Kako dodati indeks u Word 2010 dokument

Indeks u Word 2010 dokumentu čini istu stvar kao i tablica sadržaja, ali s više detalja i na suprotnom kraju dokumenta. Također, indeks je organiziran po temi ili ključnoj riječi, za razliku od organizacijskog opisa koji TOC nudi:

1Da biste označili dio teksta za uključivanje u indeks, odaberite tekst koji želite referencirati.

Tekst može biti riječ ili fraza ili bilo koji stari dio teksta. Označite taj tekst kao blok. Tekst možete označiti tako da ga, na primjer, kliknete i povučete.

2U grupi Indeks na kartici Reference kliknite gumb Označi unos.

Pojavljuje se dijaloški okvir Mark Index Entry. Tekst koji ste odabrali u dokumentu pojavljuje se u okviru glavnog unosa. (Možete urediti taj tekst, ako želite.)

3 (Neobavezno) Upišite podentriju u dijaloški okvir Označi unos u indeks.

Podpodnožje dodatno pojašnjava glavni unos. Podpodručje je posebno korisno kada je glavni unos široka tema.

4 Kliknite gumb Označi ili Označi sve.

Gumb Označi označava samo ovu posebnu instancu riječi za uključivanje u indeks. Koristite ovaj gumb kada želite označiti samo slučajeve za koje mislite da će čitatelju najviše koristiti. Gumb Označi sve usmjerava Word da traži i označi sve instance teksta u vašem dokumentu, kako bi stvorio indeksni unos za svaki pojedini. Koristite ovu opciju kada biste radije prepustili čitatelju da odluči što je relevantno.

Kada označite unos u indeksu, Word aktivira naredbu Prikaži/sakrij gdje se u dokumentu pojavljuju znakovi kao što su razmaci, oznake odlomaka i tabulatori.

5 (Neobavezno) Pritisnite Ctrl+Shift+8 da poništite naredbu Prikaži/sakrij.

Koristite tipku 8 na tipkovnici, a ne na numeričkoj tipkovnici.

6 Nastavite se pomicati kroz dokument i tražiti stvari koje ćete staviti u indeks.

Dijaloški okvir Označi unos u indeks ostaje otvoren, što vam omogućuje da nastavite stvarati svoj indeks.

7Odaberite tekst u dokumentu, a zatim kliknite dijaloški okvir Označi unos u indeks.

Odabrani tekst pojavljuje se u okviru glavnog unosa.

8 Kliknite gumb Označi ili Označi sve.

Ponavljajte korake od 5 do 7 dok ne označite sav tekst koji želite.

9 Kliknite gumb Zatvori kada završite.

Dijaloški okvir Mark Index Entry nestaje.

10 Postavite pokazivač umetanja na mjesto na kojem želite da se pojavi indeks.

Većina ljudi stavlja indeks na kraj dokumenta, što čitatelj i očekuje.

11Kliknite gumb Insert Index iz grupe Indeks na kartici Reference.

Pojavljuje se dijaloški okvir Indeks.

12Odredite postavke koje želite za svoj indeks.

Na primjer, upotrijebite padajući popis Formati da biste odabrali stil za svoj indeks. Također, popis stupaca govori Wordu koliko stupaca širok da se napravi indeks. Dva stupca su standard.

13 Kliknite gumb U redu da biste umetnuli indeks u svoj dokument.

Možete pregledati indeks, ali nemojte uređivati ​​tekst.

14 Pritisnite Ctrl+Z ako vam se ne sviđa izgled indeksa, a zatim ponovite korake od 10 do 14.

Ako mislite da je indeks u redu, gotovi ste.

15Da biste ažurirali indeks, kliknite mišem na indeks, a zatim kliknite gumb naredbe Ažuriraj indeks iz grupe Indeks.

Word trenutačno ažurira indeks kako bi upućivao na sve nove brojeve stranica i uključivao nove označene unose u indeksu.