Kako dodati polje hiperveze u Access 2016

Access 2016 pruža praktičan tip polja posebno dizajniran za rad s posebnim podacima koji su hiperveze. Kao što ste vjerojatno pogodili, ovaj tip se zove polje hiperveze .

Dodavanje polja hiperveze u tablicu baze podataka na radnoj površini

Dodavanje polja hiperveze u tablicu ne zahtijeva posebne korake. Samo koristite iste korake za dodavanje bilo kojeg polja u tablicu — idite na prikaz dizajna za svoju tablicu i upotrijebite stupac Vrsta podataka da biste odabrali vrstu podataka hiperveze.

Tip podataka Hyperlink ne razlikuje se od ostalih vrsta polja u smislu njegove primjene. Kada se vratite na prikaz podatkovne tablice, vidjet ćete da su vaši unosi (ako ih ima) u polju Hiperveza podvučeni, izgledajući baš kao tekst veze na web stranici.

U prikazu dizajna odaberite Hipervezu s popisa vrsta podataka.

Da biste se prebacili između prikaza dizajna i podatkovne tablice vaših podataka, kliknite gumb Pogled na kartici Početna vrpce ili na kartici Dizajn. To je prvi gumb i pojavljuje se ili kao

• Ikona tablice (mala mreža)

• Ikona koja kombinira slike olovke, ravnala i kuta

Fino podešavanje vaših hiperveza

Nakon što ste stvorili svoje polje hiperveze, unesite svoje hiperveze u polje s izbornikom Uredi hipervezu. Slijedite ove korake da biste unijeli hipervezu:

Desnom tipkom miša kliknite polje hiperveze koje želite promijeniti u tablici.

Odaberite Hipervezu, a zatim odaberite Uredi hipervezu na skočnom izborniku.

Desnom tipkom miša kliknite pohranjenu hipervezu unutar tablice i pristupite alatima za uređivanje.

Pojavljuje se ovaj zgodni mali dijaloški okvir.

Dijaloški okvir Uredi hipervezu.

Upotrijebite dijaloški okvir za popunjavanje sljedećih podataka:

• Tekst koji se prikazuje.

• ScreenTip (mali tekst koji se pojavljuje kada vaš pokazivač miša pređe preko web adrese). Da biste ga stvorili, kliknite gumb ScreenTip i upotrijebite rezultirajući dijaloški okvir Postavi savjet hiperveze kako biste stvorili svoj savjet — zatim kliknite U redu za povratak na dijaloški okvir Uredi hipervezu.

• Veze za dokumente, proračunske tablice, grafike ili čak adrese e-pošte u bazi podataka programa Access.

• Adresa stranice.

Kliknite OK.

Vaša hiperveza je uređena, prikazuje tekst koji odaberete za prikaz i pokazuje na web adresu (dokument ili drugu datoteku) koju odredite. Ako odlučite izraditi ScreenTip, možete testirati novi savjet u prikazu podatkovne tablice tako što ćete prijeći mišem preko hiperveze i vidjeti što se pojavljuje.

Prilično uredno, ha? Eksperimentirajte malo s dijaloškim okvirom kako biste saznali kako sve funkcionira. Potreban je samo trenutak.

Iako većina hiperveza pohranjuje web ili druge internetske adrese, one mogu upućivati ​​na gotovo sve u cyber svijetu. Zahvaljujući svojim fleksibilnim oznakama, hiperveze razumiju web stranice, intranet poslužitelje, objekte baze podataka (izvješća, obrasce i slično), pa čak i dokumente na vašem računalu ili drugom umreženom računalu.