Možete dodati izračunate stavke u Excelovu zaokretnu tablicu. Sada, iskreno, dodavanje izračunate stavke obično nema nikakvog smisla. Ako ste za svoju zaokretnu tablicu dohvatili podatke iz cjelovitog, bogatog popisa programa Excel ili iz neke baze podataka, stvaranje podataka izračunom iznosa stavki više je nego malo glupo. Međutim, u duhu fair playa i dobre zabave, zamislite ovaj scenarij.
Pretpostavimo da vaš popis u Excelu izostavlja važnu stavku proizvoda. Pretpostavimo da imate još jedan proizvod za prženu kavu pod nazivom Volcano Blend Decaf. I iako se podaci o ovoj stavci proizvoda ne pojavljuju na izvornom popisu Excela, možete izračunati podatke o ovoj stavci proizvoda pomoću jednostavne formule.
Također pretpostavite da je prodaja proizvoda Volcano Blend Decaf jednaka točno i uvijek 25 posto proizvoda Volcano Blend. Drugim riječima, čak i ako ne znate ili nemate informacije o proizvodu Volcano Blend Decaf dostupne na temeljnom popisu podataka u Excelu, to zapravo nije važno. Ako imate informacije o proizvodu Volcano Blend, možete izračunati informacije o proizvodu Volcano Blend Decaf.
Evo koraka koje trebate poduzeti da dodate izračunatu stavku za Volcano Blend Decaf u zaokretnu tablicu proizvoda od pržene kave:
Odaberite gumb Proizvod jednostavnim klikom na gumb Oznake redaka u zaokretnoj tablici.
Recite Excelu da želite dodati izračunatu stavku u zaokretnu tablicu.
Kliknite naredbu Polja, stavke i postavke na vrpci Analiziraj, a zatim u podizborniku koji se pojavi odaberite Izračunate stavke. Excel prikazuje Umetanje izračunate stavke u dijaloški okvir "Proizvod".
U programu Excel 2007 ili Excel 2010 kliknite naredbu Formule na kartici Alati za zaokretnu tablicu, a zatim odaberite Izračunate stavke iz podizbornika Formule koji se pojavi.
Imenujte novu izračunatu stavku u tekstualnom okviru Naziv.
U primjeru, novi izračunati naziv stavke je Volcano Blend Decaf, tako da to unosite u tekstualni okvir Naziv.
Unesite formulu za izračunatu stavku u tekstualni okvir Formula.
Koristite tekstni okvir Formula da biste dali formulu koja izračunava stavku. U ovom primjeru možete izračunati prodaju Volcano Blend Decaf množenjem prodaje Volcano Blenda za 25 posto. Ova formula je tada =.25*'Mješavina vulkana'.
Da biste unijeli ovu formulu u okvir za tekst Formula, prvo upišite =.25* .
Zatim odaberite Volcano Blend s okvira s popisom predmeta i kliknite gumb Umetni stavku.
5. Dodajte izračunatu stavku.
Nakon što imenujete i dostavite formulu za izračunatu stavku, kliknite U redu. Excel dodaje izračunatu stavku u zaokretnu tablicu. Ovdje je središnja tablica prodaje proizvoda pržene kave po mjesecima s novom izračunatom stavkom, Volcano Blend Decaf.
Ovo nije stavka koja dolazi izravno s popisa podataka programa Excel, kao što možete shvatiti iz prethodne rasprave. Ova se stavka podataka izračunava na temelju drugih stavki podataka: u ovom slučaju, na temelju stavke podataka Volcano Blend.