Kako dodati kontakt u Microsoft Outlook 2019

Kada nije u pitanju ono što znate već koga poznajete, potreban vam je dobar alat za praćenje tko je tko. Microsoft Outlook 2019 izvrstan je alat za upravljanje vašim imenima i adresama, a jednostavan je za korištenje kao i vaša "mala crna knjiga".

Da biste unijeli novi kontakt, slijedite ove korake:

1. Kliknite Osobe na navigacijskoj traci za prebacivanje na modul Osobe ako je potrebno.

2. Kliknite gumb Novi kontakt na kartici Početak na vrpci.

Otvara se obrazac za unos novog kontakta.

3. Popunite prazna mjesta na obrascu.

Sljedeća slika prikazuje primjer.

4. Kliknite gumb Spremi i zatvori na vrpci.

Presto — imate popis kontakata.

Ispunite obrazac kako biste stvorili kontakt.

Outlookova značajka Kontakti može biti puno više od fizičkog adresara — ako poznajete konopce.

Ako želite, možete unijeti niz detalja o svakoj osobi na svom popisu kontakata i birati između doslovno desetaka opcija, ali ako je sve što trebate učiniti jest unijeti osnovne stvari i nastaviti dalje, u redu je. Ako ste osoba koja više razmišlja o detaljima, evo načina da unesete svaku točku i naslov za svaki zapis o kontaktu:

1. U modulu Ljudi kliknite gumb Novi kontakt.

Otvara se obrazac za novi kontakt.

Da biste bili jako brzi, pritisnite Ctrl+N da biste vidjeli obrazac za kontakt.

2. Kliknite gumb Puno ime.

Otvara se dijaloški okvir Provjeri puno ime, kao što je prikazano ovdje.

Dijaloški okvir Provjeri puno ime.

3. Učinite nešto ili sve od sljedećeg:

• Kliknite trokut (koji se zove gumb za pomicanje prema dolje ) na desnom rubu tekstualnog okvira Naslov. Ili odabrati naslov (kao što je gospodin , gospođa , ili dr ) s popisa koji se spušta prema dolje ili tipa jedan (kao što je velečasni , Guru , ili Swamija ).
• Kliknite u okvir za tekst Prvi i upišite ime kontakta.
• Kliknite u tekstualni okvir Srednji i upišite srednje slovo kontakta (ako ga ima). Ako nema srednjeg inicijala, ovaj okvir možete ostaviti praznim. Ovo je također dobro mjesto za postavljanje punih srednjih imena ako želite.
• Kliknite na Posljednji tekstualni okvir i upišite prezime kontakta.
• Kliknite na padajućem izborniku Sufiks. Ili odaberite opciju (kao što je Jr. ili III ) ili je upišite u okvir (kao što je Ph.D. , DDS ili BPOE ).

4. Kliknite gumb U redu.

Dijaloški okvir Provjeri puno ime zatvara se i vraćate se u obrazac za novi kontakt, gdje se ime koje ste unijeli nalazi u tekstualnim okvirima Puno ime i Datoteka kao.

5. Kliknite u odgovarajući okvir i unesite tražene podatke u obrazac za novi kontakt.

Ako informacije nisu dostupne — na primjer, ako kontakt nema naziv radnog mjesta — ostavite polje praznim. Trokut iza okvira znači da ima više izbora. Ako vaš izbor nije naveden, upišite ga u okvir.

• Ako ste upisali ime u okvir Puno ime, okvir Datoteka kao već će prikazati to ime.

• Ako želite da se ta osoba prijavi pod nečim drugim, a ne pod njegovim ili njezinim imenom, kliknite u okvir Datoteka kao i upišite željenu oznaku. Na primjer, možda ćete htjeti upisati ime svog zubara pod terminom Zubar, a ne imenom. Ako stavite Zubar u okvir Datoteka kao, ime će se pojaviti ispod Zubar na abecednom popisu, a ne ispod samog imena. Oznake Puno ime i Datoteka kao postoje na vašem popisu kontakata. Na taj način (na primjer) možete tražiti svog stomatologa po imenu ili po riječi Zubar.

