Kako dizajnirati relacijsku bazu podataka u Accessu 2010

Kada koristite program baze podataka kao što je Access 2010, ne možete tek tako početi unositi podatke. Umjesto toga, trebate izraditi dizajn relacijske baze podataka, dijeleći svoje podatke u jednu ili više tablica, od kojih se svaka sastoji od polja (koja su poput stupaca u proračunskoj tablici). Tablice se povezuju pomoću relacijskih spojeva, gdje polje u jednoj tablici odgovara (odnosi se na) polje u drugoj. Ovdje je opća ideja.

Identificirajte svoje podatke .

Napravite popis mogućih polja (dijelova informacija), uključujući tekst, broj, datum, istinito/netočno i druge vrste podataka.

Uklonite suvišna polja.

Nemojte spremati iste informacije na više od jednog mjesta. Ako možete izračunati jedno polje iz drugog, pohranite samo jedno. (Na primjer, pohranite datum rođenja ili dob, ali ne oboje.)

Organizirajte polja u tablice.

Grupirajte svoja polja prema onome što opisuju, tako da svaka grupa postaje tablica. Na primjer, baza podataka za unos narudžbe za trgovinu može imati jednu tablicu za kupce, jednu za proizvode i jednu za narudžbe.

Dodajte tablice za kodove i kratice.

Planirajte uključiti tablicu naziva država i dvoslovnih kodova, te tablicu svakog drugog koda ili kratice koju namjeravate koristiti u bazi podataka. Ove tablice ćete koristiti za izradu padajućih popisa vrijednosti koje možete birati prilikom unosa zapisa.

Odaberite primarni ključ za svaku tablicu.

Primarni ključ je polje koje jedinstveno identificira svaki zapis u tablici. Možete reći Accessu da svakom zapisu dodijeli jedinstveni ID broj pomoću polja AutoNumber.

Povežite tablice.

Pogledajte koje tablice sadrže polja koja odgovaraju poljima u drugim tablicama. U bazi podataka za unos narudžbe, tablica Narudžbe mora sadržavati polje za identifikaciju kupca koji je dao narudžbu – polje koje odgovara polju primarnog ključa u tablici Kupci. Većina relacija je jedan prema više, gdje se jedan zapis u jednoj tablici može podudarati s više od jednog (ili bez) zapisa u drugoj tablici.