Kako djeluju ograničenja u projektu 2013

Kada izradite zadatak u Project 2013 i postavite ga da se automatski zakaže, prema zadanim postavkama odabire se ograničenje Što je prije moguće. Drugim riječima, zadatak počinje čim projekt započne, pod pretpostavkom da ne postoje ovisnosti s drugim zadacima koje bi ga odgodile.

Datumi početka i završetka zadatka, ovisnosti o zadatku, vrsta zadatka, postavka vođena naporom i ograničenja rade zajedno na postavljanju vremena svakog zadatka. Međutim, kada Project 2013 izvodi izračune kako bi vam uštedio vrijeme u projektu koji kasni, postavke ograničenja smatraju se svetim (nedodirljivim).

Na primjer, ako postavite ograničenje da zadatak mora završiti na određeni datum, Project pomiče gotovo svaki drugi zakazani zadatak kako bi ponovno izračunao vrijeme prije nego što sugerira da bi zadatak mogao završiti na drugi datum.

Prekomjerna upotreba ograničenja ograničava vašu fleksibilnost rasporeda. Koristite ograničenja samo kada apsolutno trebate forsirati vrijeme zadatka.

Kako uspostaviti ograničenja

Da biste postavili ograničenje, odaberite vrstu ograničenja koju želite u dijaloškom okviru Informacije o zadatku. Iako možete postaviti samo jedno ograničenje za zadatak, neka ograničenja funkcioniraju zajedno s datumom koji odaberete.

Na primjer, ako želite da zadatak počne najkasnije do određenog datuma, odabirete datum do kojeg zadatak mora započeti. Druge postavke, kao što je Što je prije moguće, rade od drugog datuma — u ovom slučaju, datuma početka koji ste postavili za cijeli projekt ili bilo koje odnose ovisnosti koje postavite s drugim zadacima.

Da biste postavili ograničenje zadatka, slijedite ove korake:

Dvaput kliknite zadatak.

Pojavljuje se dijaloški okvir Informacije o zadatku.

Kliknite karticu Napredno.

Odaberite ograničenje s popisa Vrsta ograničenja.

Ako ograničenje zahtijeva datum, odaberite ga s popisa Datum ograničenja.

Kliknite gumb OK za spremanje postavki.

Zadano ograničenje, Što je prije moguće, već je postavljeno, tako da ga obično ne trebate mijenjati.

Kako postaviti rok

U Project 2013, rokovi nisu ograničenja (iako je postavka roka u području Zadatak ograničenja dijaloškog okvira Informacije o zadatku, na kartici Napredno). Rokovi, koji nisu isto što i ograničenja, ne određuju vrijeme rasporeda zadataka. Ako postavite rok, a zadatak ga prekorači, Project jednostavno prikazuje simbol u stupcu Indikator kako bi vas upozorio kako biste mogli poduzeti odgovarajuće mjere.

Da biste postavili rok, slijedite ove korake:

Dvaput kliknite zadatak.

Pojavljuje se dijaloški okvir Informacije o zadatku.

Kliknite karticu Napredno.

Kliknite strelicu u polju Rok za prikaz kalendara, a zatim odaberite datum.

Ako je potrebno, kliknite strelicu okrenutu naprijed ili natrag da biste prešli na drugi mjesec.

Kliknite gumb U redu da biste spremili postavku roka.

Prikažite stupac Rok u oknu lista Ganttov grafikon da biste unijeli rok ili da biste sebi i drugima pokazali svoj ciljani rok.