kliknite gumb Prilagodi alatnu traku za brzi pristup na kraju alatne trake nakon čega slijedi Više naredbi na alatnoj traci Prilagodi brzi pristup na padajućem izborniku.

Otvara se dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel s odabranom karticom Prilagodi alatnu traku pristupa.

Kliknite Naredbe koje nisu na vrpci na padajućem izborniku Choose Commands From i pomičite se prema dolje po popisu dok ne vidite naredbu Izgovori ćelije.

Gumbi za naredbe Text to Speech uključuju Izgovori ćelije, Izgovori ćelije – Prestani govoriti ćelije, Izgovori ćelije po stupcima, Izgovori ćelije po redovima i Izgovori ćelije na Enter.

Kliknite gumb Izgovori ćelije u okviru s popisom Odaberi naredbe iz lijevo, a zatim kliknite gumb Dodaj da biste ga dodali na alatnu traku za brzi pristup nakon gumba Ponovi.

Pritiskajte gumb Dodaj uzastopno dok ne dodate preostale gumbe za tekst u govor u prilagođenu grupu: Govorne ćelije – Prestanite govoriti ćelije, Izgovorite ćelije po stupcima, Izgovorite ćelije po recima i Izgovorite ćelije na Enter.

Da biste premjestili gumbe za govorne naredbe na alatnoj traci za brzi pristup, odaberite gumb i zatim ga pomaknite gore ili dolje na popisu (što odgovara lijevo i desno na alatnoj traci) pomoću Pomicanje gore i Pomicanje dolje.

Kliknite gumb U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel.

Možete vidjeti alatnu traku za brzi pristup iznad moje vrpce u prozoru mog programa Excel 2013 nakon dodavanja gumba za govor.

Nakon što dodate naredbe Text to Speech kao prilagođene gumbe Speak Cells na alatnu traku za brzi pristup, možete ih koristiti za potvrđivanje unosa proračunske tablice i uhvatiti te teško uočljive pogreške na sljedeći način:

Odaberite ćelije na radnom listu čiji sadržaj želite pročitati naglas pomoću teksta u govor.

Kliknite gumb Izgovori ćelije na alatnoj traci za brzi pristup kako bi računalo pročitalo unose u odabranim ćelijama.

Prema zadanim postavkama, značajka Text to Speech čita sadržaj svake ćelije u odabiru ćelije čitajući dolje svaki stupac, a zatim preko redaka. Ako želite da se Text to Speech čita preko redaka, a zatim niz stupce, kliknite gumb Izgovaraj ćelije po retke na alatnoj traci za brzi pristup (gumb s dvije suprotne vodoravne strelice).

Da bi značajka Text to Speech pročitala svaki unos u ćeliji dok pritisnete tipku Enter (u tom trenutku se kursor ćelije pomiče dolje na sljedeću ćeliju u odabiru), kliknite prilagođeni gumb Izgovori ćelije na Enter (gumb sa zakrivljenom strelicom Unesite simbol) na alatnoj traci za brzi pristup.

Čim kliknete gumb Izgovori ćelije na Enter, računalo će vam reći: "Čelije će se sada izgovoriti na Enter." Nakon što odaberete ovu opciju, trebate pritisnuti Enter svaki put kada želite čuti kako vam se čita unos.

Da biste pauzirali značajku Text to Speech kada ne koristite opciju Speak Cells on Enter (korak 3) i locirali ste neslaganje između onoga što čitate i onoga što čujete, kliknite gumb Prekini govor (Izgovori ćelije gumb grupe s x).

Nakon što kliknete gumb Izgovori ćelije na tipku Enter na alatnoj traci za brzi pristup, značajka Text to Speech izgovara naglas svaki novi unos u ćeliju nakon što ga dovršite pritiskom na bilo koju od tipki — Enter, Tab, Shift+Tab, jedan od tipke sa strelicama i tako dalje — koje pomiču pokazivač ćelije nakon unosa ćelije.

Text to Speech, međutim, ne izgovara unos u ćeliju koji dovršite klikom na gumb Enter na traci formule jer ova radnja ne pomiče pokazivač ćelije nakon što dovršite unos ćelije.