Kako dijeliti radne listove u programu Excel 2013

Excel 2013 olakšava dijeljenje proračunskih tablica s pouzdanim klijentima i suradnicima. Možete koristiti opcije na zaslonu Dijeli u prikazu Backstage za slanje radnih listova e-poštom ili slanje trenutačnom porukom drugima koji imaju pristup Excelu. Ako na svom uređaju imate instaliran Microsoftov softver za mrežne sastanke Lync, radni list možete prezentirati ostalim sudionicima kao dio Lync sastanka.

A ako spremite svoje datoteke radne knjige u oblak na svoj Windows Live SkyDrive, možete jednostavno dijeliti radne listove pozivajući suradnike i klijente da ih otvore u Excelu na svojim uređajima ili, ako nemaju Excel, u svojim web preglednik s web aplikacijom Excel.

Kako dijeliti radne knjige putem SkyDrive-a

Da biste podijelili Excel radne knjige koje ste spremili na svoj SkyDrive, slijedite ove korake:

Otvorite datoteku radne knjige koju želite podijeliti, a zatim odaberite Datoteka→ Dijeli (Alt+FH).

Excel otvara zaslon Dijeli s odabranom opcijom Pozovi ljude.

Kliknite tekstni okvir Upišite imena ili adrese e-pošte, a zatim počnite upisivati ​​adresu e-pošte prve osobe s kojom želite podijeliti radnu knjigu.

Dok tipkate, Excel spaja slova s ​​imenima i adresama e-pošte unesenim u vaš adresar. Kada pronađe moguća podudaranja, ona se prikazuju u padajućem izborniku, a možete odabrati adresu e-pošte osobe klikom na ime na popisu.

Da biste pronašli adrese e-pošte na svom popisu adresa i dodali ih u ovaj tekstni okvir, kliknite gumb Traži u adresaru za kontakte. Da biste radnu knjigu podijelili s više osoba, upišite točku i zarez (;) nakon svake adrese e-pošte.

(Izborno) Kliknite padajući gumb Može uređivati ​​i na izborniku odaberite opciju Mogu vidjeti kako biste spriječili osobe koje pozovete da unose bilo kakve promjene u radnu knjigu koju dijelite.

Prema zadanim postavkama, Excel 2013 dopušta osobama s kojima dijelite svoje radne knjige da unesu izmjene u radnu knjigu koje se automatski spremaju na vaš SkyDrive. Ako želite ograničiti primatelje na pregled podataka bez mogućnosti unosa izmjena, svakako zamijenite opciju Može uređivati ​​s Mogu vidjeti prije dijeljenja radne knjige.

(Izborno) Kliknite tekstni okvir Uključi osobnu poruku s pozivnicom i upišite bilo koju osobnu poruku koju želite ugraditi kao dio e-pošte s generičkom pozivnicom za dijeljenje datoteke.

Prema zadanim postavkama, Excel stvara generičku pozivnicu.

(Izborno) Označite potvrdni okvir Zahtijevaj korisnika da se prijavi prije pristupa dokumentu ako želite da se osobe s kojima dijelite radnu knjigu moraju prijaviti na Windows Live račun prije nego što mogu otvoriti radnu knjigu.

Nemojte označiti ovaj potvrdni okvir osim ako ne dajete svoje podatke za prijavu primatelju(ima) pozivnice e-poštom i nemojte davati te podatke za prijavu nikome u koga nemate potpuno povjerenje.

Kliknite gumb Dijeli.

Čim kliknete gumb Dijeli, Excel e-poštom šalje pozivnicu za dijeljenje radne knjige svakom od primatelja unesenih u tekstualni okvir Imena vrsta ili Adrese e-pošte. Program također dodaje njihove adrese e-pošte i status uređivanja svakog primatelja u odjeljku Shared With na dnu zaslona Dijeli.

Sve osobe s kojima dijelite radnu knjigu primaju poruku e-pošte koja sadrži hipervezu na radnu knjigu na vašem SkyDriveu. Kada slijede ovu vezu, kopija radne knjige otvara se na novoj stranici u njihovom zadanom web-pregledniku pomoću web-aplikacije Excel.

Kako dobiti vezu za dijeljenje

Umjesto slanja pozivnica e-poštom pojedinačnim primateljima s vezama na radne knjige koje želite dijeliti na svom SkyDriveu, možete stvoriti hiperveze na njih koje zatim možete učiniti dostupnima svim ljudima kojima je potreban pristup online uređivanja ili pregleda.

Da biste stvorili vezu na radnu knjigu otvorenu u programu Excel 2013 koja je spremljena na vaš SkyDrive, odaberite opciju Dobij vezu za dijeljenje na zaslonu Dijeli u prikazu Backstage (Alt+FHL).

Da biste stvorili vezu samo za prikaz koja ne dopušta uređivanje, kliknite gumb Stvori vezu s desne strane opcije View Link koja se pojavljuje na zaslonu Dijeli pod naslovom Dobivanje veze za dijeljenje. Da biste stvorili vezu za uređivanje koja omogućuje mrežno uređivanje umjesto veze samo za prikaz, kliknite gumb Stvori vezu desno od opcije Uredi vezu na njenom mjestu.

Excel prikazuje dugu i složenu hipervezu za dijeljenje vaše radne knjige pod naslovom Prikaži vezu ili Uredi vezu. Program također prikazuje popis svih osoba s kojima ste već podijelili radnu knjigu, pokazujući da svatko s vezom za pregled može vidjeti radnu knjigu ili je može uređivati ​​pod naslovom Zajedničke veze.

Kako postaviti linkove na društvene mreže

U programu Excel 2013 sada možete objaviti vezu za pregled na bilo koju radnu knjigu spremljenu na vašem SkyDrive-u čije podatke želite podijeliti sa svojim prijateljima i sljedbenicima na bilo kojoj društvenoj mreži.

Da biste to učinili, otvorite radnu knjigu spremljenu na vašem SkyDriveu koju želite podijeliti. Zatim odaberite opciju Objavi na društvenim mrežama na zaslonu Dijeli (Atl+FHN). Excel zatim prikazuje nazive kojima prethode potvrdni okviri za svaku od društvenih mreža čiji ste član pod naslovom Objavi na društvenim mrežama na desnoj strani zaslona Dijeli.

Zatim označite potvrdni okvir za svaku društvenu mrežu na koju želite postaviti vezu na svoju radnu bilježnicu na svojoj stranici za svoje prijatelje i sljedbenike. Ako želite dodati poruku o radnom listu koji dijelite, unesite je ispod u tekstualni okvir Uključi osobnu poruku s pozivnicom. Zatim kliknite gumb Objavi.