Kalendar možete učiniti dostupnim za više projekata korištenjem Organizatora u Project 2013; služi kao kontrolni centar za prilagođene stavke kao što su kalendari koje kreirate u svojim projektnim datotekama. Pomoću Organizatora možete kopirati prilagođeni kalendar iz jedne projektne datoteke u drugu. Prilagođeni kalendar možete kopirati u predložak koji pruža zadane postavke za svaku novu projektnu datoteku koju izradite.
Da biste kopirali kalendar iz jednog projekta u drugi, slijedite ovaj postupak:
Otvorite projekt u koji želite kopirati kalendar i projektnu datoteku koja sadrži prilagođeni kalendar za kopiranje.
Odaberite Datoteka→ Informacije.
Otvara se pogled iza pozornice.
Kliknite gumb Organizator.
Pojavljuje se dijaloški okvir Organizator.
Kliknite karticu Kalendari.
S padajućeg popisa Kalendari dostupni u (u donjem lijevom kutu) odaberite datoteku Project 2013 koja sadrži kalendar koji želite kopirati.
Na padajućem popisu Kalendari dostupni u (u donjem desnom kutu) odaberite želite li kalendar učiniti dostupnim u drugom otvorenom projektu (odabirom tog projekta) ili Globalni predložak (odabirom Global.MPT).
Na popisu s lijeve strane kliknite kalendar koji želite kopirati, a zatim kliknite gumb Kopiraj.
Kalendar se kopira u trenutni projekt.
Ako kalendaru želite dati drugačiji naziv, provjerite je li odabran na popisu, kliknite gumb Preimenuj, upišite novi naziv u dijaloški okvir Preimenuj koji se pojavi, a zatim kliknite gumb U redu.
Zatvorite Organizator klikom na gumb X (Zatvori) u gornjem desnom kutu.
Slijedite ove upute za kopiranje kalendara s projekta na projekt:
-
Dajte kalendaru opisno ime. Odgovarajući naziv pomaže vam da zapamtite opće parametre kalendara.
-
Ako vaša tvrtka ima standardne kalendare, neka ih izradi i širi jedan resurs. Ako deset verzija kalendara upravljanja pluta uokolo, a vi zgrabite pogrešnu, to može uzrokovati probleme.
-
Dodajte inicijale voditelja projekta svakom nazivu predloška kalendara koji izradite. Na taj način znate koje ste stvorili.