Kako dodati ili ukloniti tablice baze podataka u programu Access 2016

Nitko ne očekuje savršenstvo u ovoj fazi igre. Sigurno ne u svom prvom pokušaju stvaranja baze podataka u Accessu 2016, pa čak ni u drugom ili trećem pokušaju. Čak i iskusni stručnjaci s vremena na vrijeme zaborave stvari, shvaćajući nakon što su napravili tablicu da im nije potrebna ili nakon što su počeli postavljati izvješća i upite da su zaboravili tablicu koja im je potrebna. To se može dogoditi svakome.

Što uraditi? Koristite jednostavno Accessovo sučelje za dodavanje tablica koje želite i brisanje tablica koje ne želite.

Dodavanje novih tablica

Ako, nakon što počnete graditi svoju bazu podataka, odlučite da vaša baza podataka jamči više od jedne tablice - drugim riječima, ako shvatite da vam je potrebna relacijska baza podataka - tada morate dodati još jednu tablicu. Ako ste već znali da će vašoj bazi podataka trebati više tablica, onda je - nakon izrade prve - jedino što trebate učiniti je izgraditi ostale, jednu po jednu.

Za dodavanje novih tablica postojećoj bazi podataka, ponovite sljedeće korake za svaku novu tablicu:

Kliknite karticu Kreiraj na vrpci.

Pojavljuju se gumbi kartice Kreiraj.

Kartica Kreiraj logično je mjesto na koje želite ići kada želite stvoriti novu tablicu.

Kliknite gumb Tablica na vrpci.

Pojavljuje se nova tablica, prazna i koja čeka naziv za prvo polje.

Izgleda poznato, zar ne? Nova tablica čeka polja i nazive polja, da ne spominjemo zapise.

Izgradite i imenujte polja za ovu novu tablicu.

Spremite svoju bazu podataka povremeno dok radite.

Nastavite dodavati tablice, koristeći korake 1 do 3 za onoliko tablica koliko vam je potrebno u bazi podataka.

Ne morate to raditi savršeno od samog početka — uvijek se možete vratiti na preimenovanje polja i dodavanje ili uklanjanje tablica (više o tome kako to učiniti u sekundi). Ovdje je cilj jednostavno to učiniti — samo započnite i pokrenite bazu podataka kako biste mogli vidjeti što imate i početi raditi s njom.

Imenovanje tablica je važno — jer ćete na prvi pogled na onu lijevu ploču morati znati što se nalazi u tablici 1 ili tablici 2 ili tablici 3, zar ne? Bolje ih je imenovati Kupci, Narudžbe, Proizvodi i tako dalje, tako da ne morate svakoga pamtiti po generičkom broju. Da biste imenovali tablicu, to možete učiniti kada je prvi put zatvorite i od vas se zatraži da je spremite.

Dijaloški okvir Spremi kao daje vam okvir Naziv tablice. Upišite naziv i pritisnite Enter. Ako kasnije odlučite da vam se ime ne sviđa, jednostavno desnom tipkom miša kliknite ime koje trenutno ima, kao što je prikazano na lijevoj ploči, a trenutno ime će biti istaknuto. Upišite novi naziv i pritisnite Enter da biste ga potvrdili.

Također možete odabrati Preimenuj iz izbornika koji se pojavljuje ako desnom tipkom miša kliknete naziv tablice na lijevoj ploči koja navodi komponente vaše baze podataka. To vam također daje priliku da upišete zamjensko ime.

Kada zatvorite tablicu, od vas će se tražiti da spremite tablicu.

Brisanje tablice

Dakle, imate stol koji niste željeli. Možda nakon izrade tablice C shvatite da vam stvarno trebaju samo tablice A i B — ili da tablica D, koju ste također kreirali, doista čini tablicu C nepotrebnom. Bez obzira na razlog, tablice, čak i one sa zapisima u sebi, lako se riješiti.

Stolove se lako riješiti. Možda previše lako. Prije nego što izbrišete tablicu, provjerite i ponovno provjerite svoju bazu podataka kako biste bili sigurni da ne brišete podatke koje trebate zadržati. Kada se tablica izbriše, brišu se i sve veze s njom - uključujući sve odnose i reference u upitima i izvješćima. Kada odaberete brisanje tablice, pojavljuje se upit koji vas na to podsjeća.

Još uvijek ste predani napuštanju stola? Evo kako se to radi:

S otvorenom bazom podataka pogledajte ploču na lijevoj strani radnog prostora.

Trebali biste vidjeti popis svojih tablica na toj ploči.

Svaka tablica ima svoj gumb, ukrašen imenom koje ste dali tablici.

Desnom tipkom miša kliknite naziv tablice na ploči s lijeve strane radnog prostora i odaberite Izbriši na skočnom izborniku.

Odaberite Izbriši da biste se riješili neželjene tablice.

Kliknite Da kao odgovor na rezultirajući upit ako zapravo želite izbrisati tablicu.

Sve je otišlo!

Vjerojatno mislite da je vrijeme da počnete unositi evidenciju, ali ne, nemojte to još početi. Prije nego što počnete popunjavati svoje tablice podacima, bolje je postaviti odnose tablice, uspostaviti ključna polja koja će povezati vaše relacijske tablice i definirati specifikacije za svako od vaših polja – koristeći prednosti opcija polja.

Čak i ako će vaša baza podataka biti (relativno jednostavna) ravnopravna baza podataka, trebate izgladiti postavke za svoja polja prije nego što počnete unositi podatke — uspostaviti pravila za unos imena, brojeva, datuma i tako dalje — tako da polja koja ste postavili ljubazno prihvaćaju.