Kako dodati kontakte u Outlook 2019

Outlook se odnosi na informacije koje pohranjujete o ljudima i organizacijama kao kontaktne podatke i pohranjuje ih u mapu pod nazivom Kontakti. Da biste pristupili mapi Kontakti, kliknite ikonu Kontakti (koja izgleda kao dvije osobe) u donjem lijevom kutu Outlook prozora.

Mapa Kontakti prikazuje svaki kontakt koji ste unijeli u Outlook 2019 .

Iako gornja slika prikazuje nekoliko kontakata, nemate nijedan kada počnete. Morate unijeti svaki pojedinačno.

Da biste pohranili nečije kontakt podatke, slijedite ove korake:

U prozoru Kontakti kliknite gumb Novi kontakt u gornjem lijevom kutu.

Pojavljuje se novi prozor bez naziva – Kontakt.

U 1. koraku također možete odabrati Početna → Novi kontakt ili pritisnuti Ctrl+N za pokretanje novog kontakta. Pogledajte ove druge tipkovne prečace za Outlook 2019 .

Ispunite podatke koje želite pohraniti za osobu ili organizaciju.

Možete ispuniti koliko god želite.

Što potpuniji unesete unos za osobu, Outlook može biti korisniji. Međutim, potrebno je više vremena za unos svih pojedinosti potrebnih za potpuni zapis nego samo za unos imena i adrese e-pošte. Nijedno polje nije obavezno.

Kliknite gumb Spremi i zatvori na vrpci. Kontakt se dodaje na vaš popis kontakata.

Evo nekoliko savjeta koje treba uzeti u obzir kada unosite podatke o kontaktu u Outlook 2019:

• Što god upišete u polje Puno ime, odmah zamjenjuje Untitled u naslovnoj traci dijaloškog okvira.
• U polju Datoteka kao navedite kako je ovaj unos raspoređen po abecedi. Zadana postavka je prezime, tako da preokreće sve što unesete u polje Puno ime. Na primjer, ako unesete John Doe u polje Puno ime, File As pojavljuje se kao Doe, John . Za imena ljudi ovo je obično najbolji način. Međutim, za naziv tvrtke (kao što je ACME Corporation), vjerojatno ne želite da bude raspoređen po abecednom redu kao Corporation, ACME. Da biste to popravili, otvorite padajući popis Datoteka kao i odaberite ACME Corporation .
• Ako unesete naziv tvrtke (u polje Tvrtka), dostupno je još više izbora s popisa Datoteka kao. Na primjer, možete odabrati abecedni red prema nazivu tvrtke, a ne prema pojedincu, te staviti pojedinca ili naziv tvrtke u zagrade, poput ovih:
  • ACME Corporation (Doe, John)
  • Doe, John (ACME Corporation)

• Možete pohraniti više adresa e-pošte za istu osobu. Primijetite da E-pošta nije samo oznaka polja, već i padajući popis. Otvorite popis i odaberite E-pošta 2, E-pošta 3 i tako dalje za dodatne adrese.
• Sva polja telefonskih brojeva također imaju padajuće popise povezane s njihovim oznakama. Možete pohraniti četiri telefonska broja za osobu, a možete odabrati koje će oznake nositi svaka od njih. Na primjer, jednom od telefonskih brojeva možete dodijeliti oznaku Mobitel.
• Možete imati tri adrese za osobu: Poslovna, Kućna i Ostalo. Prebacite se između njih pomoću padajućeg popisa u odjeljku Adrese.
• Kada unesete adresu, ali je ne unesete u odgovarajućem formatu za slanje pošte (adresa, grad, država i poštanski broj), dijaloški okvir će od vas tražiti da ih popunite. Ovo je za vašu vlastitu zaštitu: kako biste bili sigurni da je svaka adresa unesete je upotrebljiv.
• Koristite okno Bilješke za pohranu dodatnih informacija o osobi koje se ne podudaraju ni s jednim poljem.
• Zadana polja koja se pojavljuju zovu se Opća polja. Postoji više dostupnih polja. Na kartici Kontakt, u grupi Prikaži kliknite Detalji da biste vidjeli druge.
• Da biste prilagodili izgled vaših kontakata, birajte između niza polja osim zadanih.