6. Kliknite u tekstualni okvir E-pošta i unesite adresu e-pošte svog kontakta.

Ako vaš kontakt ima više od jedne adrese e-pošte, kliknite strelicu pored E-pošta, kao što je prikazano ovdje, odaberite E-pošta 2, kliknite u tekstualni okvir, a zatim unesite drugu adresu.

Možete unijeti više od jedne adrese e-pošte za svaku osobu na popisu kontakata.

7. Kliknite u tekstualni okvir pored okvira Poslovni telefon i upišite poslovni telefonski broj kontakta.

8. Kliknite u tekstualni okvir pored okvira Kućni telefon i upišite kućni telefonski broj kontakta.

Za brojeve koji nisu poslovni i kućni telefoni, kliknite trokut pored opcije broja, odaberite vrstu broja koji unosite, a zatim unesite broj.

Obrazac za novi kontakt ima četiri bloka telefonskih brojeva. Možete koristiti bilo koji od njih za bilo koju od 19 vrsta telefonskih brojeva dostupnih u padajućem izborniku — kao što je ovdje prikazano — ovisno o vrsti telefonskih brojeva vaših kontakata.

Svoj kontakt uvijek možete kontaktirati na jedan od ovih telefonskih brojeva.

9. Kliknite trokut u odjeljku Adrese kako biste odabrali vrstu adrese koju želite unijeti.

Možete odabrati Business, Home ili Other.

10. Kliknite gumb u odjeljku Adrese.

Otvara se dijaloški okvir Provjera adrese.

11. Unesite sljedeće podatke u odgovarajuće okvire:

• Ulica
• Grad
• država/pokrajina
• Poštanski broj
• Država/regija

Pogledajte sljedeću sliku za pregled dovršenog dijaloškog okvira Provjera adrese.

Dijaloški okvir Provjera adrese.

12. Kliknite OK.

Zatvara se dijaloški okvir Provjera adrese.

13. Na obrascu Novi kontakt potvrdite okvir Ovo je poštanska adresa ako je adresa koju ste upravo unijeli ona koju ćete koristiti za slanje pošte kontaktu.

14. Kliknite u tekstualni okvir Adresa web stranice i upišite adresu stranice ako se želite povezati na tu stranicu izravno s Address Card.

Da biste vidjeli web-stranicu kontakta, otvorite zapis o kontaktu, kliknite gumb Više na kartici Kontakt na vrpci i odaberite Web stranica (ili pritisnite Ctrl+Shift+X). Vaš web preglednik se pokreće i otvara stranicu.

U svom web-pregledniku možete vidjeti web-stranicu tako da unesete URL stranice u okvir Adresa. Ako osoba ili tvrtka na vašem popisu Outlook kontakata ima web-stranicu, možete unijeti URL za tu stranicu u tekstualni okvir Adresa web-stranice.

URL je otmjen naziv za adresu stranice na World Wide Webu. Kada vidite oglase na TV-u koji se odnose na www.discovery.com ili www.dummies.com, ono što vidite je Uniform Resource Locator (još elegantniji izraz koji URL označava - u biti internetska adresa).

15. Kliknite u okvir Bilješke u donjem desnom kutu obrasca i upišite sve što želite.

Možete unijeti upute, pojedinosti o sastanku, Deklaraciju o neovisnosti — sve što želite (po mogućnosti nešto što vam može pomoći u vašem poslovanju s kontaktom).

Formatirajte tekst u velikom tekstualnom okviru, kao što je ovdje prikazano, klikom na karticu Format teksta na vrpci i korištenjem gumba na toj kartici. Alati na kartici Oblikovanje teksta isti su kao oni koje koriste svi drugi programi za obradu teksta: font, veličina točaka, podebljano, kurziv, poravnanje i boja. Odaberite tekst koji želite formatirati. Možete promijeniti oblikovanje jednog slova ili cijelog tekstualnog okvira. Ne možete formatirati tekst u manjim tekstualnim okvirima s podacima u drugim dijelovima obrasca za kontakt – samo tekst u okviru Bilješke.

Zabavite se s oblikovanjem u tekstualnom okviru Bilješke.

16. Kada završite, kliknite gumb Spremi i zatvori na kartici Kontakt na vrpci.

Nakon što unesete sve što želite ili trebate (ili možda trebate) znati o ljudima s kojima imate posla na poslu, spremni ste za početak poslovanja.