Kako dodati formule za povezivanje u radne listove programa Excel 2013

Formule za povezivanje su formule koje prenose konstantu ili drugu formulu na novo mjesto u istom radnom listu, istoj radnoj knjizi ili čak drugoj radnoj knjizi bez kopiranja na novo mjesto. Kada kreirate formulu za povezivanje, ona prenosi konstantu ili izvornu formulu na novo mjesto tako da rezultat u formuli povezivanja ostaje dinamički vezan za izvornik.

Ako promijenite izvornu konstantu ili bilo koju od ćelija na koje se upućuje u izvornoj formuli, rezultat u ćeliji koja sadrži formulu za povezivanje ažurira se u isto vrijeme kao i ćelija koja sadrži izvornu konstantu ili formulu.

Formulu za povezivanje možete stvoriti na jedan od dva načina:

• Odaberite ćeliju u kojoj želite formulu za povezivanje, upišite = (znak jednakosti), a zatim kliknite ćeliju s konstantom (tekstom ili brojem) ili formulom koju želite prenijeti u tu ćeliju. Dovršite unos ćelije klikom na gumb Enter na traci formule ili pritiskom na tipku Enter.

• Odaberite ćeliju s konstantom ili formulom koju želite prenijeti na novo mjesto, a zatim kliknite gumb Kopiraj u grupi Međuspremnik na kartici Početak vrpce ili pritisnite Ctrl+C. Zatim kliknite ćeliju u kojoj će se pojaviti formula za povezivanje prije nego što odaberete opciju Zalijepi vezu s padajućeg izbornika gumba Zalijepi.

Kada koristite prvu jednostavnu formulu za stvaranje veze, Excel koristi relativnu referencu ćelije za upućivanje na ćeliju koja sadrži izvornu vrijednost ili formulu (kao u =A10 kada upućuje na unos u ćeliji A10). Međutim, kada koristite drugu metodu povezivanja kopiraj i zalijepi, Excel koristi apsolutnu referencu ćelije za upućivanje na izvornu ćeliju (kao u =$A$10 kada upućuje na unos u ćeliji A10).

Kada izradite formulu za povezivanje sa ćelijom na drugom listu iste radne knjige, Excel umeće naziv radnog lista (iza kojeg slijedi uskličnik) ispred adrese ćelije. Dakle, ako kopirate i zalijepite vezu na formulu u ćeliji A10 na drugom radnom listu pod nazivom Prihod 15, Excel umeće sljedeću formulu za povezivanje:

='Prihod 15'!10$A$

Kada izradite formulu za povezivanje sa ćelijom u drugoj radnoj knjizi, Excel umeće naziv datoteke radne knjige zatvoren u uglaste zagrade ispred naziva radnog lista, koji prethodi adresi ćelije. Dakle, ako dovedete formulu u ćeliju A10 na radnom listu pod nazivom Analiza troškova u radnoj knjizi Projected Income 16, Excel umeće ovu formulu za povezivanje:

='[Projicirani prihod 16.xls]Analiza troškova'!$A$10

Ako ikada trebate prekinuti vezu između ćelije koja sadrži izvornu vrijednost ili formulu i ćelije u koju je proslijeđena, to možete učiniti uređivanjem formule za povezivanje. Pritisnite F2, a zatim odmah ponovno izračunajte formulu pritiskom na F9, a zatim kliknite gumb Enter na traci formule ili pritisnite Enter.

Ovo zamjenjuje formulu povezivanja s trenutno izračunatim rezultatom. Budući da ste dinamičku formulu pretvorili u konstantu, promjene izvorne ćelije više ne utječu na onu u koju je izvorno prenesena.