Excel 2013 omogućuje vam dodavanje digitalnih potpisa datotekama radne knjige koje šaljete na pregled. Nakon što provjerite proračunsku tablicu i provjerite njezinu točnost i spremnost za distribuciju, možete (pod pretpostavkom da imate ovlasti unutar svoje tvrtke) digitalno potpisati radnu knjižicu:
Da biste svojoj dovršenoj radnoj knjizi dodali digitalni potpis, slijedite ove korake:
1 Pregledajte podatke radnog lista, spremite sve konačne promjene u datoteku radne knjige, a zatim postavite pokazivač ćelije u praznu ćeliju u blizini mjesta gdje želite da se pojavi grafički objekt linije potpisa.
Excel dodaje grafički objekt linije potpisa u područje koje sadrži pokazivač ćelije. Ako ne pomaknete pokazivač ćelije u prazno područje, možda ćete morati pomaknuti grafiku linije potpisa tako da okvir grafike ne zaklanja postojeće podatke radnog lista ili druge grafike ili ugrađene grafikone.
2Odaberite Umetni→Tekst→Potpisni red→Microsoft Office potpisni redak na vrpci.
Excel prikazuje dijaloški okvir Postavljanje potpisa.
3 Ispunite tekstualne okvire dijaloškog okvira Signature Setup.
Upišite ime potpisnika u tekstni okvir Predloženi potpisnik, a zatim pritisnite Tab.
Upišite naslov potpisnika u tekstni okvir Predloženi naslov potpisnika, a zatim pritisnite Tab.
Upišite e-adresu potpisnika u tekstni okvir Predložena adresa e-pošte potpisnika.
(Izborno) Označite potvrdni okvir Dopusti potpisniku da doda komentare u dijaloškom okviru za potpisivanje ako želite dodati vlastite komentare.
(Izborno) Poništite potvrdni okvir Prikaži datum potpisa u retku potpisa ako ne želite da se datum prikazuje kao dio digitalnog potpisa.
4 Kliknite OK za zatvaranje dijaloškog okvira Postavljanje potpisa.
Excel dodaje grafički objekt linije potpisa u blizini kursora ćelije s velikim X koji sadrži vaše ime i naslov.
5 Dvaput kliknite ovaj grafički objekt linije potpisa ili desnom tipkom miša kliknite objekt, a zatim odaberite Potpiši na njegovom izborniku prečaca.
Ako nemate digitalni ID s jednom od usluga pretplate ili niste pretplatnik na Windows Live, Excel otvara dijaloški okvir s upozorenjem Dohvati digitalni ID i pita vas želite li ga sada dobiti. Kliknite Da, a zatim slijedite veze na web-stranici Dostupni digitalni ID-ovi da biste se pretplatili na jedan.
Inače, Excel otvara dijaloški okvir Potpisivanje.
6 Dodajte svoj potpis u okvir s popisom koji sadrži točku umetanja.
Da biste dodali svoj potpis, kliknite vezu Odaberi sliku s desne strane, odaberite grafičku datoteku koja sadrži sliku vašeg rukom pisanog potpisa u dijaloškom okviru Odabir slike potpisa, a zatim kliknite Odaberi. Ako koristite uređaj s dodirnim zaslonom ili vaše računalo ima digitalno tabletno računalo povezano s njim, ovaj potpis dodajete fizičkim potpisom digitalnom tintom.
7Kliknite okvir padajućeg popisa Vrsta obveze i odaberite jednu od opcija s padajućeg izbornika: Stvoren i odobren ovaj dokument, Odobren ovaj dokument ili Kreiran ovaj dokument.
Ako ste odabrali potvrdni okvir Dopusti potpisniku da doda komentare u dijalogu za potpisivanje, dijaloški okvir Potpisivanje sadrži tekstualni okvir Svrha potpisivanja ovog dokumenta koji ispunjavate u sljedećem koraku.
8Kliknite tekstni okvir Svrha potpisivanja ovog dokumenta i zatim upišite razlog za digitalno potpisivanje radne knjige.
(Neobavezno) Kliknite gumb Detalji da biste otvorili dijaloški okvir Dodatne informacije o potpisivanju u koji možete dodati ulogu i naslov potpisnika kao i informacije o mjestu na kojem je dokument stvoren.
(Izborno) Kliknite gumb naredbe Promjena da biste otvorili dijaloški okvir Windows Securities, a zatim kliknite ime osobe čiji certifikat želite koristiti u okviru s popisom i kliknite U redu.
Prema zadanim postavkama, Excel izdaje digitalni certifikat za osobu čije je ime uneseno u tekstni okvir Predloženi potpisnik.
9 Kliknite gumb Potpiši da zatvorite dijaloški okvir Potpiši.
Excel zatvara dijaloški okvir Potpisivanje. Odmah nakon zatvaranja dijaloškog okvira Potpisivanje, Excel dodaje vaše ime grafičkom objektu digitalnog potpisa i prikazuje upozorenje Označeno KAO KONAČNO na vrhu radnog lista