Kako dijeliti Word 2013 dokumente

Ako su osobe s kojima želite podijeliti svoj rad također korisnici sustava Office (verzije 2007 i novije), dijeljenje Word 2013 dokumenata s njima je jednostavno. Samo im dajte svoju podatkovnu datoteku. Možete prenijeti podatkovnu datoteku nekom drugom putem USB pogona, prijenosnog diska kao što je upisivi CD ili DVD ili e-pošte.

Za dijeljenje s osobama koje nemaju Office 2007 noviji, možete spremiti u drugim formatima. Word (i ostale aplikacije sustava Office) podržava razne formate spremanja, tako da ćete sigurno pronaći format koji premošćuje udaljenost između Officea i programa koji vaš primatelj koristi.

Kako poslati svoj dokument e-poštom drugima

Jedan od načina da podijelite svoj rad drugima je da im ga pošaljete putem e-pošte. Vaš dokument se vraća u e-mail kao privitak. Privitak je datoteka koja je odvojena od tijela e-maila, putuju zajedno s e-poštom na odredište.

Neke verzije sustava Office uključuju Microsoft Outlook, program za upravljanje e-poštom, kalendarom i kontaktima. Ako nemate Outlook, možda imate neki drugi program za e-poštu. Kada pošaljete dokument putem e-pošte iz Worda, Word poziva vašu zadanu aplikaciju za e-poštu, kakva god ona bila. Koraci ovdje pretpostavljaju da je Outlook 2013 vaša zadana aplikacija za e-poštu; vaši koraci mogu biti drugačiji ako koristite drugu aplikaciju za e-poštu.

Ako koristite aplikaciju za e-poštu temeljenu na webu, kao što je Outlook.com (web-bazirana verzija Outlooka), Gmail ili Yahoo! Mail, ne možete slijediti ovdje navedene korake. I dalje možete slati Word datoteke kao privitke e-pošte, ali ne možete pokrenuti proces iz Worda. Novu poruku e-pošte pokrećete unutar web sučelja, a zatim priložite datoteku odatle.

U Word 2013 dokumentu odaberite Datoteka→ Dijeli, kliknite E-pošta, a zatim kliknite Pošalji kao privitak.

U Outlooku (ili vašoj zadanoj aplikaciji za e-poštu) otvara se nova poruka s već priloženom datotekom. Naziv datoteke također se pojavljuje u retku Subject.

Kliknite u okvir Za i tamo upišite svoju vlastitu adresu e-pošte, a zatim kliknite gumb Pošalji.

Datoteka vam se šalje.

U Outlooku odaberite Početna→ Pošalji/Primi sve mape.

Poslanu datoteku primate kao novu poruku u inbox.

Ako se poruka ne pojavi odmah, ponovno kliknite Pošalji/Primi sve mape.

Zatvorite Outlook i vratite se u Word.

Zatvorite dokument (ali ne Word), spremajući promjene ako se to od vas zatraži.

Kako podijeliti svoj dokument u drugim formatima

Ako vaši namjeravani primatelji koriste starije verzije sustava Office ili uopće nemaju Office, morate spremiti svoj rad u drugom formatu prije nego što im prenesete datoteku. Svi Office programi omogućuju vam da izvezete svoj rad u drugim formatima, tako da možete prenijeti gotovo sve podatke u bilo koju drugu aplikaciju.

Što se više udaljavate od izvorne verzije datoteke, gubite više značajki oblikovanja. Na primjer, spremanje u formatu Word 2010 čuva većinu značajki, a spremanje u formatu Word 97–2003 gubi neke značajke. RTF gubi još više, a običan tekst gubi sve formatiranje.

U Wordu otvorite dokument i odaberite Datoteka→Spremi kao.

Otvara se stranica Spremi kao u pogledu Backstage.

Kliknite mjesto na koje želite spremiti datoteku (vaš SkyDrive ili računalo), a zatim kliknite Pregledaj da biste otvorili dijaloški okvir Spremi kao.

Na padajućem popisu Save As Type odaberite Word 97–2003 dokument, a zatim kliknite Spremi.

Vaš je dokument spremljen u formatu koji je kompatibilan s ranijim verzijama Worda (Word 97 do Word 2003); također se može koristiti u Wordu 2007 i Wordu 2010.

Odaberite Datoteka→Spremi kao i kliknite Pregledaj da ponovno otvorite dijaloški okvir Spremi kao.

Otvorite padajući popis Spremi kao vrstu i odaberite Format obogaćenog teksta.

Kliknite gumb Spremi.

Vaš je dokument spremljen u formatu obogaćenog teksta. Ovaj je format koristan za razmjenu podataka s nekim tko ima program za obradu teksta druge marke, kao što je WordPerfect.